PAGE保潔衛(wèi)生圖書(shū)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保潔衛(wèi)生圖書(shū)的管理，規(guī)范圖書(shū)的采購(gòu)、借閱、歸還、維護(hù)等流程，確保圖書(shū)資源的合理利用，提高員工對(duì)保潔衛(wèi)生知識(shí)的了解和掌握程度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有保潔衛(wèi)生圖書(shū)的管理，包括但不限于紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔衛(wèi)生圖書(shū)由公司指定部門(mén)統(tǒng)一管理，確保圖書(shū)資源的集中調(diào)配和有效利用。2.服務(wù)員工原則：以滿(mǎn)足員工對(duì)保潔衛(wèi)生知識(shí)的學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書(shū)借閱服務(wù)。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行圖書(shū)的采購(gòu)、借閱、歸還、維護(hù)等操作，確保圖書(shū)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.定期收集員工對(duì)保潔衛(wèi)生圖書(shū)的需求信息，可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式進(jìn)行。2.分析員工的工作需求和學(xué)習(xí)興趣，了解員工在保潔衛(wèi)生知識(shí)方面的薄弱環(huán)節(jié)，為圖書(shū)采購(gòu)提供參考依據(jù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，制定保潔衛(wèi)生圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.建立保潔衛(wèi)生圖書(shū)供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、提供正版圖書(shū)、價(jià)格合理、配送及時(shí)的供應(yīng)商。（四）采購(gòu)流程1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，明確圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供貨，公司采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的質(zhì)量、數(shù)量、版本等。3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，將圖書(shū)登記入賬，并錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)。三、圖書(shū)分類(lèi)與編號(hào)（一）圖書(shū)分類(lèi)1.根據(jù)保潔衛(wèi)生的相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域，將圖書(shū)分為清潔技術(shù)、環(huán)境衛(wèi)生、消毒與防疫、職業(yè)健康與安全等類(lèi)別。2.每個(gè)類(lèi)別下可進(jìn)一步細(xì)分若干小類(lèi)，如清潔技術(shù)可分為地面清潔、墻面清潔、玻璃清潔等。（二）圖書(shū)編號(hào)1.為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于圖書(shū)的管理和查找。2.編號(hào)可采用字母和數(shù)字相結(jié)合的方式，如“BJWS001”，其中“BJ”表示保潔衛(wèi)生圖書(shū)類(lèi)別，“WS”表示環(huán)境衛(wèi)生小類(lèi)，“001”表示該小類(lèi)下的第一本圖書(shū)。四、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱保潔衛(wèi)生圖書(shū)，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.借閱期限一般為[X]天，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱流程1.員工登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢(xún)所需圖書(shū)的庫(kù)存信息，并提交借閱申請(qǐng)。2.圖書(shū)管理員收到借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，如申請(qǐng)信息無(wú)誤，批準(zhǔn)借閱，并告知員工借閱期限和借閱方式。3.員工憑借閱證到圖書(shū)借閱處領(lǐng)取圖書(shū)，借閱證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。（三）借閱注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、撕頁(yè)等，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.借閱的圖書(shū)僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向圖書(shū)管理員申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。3.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)，如逾期未還，圖書(shū)管理員將通過(guò)郵件、短信等方式提醒員工歸還圖書(shū)；如仍未歸還，將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。五、圖書(shū)歸還（一）歸還流程1.員工在借閱期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)將圖書(shū)歸還至圖書(shū)借閱處。2.圖書(shū)管理員對(duì)歸還的圖書(shū)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。3.圖書(shū)管理員在確認(rèn)圖書(shū)完好無(wú)損后，辦理歸還手續(xù)，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中更新圖書(shū)的借閱狀態(tài)。（二）歸還驗(yàn)收1.圖書(shū)管理員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還圖書(shū)的外觀、內(nèi)容完整性等，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有破損、缺頁(yè)、污漬等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并要求員工說(shuō)明原因。2.對(duì)于損壞較輕的圖書(shū)，圖書(shū)管理員可要求員工進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于損壞嚴(yán)重或丟失的圖書(shū)，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)的原價(jià)或市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。六、圖書(shū)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和清潔，保持圖書(shū)的整齊、美觀。2.檢查圖書(shū)的裝訂、封面、封底等是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。（二）防潮防蟲(chóng)1.圖書(shū)存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免圖書(shū)受潮發(fā)霉。2.可在圖書(shū)存放區(qū)域放置適量的干燥劑和防蟲(chóng)藥品，防止圖書(shū)受到蟲(chóng)害。（三）防火防盜1.圖書(shū)存放區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，確保圖書(shū)的消防安全。2.加強(qiáng)圖書(shū)存放區(qū)域的安全管理，安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，防止圖書(shū)被盜。七、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期定期對(duì)保潔衛(wèi)生圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。（二）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、種類(lèi)、編號(hào)等信息是否與圖書(shū)管理系統(tǒng)記錄一致。2.檢查圖書(shū)的存放位置是否正確，是否存在圖書(shū)丟失、損壞等情況。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)量、種類(lèi)、編號(hào)等信息與圖書(shū)管理系統(tǒng)記錄不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)于丟失、損壞的圖書(shū)，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定要求責(zé)任人進(jìn)行賠償，并及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的圖書(shū)。八、電子圖書(shū)管理（一）資源收集1.定期收集與保潔衛(wèi)生相關(guān)的電子圖書(shū)資源，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等方式獲取。2.對(duì)收集到的電子圖書(shū)資源進(jìn)行整理和分類(lèi)，建立電子圖書(shū)資源庫(kù)。（二）存儲(chǔ)與管理1.將電子圖書(shū)資源存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立電子圖書(shū)管理系統(tǒng)，對(duì)電子圖書(shū)的名稱(chēng)、作者、出版社、存儲(chǔ)位置、借閱記錄等信息進(jìn)行管理。（三）借閱與使用規(guī)定1.員工可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登錄電子圖書(shū)管理系統(tǒng)，在線(xiàn)借閱電子圖書(shū)。2.借閱電子圖書(shū)的期限和注意事項(xiàng)與紙質(zhì)圖書(shū)相同，員工應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播電子圖書(shū)。九、圖書(shū)報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書(shū)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)，或內(nèi)容陳舊、已無(wú)使用價(jià)值等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.圖書(shū)報(bào)廢由圖書(shū)管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的圖書(shū)，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記和造冊(cè)，注明圖書(shū)的名稱(chēng)、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢圖書(shū)可根據(jù)實(shí)