公司請(qǐng)假規(guī)則制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)公司法》等國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)合規(guī)管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的總體要求制定。同時(shí)，為有效防控專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部請(qǐng)假流程，提升人力資源配置效率，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本制度。本制度旨在明確請(qǐng)假管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語(yǔ)及管理原則，確保請(qǐng)假行為符合法律法規(guī)及公司制度規(guī)定，維護(hù)正常工作秩序。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。包括但不限于員工因個(gè)人原因、健康原因、家庭事務(wù)等申請(qǐng)的各類假期，如年休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。公司業(yè)務(wù)覆蓋場(chǎng)景包括日常辦公、項(xiàng)目執(zhí)行、業(yè)務(wù)拓展等所有涉及員工出勤及工作安排的環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ)：（一）“XX專項(xiàng)管理”是指公司針對(duì)員工請(qǐng)假行為制定的一系列管理制度、操作流程及監(jiān)督考核機(jī)制，涵蓋請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄、統(tǒng)計(jì)等全流程管理。其外延包括請(qǐng)假類型、審批權(quán)限、假期待遇、違規(guī)處理等管理要素。（二）“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指因員工請(qǐng)假管理不規(guī)范可能引發(fā)的管理風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如員工曠工、虛假請(qǐng)假、請(qǐng)假審批延誤等行為對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的負(fù)面影響。（三）“XX合規(guī)”是指員工請(qǐng)假行為符合國(guó)家法律法規(guī)、公司制度規(guī)定及業(yè)務(wù)場(chǎng)景實(shí)際需求，確保請(qǐng)假管理過程的合法性、合理性及有效性。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋：請(qǐng)假管理應(yīng)覆蓋所有員工及業(yè)務(wù)場(chǎng)景，確保無(wú)遺漏、無(wú)死角。（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)管理主體的職責(zé)權(quán)限，確保請(qǐng)假管理責(zé)任主體清晰。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦請(qǐng)假管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估請(qǐng)假管理效果，優(yōu)化制度流程，提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司XX專項(xiàng)管理第一責(zé)任人，對(duì)公司請(qǐng)假管理的全面合規(guī)性負(fù)總責(zé)；分管人力資源及行政事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為公司XX專項(xiàng)管理直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體制度的制定、執(zhí)行及監(jiān)督。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司XX專項(xiàng)管理工作，對(duì)重大請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行決策審批，定期聽取專項(xiàng)管理報(bào)告，監(jiān)督評(píng)價(jià)管理效果。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常管理工作。辦公室主要職能包括：（一）統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè)，組織制度修訂及宣貫。（二）協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)XX專項(xiàng)管理工作，督促制度執(zhí)行。（三）定期收集整理請(qǐng)假管理數(shù)據(jù)，分析管理問題。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度的具體建設(shè)與完善，確保制度符合法規(guī)及公司實(shí)際。（二）組織開展XX專項(xiàng)管理培訓(xùn)，提升員工合規(guī)意識(shí)。（三）監(jiān)督各部門XX專項(xiàng)管理執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為提出處理建議。第九條專責(zé)部門（行政部、財(cái)務(wù)部等）職責(zé)：（一）行政部負(fù)責(zé)請(qǐng)假審批流程的技術(shù)支持及系統(tǒng)維護(hù)，確保審批系統(tǒng)正常運(yùn)行。（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)請(qǐng)假相關(guān)費(fèi)用（如病假工資、年休假折算等）的核算與支付，確保符合制度規(guī)定。（三）各部門負(fù)責(zé)人作為本部門XX專項(xiàng)管理專責(zé)人，負(fù)責(zé)審核本部門請(qǐng)假申請(qǐng)的合規(guī)性。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)公司XX專項(xiàng)管理制度，對(duì)本部門員工請(qǐng)假行為進(jìn)行日常管理。（二）開展本部門XX專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)上報(bào)異常情況。（三）監(jiān)督本部門員工請(qǐng)假后的工作安排，確保業(yè)務(wù)continuity。第十一條基層執(zhí)行崗（一線員工）合規(guī)操作責(zé)任：（一）遵守XX專項(xiàng)管理制度，按規(guī)定申請(qǐng)各類假期。（二）如實(shí)提交請(qǐng)假所需材料，不得提供虛假信息。（三）請(qǐng)假期間及時(shí)溝通工作安排，確保工作交接順暢。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條請(qǐng)假類型及審批權(quán)限（一）年休假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿一年不滿十年的，年休假為X天；已滿十年的，年休假為X天。員工請(qǐng)年休假需提前X天提交申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批，超過X天的需分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，部門負(fù)責(zé)人審批，超過X天的需人力資源部復(fù)核。（三）事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假需提前X天提交申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批，每月累計(jì)不得超過X天，每年累計(jì)不得超過X天。（四）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按國(guó)家法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行，需提供相關(guān)證明材料，部門負(fù)責(zé)人審批，特殊情形需報(bào)人力資源部備案。第十三條業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)（一）請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工通過公司審批系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由等信息，并上傳相關(guān)證明材料（如病假需附病假證明）。（二）審批流程：請(qǐng)假申請(qǐng)按審批權(quán)限逐級(jí)審批，審批時(shí)限不得超過X小時(shí)，特殊情況需另行說明。（三）假期記錄：行政部定期匯總請(qǐng)假數(shù)據(jù)，建立員工請(qǐng)假檔案，確保記錄完整準(zhǔn)確。第十四條禁止性行為（一）嚴(yán)禁無(wú)理由拒絕員工合理請(qǐng)假申請(qǐng)，不得設(shè)置不合理的審批條件。（二）嚴(yán)禁員工通過偽造證明材料申請(qǐng)假期，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。（三）嚴(yán)禁部門負(fù)責(zé)人因個(gè)人原因拖延審批，影響員工正常休假權(quán)益。第十五條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)防控點(diǎn)（一）病假風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)病假證明審核，防范員工虛報(bào)病假騙取工資。（二）事假風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格事假審批權(quán)限，防止員工頻繁請(qǐng)假影響工作。（三）年休假風(fēng)險(xiǎn)：督促員工合理規(guī)劃年休假，避免臨近年底集中申請(qǐng)導(dǎo)致審批延誤。第十六條異常情況處理（一）員工突發(fā)疾病無(wú)法提前請(qǐng)假：需在X小時(shí)內(nèi)通過電話或短信向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，事后補(bǔ)交病假證明。（二）員工因緊急事務(wù)需緊急請(qǐng)假：可通過電話申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人口頭同意后補(bǔ)辦手續(xù)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制（一）人力資源部每年X季度評(píng)估XX專項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂制度。（二）制度修訂需經(jīng)XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制（一）人力資源部每季度開展XX專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注請(qǐng)假審批延誤、虛假請(qǐng)假等風(fēng)險(xiǎn)。（二）對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估，發(fā)布預(yù)警通知，要求相關(guān)部門及時(shí)整改。第十九條合規(guī)審查機(jī)制（一）將XX專項(xiàng)管理審查嵌入員工入職、年度考核等環(huán)節(jié)，確保員工知曉并遵守制度。（二）對(duì)請(qǐng)假審批記錄進(jìn)行隨機(jī)抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由部門負(fù)責(zé)人組織整改，人力資源部監(jiān)督落實(shí)。（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：由XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，相關(guān)部門協(xié)同處置，并向上級(jí)報(bào)告。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制（一）員工違規(guī)請(qǐng)假：取消相應(yīng)假期，情節(jié)嚴(yán)重的按公司制度處理。（二）部門負(fù)責(zé)人違規(guī)：取消年度評(píng)優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重的按管理權(quán)限處分。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制（一）每年X月，人力資源部組織對(duì)XX專項(xiàng)管理效果進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。（二）根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化制度流程，提升管理效率。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障（一）公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取XX專項(xiàng)管理工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題。（二）各部門負(fù)責(zé)人定期學(xué)習(xí)XX專項(xiàng)管理制度，提升管理能力。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制（一）將XX專項(xiàng)管理納入部門年度考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（二）對(duì)在XX專項(xiàng)管理中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制（一）人力資源部每年X季度開展XX專項(xiàng)管理培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋制度規(guī)定、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)防控等。（二）通過公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道發(fā)布XX專項(xiàng)管理知識(shí)，提升員工合規(guī)意識(shí)。第二十六條信息化支撐（一）行政部開發(fā)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄等全流程線上管理。（二）系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警超時(shí)審批、重復(fù)請(qǐng)假等風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率。第二十七條文化建設(shè)（一）編制XX專項(xiàng)管理手冊(cè)，發(fā)布至各部門及員工，作為合規(guī)操作指南。（二）組織簽訂合規(guī)承諾書，強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。第二十八條報(bào)告制度（一）人力資源部每季度向XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小