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PAGE辦公室衛(wèi)生管理罰制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,加強辦公室衛(wèi)生管理,提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),特制定本辦公室衛(wèi)生管理罰制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯等公共區(qū)域。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各部門及個人在辦公室衛(wèi)生管理中的責(zé)任,確保衛(wèi)生管理工作落實到實處。2.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作,共同維護辦公環(huán)境的整潔。3.定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.獎懲分明原則:對遵守衛(wèi)生管理制度的部門和個人進行獎勵,對違反制度的行為進行處罰。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工做好日常清潔工作。監(jiān)督本部門員工遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,對違反制度的行為進行批評教育和糾正。配合公司行政部門開展定期的衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改。2.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生管理罰制度,并組織實施。定期對公司辦公區(qū)域進行全面的衛(wèi)生檢查,對檢查結(jié)果進行記錄和通報。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,對衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和解決。對違反辦公室衛(wèi)生管理制度的行為進行處罰,并及時公布處罰結(jié)果。(二)個人職責(zé)1.全體員工自覺遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,按照公司的要求完成分擔(dān)的衛(wèi)生任務(wù)。愛護辦公環(huán)境,不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不亂涂亂畫,保持辦公區(qū)域的整潔和美觀。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域衛(wèi)生問題及時向部門負(fù)責(zé)人或行政部門報告,并配合做好整改工作。三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,無雜物、無灰塵,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無污漬、無灰塵,線路整齊。3.辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品,如食品、飲料、個人雜物等。(二)辦公區(qū)域地面1.地面干凈整潔,無污漬、無垃圾、無積水,定期進行清掃和拖洗。2.地毯保持清潔,無明顯污漬,定期進行吸塵和清洗。(三)門窗及玻璃1.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬,定期進行擦拭。2.窗臺保持整潔,無雜物、無灰塵。(四)文件柜及書架1.文件柜、書架擺放整齊,柜內(nèi)文件資料分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。2.文件柜、書架表面干凈,無灰塵、無污漬。(五)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、座椅干凈整潔,無雜物、無灰塵。2.會議室內(nèi)的設(shè)備(如投影儀、音響等)保持良好狀態(tài),表面干凈,無污漬、無灰塵。3.會議室地面、門窗及玻璃按照辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進行清潔。(六)茶水間1.茶水間的桌椅、柜臺等設(shè)施擺放整齊,表面干凈,無污漬、無灰塵。2.飲水機、咖啡機等設(shè)備定期清潔,保持衛(wèi)生,無漏水現(xiàn)象。3.垃圾桶及時清理,垃圾不得溢出,周圍地面保持干凈。4.茶水間內(nèi)不得堆放雜物,保持通風(fēng)良好。(七)公共區(qū)域1.走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈整潔,無污漬、無垃圾、無積水,定期進行清掃和拖洗。2.墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),定期進行擦拭。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:行政部門每周組織一次全面的辦公室衛(wèi)生檢查,檢查時間為每周[具體時間]。2.不定期抽查:行政部門不定期對各部門辦公區(qū)域進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。(二)檢查內(nèi)容1.按照辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公區(qū)域進行詳細(xì)檢查,包括辦公桌面、地面、門窗、文件柜、會議室、茶水間等公共區(qū)域。2.檢查各部門衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況,如是否組織員工進行日常清潔、是否對員工進行衛(wèi)生教育等。(三)考核評分1.根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對各部門辦公區(qū)域進行評分,滿分為100分。2.評分標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公桌面(20分):桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,得1620分;桌面較整潔,有少量雜物,得1115分;桌面雜亂,雜物較多,得610分;桌面非常雜亂,衛(wèi)生狀況差,得05分。辦公區(qū)域地面(20分):地面干凈無污漬、無垃圾、無積水,得1620分;地面有少量污漬或垃圾,得1115分;地面污漬或垃圾較多,得610分;地面衛(wèi)生狀況差,有明顯積水或大量垃圾,得05分。門窗及玻璃(15分):門窗玻璃干凈明亮,窗臺整潔,得1215分;門窗玻璃有少量灰塵,窗臺較整潔,得911分;門窗玻璃灰塵較多,窗臺有雜物,得68分;門窗玻璃臟污嚴(yán)重,窗臺雜亂,得05分。文件柜及書架(15分):文件柜、書架擺放整齊,柜內(nèi)文件資料分類存放,標(biāo)識清晰,表面干凈,得1215分;文件柜、書架擺放較整齊,有少量文件資料未分類,表面有少量灰塵,得911分;文件柜、書架擺放不整齊,文件資料混亂,表面灰塵較多,得68分;文件柜、書架雜亂,衛(wèi)生狀況差,得05分。會議室(10分):會議桌椅擺放整齊,桌面、座椅干凈整潔,設(shè)備良好,表面干凈,得810分;會議桌椅擺放較整齊,有少量雜物,設(shè)備表面有少量灰塵,得67分;會議桌椅擺放不整齊,桌面、座椅有污漬,設(shè)備表面灰塵較多,得45分;會議桌椅雜亂,衛(wèi)生狀況差,得03分。茶水間(10分):桌椅、柜臺等設(shè)施擺放整齊,設(shè)備清潔衛(wèi)生,垃圾桶及時清理,無雜物,得810分;設(shè)施擺放較整齊,設(shè)備有少量污漬,垃圾桶清理不及時,有少量雜物,得67分;設(shè)施擺放不整齊,設(shè)備污漬較多,垃圾桶垃圾溢出,雜物較多,得45分;設(shè)施雜亂,衛(wèi)生狀況差,得03分。公共區(qū)域(10分):走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈整潔,墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),得810分;公共區(qū)域地面有少量污漬或垃圾,墻壁、天花板有少量灰塵,得67分;公共區(qū)域地面污漬或垃圾較多,墻壁、天花板灰塵較多,得45分;公共區(qū)域衛(wèi)生狀況差,有明顯積水、垃圾或蜘蛛網(wǎng),得03分。(四)結(jié)果通報1.行政部門在每次衛(wèi)生檢查結(jié)束后,及時將檢查結(jié)果進行通報,公布各部門的得分情況及存在的問題。2.對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表揚,對衛(wèi)生狀況較差的部門提出整改要求,并督促其限期整改。五、處罰措施(一)一般違規(guī)行為處罰1.對于首次違反辦公室衛(wèi)生管理制度的個人,給予口頭警告,并責(zé)令其立即整改。2.對于再次違反制度的個人,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于多次違反制度且屢教不改的個人,給予罰款[X]元的處罰,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。(二)嚴(yán)重違規(guī)行為處罰1.對于在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等嚴(yán)重影響辦公環(huán)境的行為,給予罰款[X]元的處罰,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.對于故意破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施或公物的行為,除責(zé)令其恢復(fù)原狀或賠償損失外,給予罰款[X]元的處罰,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退處理。(三)部門違規(guī)行為處罰1.對于部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況連續(xù)兩周排名倒數(shù)第一的,部門負(fù)責(zé)人在公司內(nèi)部進行檢討,并對部門全體員工進行衛(wèi)生教育。2.對于部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況連續(xù)一個月排名倒數(shù)第一的,給予部門負(fù)責(zé)人罰款[X]元的處罰,并扣除部門當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.對于因部門衛(wèi)生管理不善導(dǎo)致公司受到外部批評或影響公司形象的,給予部門負(fù)責(zé)人罰款[X]元的處罰,并扣除部門當(dāng)月績效獎金的[X]%,同時對部門進行全公司通報批評。六、獎勵措施(一)個人獎勵1.對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個人,如主動承擔(dān)額外的衛(wèi)生清掃任務(wù)、提出有效的衛(wèi)生管理建議并被采納等,給予表揚信或榮譽證書,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。2.對于連續(xù)三個月在辦公室衛(wèi)生檢查中得分排名前三位的個人,給予獎金[X]元的獎勵,并優(yōu)先考慮晉升或加薪。(二)部門獎勵1.對于部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況連續(xù)三個月排名前三位的,給予部門全體員工每人獎金[X]元的獎勵,并頒發(fā)“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”錦旗。2.對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中積極創(chuàng)新、取得顯著成效的部門,給予部門負(fù)責(zé)人獎金[X]元的獎勵,并在公司年度總結(jié)大會上進行表彰。七、申訴與復(fù)議(一)申訴渠道1.員工如對衛(wèi)生檢查結(jié)果或處罰決定有異議,可在接到通報或處罰通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。2.申訴應(yīng)以書面形式提交,說明申訴理由和證據(jù),并附上相關(guān)證明材料。(二)復(fù)議程序1.行政部門接到員工申訴后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行

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