建筑單位合同管理操作流程在建筑行業(yè)項目實施中，合同管理貫穿全周期，直接影響合規(guī)性、成本控制與風(fēng)險防范?？茖W(xué)規(guī)范的流程既能保障權(quán)益，又能推動項目高效落地。本文結(jié)合行業(yè)特性，從前期籌備到檔案管理，系統(tǒng)梳理實操路徑。一、合同前期管理：筑牢合作基礎(chǔ)合同管理需前置到項目規(guī)劃階段，通過需求研判與合作方篩選降低履約風(fēng)險。（一）項目調(diào)研與需求分析合規(guī)性研判：結(jié)合立項文件、土地使用證、規(guī)劃許可等，確認(rèn)項目政策合規(guī)性，避免手續(xù)瑕疵導(dǎo)致合同無效。需求具象化：技術(shù)與設(shè)計團(tuán)隊明確工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求；商務(wù)部門核算成本，擬定計價方式（如固定總價、清單計價）。（二）合作方篩選與評估資質(zhì)審查：核查施工單位、供應(yīng)商的資質(zhì)等級、安全生產(chǎn)許可證有效性，關(guān)注資質(zhì)與項目規(guī)模的匹配度（如特級資質(zhì)承接超高層項目）。信用背調(diào)：通過住建部四庫一平臺、信用中國等，排查合作方不良記錄；必要時實地考察在施項目管理水平。履約能力評估：財務(wù)部門分析資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流，技術(shù)部門評估技術(shù)裝備與人員配置，綜合判斷履約能力。二、合同訂立階段：把控條款細(xì)節(jié)合同文本的嚴(yán)謹(jǐn)性是風(fēng)險防控關(guān)鍵，需多部門協(xié)同評審，確保條款合法、公平、可執(zhí)行。（一）合同文本起草依據(jù)性起草：以《民法典》《建筑法》《建設(shè)工程施工合同示范文本》為基礎(chǔ)，結(jié)合項目特性補(bǔ)充特殊條款（如裝配式建筑構(gòu)件供應(yīng)、EPC設(shè)計責(zé)任劃分）。風(fēng)險條款嵌入：設(shè)置工期延誤責(zé)任（如不可抗力、設(shè)計變更的工期順延）、質(zhì)量保修（保修金比例與返還節(jié)點）、價款調(diào)整（材料漲價超5%的調(diào)價公式）。（二）多部門聯(lián)合評審法務(wù)合規(guī)性審查：核查主體資格、權(quán)利義務(wù)對等性、爭議解決條款（優(yōu)先選工程所在地仲裁委或法院）。財務(wù)可行性評審：評估付款節(jié)奏（預(yù)付款≤合同價30%）、發(fā)票要求（增值稅專票開票時間）、資金來源合規(guī)性。技術(shù)合理性把關(guān)：工程部門審核施工工藝、驗收標(biāo)準(zhǔn)可操作性，避免“無條件驗收”等不合理條款。（三）談判與簽署條款協(xié)商：針對評審異議，與合作方逐項談判（如調(diào)整“乙方承擔(dān)全部安全事故責(zé)任”為“按過錯比例分擔(dān)”），形成書面紀(jì)要。合規(guī)簽署：核對簽約代表授權(quán)書（加蓋公章）；采用騎縫章、防偽碼防范篡改，電子合同通過CA認(rèn)證確保效力。三、合同履行管理：動態(tài)監(jiān)控與風(fēng)險響應(yīng)合同履行是價值落地核心環(huán)節(jié)，需建立全流程監(jiān)控機(jī)制，確保履約與約定一致。（一）合同交底與責(zé)任分解項目啟動時，組織施工、采購、財務(wù)等部門交底，明確履約責(zé)任（如工程部管工期、財務(wù)部管控付款）；編制《履約指引手冊》，標(biāo)注關(guān)鍵條款執(zhí)行要點（如隱蔽工程驗收時限）。（二）履約動態(tài)監(jiān)控進(jìn)度與質(zhì)量跟蹤：工程部對比實際進(jìn)度與合同工期，通過監(jiān)理周報、現(xiàn)場巡檢記錄偏差；質(zhì)量部門按標(biāo)準(zhǔn)驗收，留存影像與檢測報告。變更管理：設(shè)計變更、工程洽商需7日內(nèi)書面簽證（明確范圍、價款調(diào)整），避免“先施工后簽證”糾紛。（三）款項支付與發(fā)票管理付款節(jié)點管控：嚴(yán)格按約定條件執(zhí)行（如“驗收合格后15日支付進(jìn)度款”），財務(wù)核驗付款申請附件（工程量確認(rèn)單、合規(guī)發(fā)票）。發(fā)票合規(guī)性審查：要求提供與合同主體一致的發(fā)票，備注項目名稱與地址；拒收“三流不一致”（資金、合同、發(fā)票主體不符）發(fā)票。四、合同變更與糾紛處理：柔性化解與剛性維權(quán)建筑項目復(fù)雜性易引發(fā)變更或糾紛，需建立分級響應(yīng)機(jī)制，平衡效率與風(fēng)險。（一）合同變更管理變更發(fā)起：因需求調(diào)整或客觀變化，責(zé)任部門發(fā)起申請，附技術(shù)方案與造價測算。變更審批：法務(wù)、財務(wù)、工程聯(lián)簽后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后權(quán)利義務(wù)（工期順延、價款增減）。（二）糾紛處置路徑協(xié)商優(yōu)先：糾紛發(fā)生后，優(yōu)先現(xiàn)場協(xié)調(diào)會協(xié)商，形成書面和解協(xié)議并蓋章。爭議升級處理：協(xié)商無果時，啟動仲裁或訴訟前固化證據(jù)（公證施工日志、往來函件）；選擇熟悉建筑行業(yè)的律師或仲裁員，提高維權(quán)效率。五、合同檔案管理：合規(guī)留存與價值挖掘合同檔案是風(fēng)險追溯與管理優(yōu)化的核心依據(jù)，需建立標(biāo)準(zhǔn)化歸檔與利用機(jī)制。（一）檔案分類與歸檔紙質(zhì)檔案：按項目編號、合同類型（施工、采購、咨詢）分類，存放于防火防潮柜；每份合同附評審記錄、交底文件、履約資料（簽證單、付款憑證）。電子檔案：通過OA或合同管理軟件建電子臺賬，掃描件與紙質(zhì)件一一對應(yīng)，設(shè)置權(quán)限管理（如財務(wù)僅查看付款檔案）。（二）檔案利用與審計定期復(fù)盤：每季度抽取重點合同，分析履約偏差（工期延誤率、變更價款占比），優(yōu)化后續(xù)條款。審計配合：內(nèi)部審計或政府檢查時，按要求提供檔案，佐證管理合規(guī)性。結(jié)語建筑