PAGE公共衛(wèi)生資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織公共衛(wèi)生資料的管理，確保公共衛(wèi)生資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為公共衛(wèi)生工作的決策、實(shí)施和監(jiān)督提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及公共衛(wèi)生相關(guān)工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方有關(guān)公共衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：資料應(yīng)如實(shí)反映公共衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.及時(shí)歸檔原則：各項(xiàng)公共衛(wèi)生工作開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的資料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，避免資料丟失或延誤。4.安全保密原則：對(duì)涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的公共衛(wèi)生資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、資料分類與內(nèi)容（一）疾病預(yù)防控制資料1.傳染病防控資料傳染病疫情報(bào)告記錄，包括每日疫情報(bào)告卡、周報(bào)表、月報(bào)表等，詳細(xì)記錄傳染病的發(fā)病日期、姓名、性別、年齡、職業(yè)、發(fā)病地點(diǎn)、診斷日期、報(bào)告日期等信息。傳染病防控措施執(zhí)行記錄，如隔離觀察記錄、消毒記錄、密切接觸者追蹤管理記錄等。疫苗接種資料，包括疫苗接種計(jì)劃、接種記錄（含接種日期、疫苗名稱、批號(hào)、接種對(duì)象等）、疫苗冷鏈管理記錄（溫度監(jiān)測(cè)記錄等）。2.慢性非傳染性疾病管理資料高血壓、糖尿病等慢性病患者登記冊(cè)，記錄患者基本信息、診斷日期、隨訪記錄（包括血壓、血糖測(cè)量值、用藥情況、生活方式指導(dǎo)等）。慢性病防控工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)宣傳資料。（二）環(huán)境衛(wèi)生資料1.生活飲用水衛(wèi)生資料水源衛(wèi)生防護(hù)資料，包括水源地環(huán)境狀況、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。供水設(shè)施衛(wèi)生管理資料，如供水設(shè)施清洗消毒記錄、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告（每日、每月、每季度等不同頻次）。二次供水衛(wèi)生管理資料，包括二次供水設(shè)施清洗消毒記錄、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告、水箱（池）清洗消毒人員健康證明等。2.公共場(chǎng)所衛(wèi)生資料公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可證申請(qǐng)及變更資料。公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告（每年至少一次），涵蓋空氣質(zhì)量、微小氣候、水質(zhì)、采光、照明、噪聲、顧客用品用具等方面的檢測(cè)結(jié)果。公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度執(zhí)行記錄，如衛(wèi)生清掃消毒記錄、從業(yè)人員健康檢查及培訓(xùn)記錄等。（三）職業(yè)衛(wèi)生資料1.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)資料，詳細(xì)記錄公司/組織存在的職業(yè)病危害因素、接觸人數(shù)、防護(hù)措施等信息。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查報(bào)告，記錄檢查項(xiàng)目、結(jié)果及處理意見(jiàn)。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，為每位員工建立，包含個(gè)人基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果等。3.職業(yè)病防治措施資料職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)、驗(yàn)收資料。個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品配備、發(fā)放記錄及使用培訓(xùn)記錄。工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)記錄（定期監(jiān)測(cè)，不同崗位監(jiān)測(cè)頻次不同）及評(píng)價(jià)報(bào)告。（四）學(xué)校衛(wèi)生資料1.學(xué)?；拘畔①Y料，包括學(xué)校名稱、地址、規(guī)模、學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)等。2.學(xué)生健康管理資料學(xué)生健康體檢記錄，涵蓋身高、體重、視力、聽(tīng)力、口腔等方面的檢查結(jié)果。學(xué)生因病缺勤病因追查與登記記錄，及時(shí)了解學(xué)生缺勤原因，排查傳染病等公共衛(wèi)生問(wèn)題。3.學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生資料學(xué)校教學(xué)環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告，包括教室采光、照明、微小氣候、噪聲等指標(biāo)檢測(cè)結(jié)果。學(xué)校飲用水衛(wèi)生管理資料，同生活飲用水衛(wèi)生資料要求。學(xué)校傳染病防控資料，如晨午檢記錄、因病缺勤追蹤記錄、消毒記錄等。（五）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急資料1.應(yīng)急預(yù)案及演練資料突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序及處置措施等。應(yīng)急演練計(jì)劃、方案及總結(jié)，記錄演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練內(nèi)容及效果評(píng)估等。2.事件報(bào)告與處置資料突發(fā)公共衛(wèi)生事件報(bào)告記錄，包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、初步情況、報(bào)告時(shí)間及報(bào)告途徑等。事件調(diào)查處理資料，如現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄、采樣檢測(cè)報(bào)告、控制措施執(zhí)行情況記錄、事件總結(jié)報(bào)告等。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.資料收集應(yīng)涵蓋公共衛(wèi)生工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括日常工作記錄、監(jiān)測(cè)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件通知等。3.對(duì)于來(lái)自外部的公共衛(wèi)生相關(guān)資料，如政府部門文件、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)反饋信息等，應(yīng)及時(shí)收集并妥善保存。（二）整理方法1.收集到的資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分類，確保資料歸屬清晰。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，例如按照年份、資料類別、流水號(hào)等方式編制。3.去除資料中的重復(fù)內(nèi)容，對(duì)不完整或存在錯(cuò)誤的資料進(jìn)行補(bǔ)充和修正。4.將整理好的數(shù)據(jù)錄入電子文檔或建立電子表格，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。同時(shí)，保留紙質(zhì)資料作為備份，以備查閱。四、資料歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔原則1.按照資料分類，定期將整理好的資料進(jìn)行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于追溯和查詢。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)設(shè)立專門的公共衛(wèi)生資料檔案室，配備檔案柜、防潮防蟲(chóng)設(shè)備等。檔案應(yīng)分類存放，不同類別資料之間設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。每個(gè)檔案柜應(yīng)張貼標(biāo)識(shí)，注明存放資料的類別和年份范圍。建立紙質(zhì)檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案名稱、編號(hào)、存放位置等信息，便于查找。2.電子檔案存儲(chǔ)建立公共衛(wèi)生資料電子數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各類資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不同的文件夾，對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案的分類。對(duì)電子文檔進(jìn)行命名，命名規(guī)則應(yīng)與紙質(zhì)檔案編號(hào)相對(duì)應(yīng)，便于識(shí)別和關(guān)聯(lián)。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份頻率至少為每月一次，重要數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)備份。五、資料查閱與借閱（一）查閱流程1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱公共衛(wèi)生資料，應(yīng)填寫(xiě)《公共衛(wèi)生資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、資料名稱及編號(hào)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至資料管理部門。3.資料管理部門根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)資料，并在《公共衛(wèi)生資料查閱登記表》上記錄查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、資料名稱及歸還時(shí)間等信息。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室或復(fù)制、傳播。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料。（二）借閱流程1.外單位人員因工作需要借閱公共衛(wèi)生資料，需提前向本公司/組織提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明借閱目的、借閱資料范圍、借閱期限等，并加蓋單位公章。2.申請(qǐng)經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由資料管理部門與借閱單位簽訂《公共衛(wèi)生資料借閱協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.借閱單位按照協(xié)議要求，填寫(xiě)《公共衛(wèi)生資料借閱登記表》，辦理借閱手續(xù)。資料管理部門提供資料，并對(duì)資料進(jìn)行復(fù)印或掃描，確保借閱的資料不涉及敏感信息。4.借閱期限屆滿，借閱單位應(yīng)按時(shí)歸還資料。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。資料歸還時(shí)，資料管理部門應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照協(xié)議要求追究借閱單位責(zé)任。六、資料保密與安全（一）保密措施1.對(duì)涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的公共衛(wèi)生資料，嚴(yán)格限制知悉范圍，未經(jīng)授權(quán)不得向任何單位或個(gè)人透露。2.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自復(fù)制、傳播或出售公共衛(wèi)生資料。3.在資料查閱、借閱過(guò)程中采取保密措施，如對(duì)敏感信息進(jìn)行遮蓋、限制查閱地點(diǎn)等。（二）安全管理1.加強(qiáng)資料檔案室的安全防范措施，安裝防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)備設(shè)施。2.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，確保紙質(zhì)資料無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等情況，電子資料無(wú)損壞、丟失等問(wèn)題。3.制定資料安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行搶救和恢復(fù)，最大限度減少損失。七、資料更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公共衛(wèi)生工作的持續(xù)開(kāi)展，相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)更新。各部門應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行梳理，確保資料反映最新工作情況。2.對(duì)于法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化導(dǎo)致資料內(nèi)容需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)按照新要求進(jìn)行更新。（二）銷毀程序1.對(duì)已超過(guò)保存期限或無(wú)保存價(jià)值的公共衛(wèi)生資料，由資料管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《公共衛(wèi)生資料銷毀申請(qǐng)表》，注明資料名稱、數(shù)量、銷毀原因及銷毀時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由資料管理部門組織實(shí)施銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄（包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等），并拍照或錄像留存。對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀；對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行徹底刪除或格式化處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立公共衛(wèi)生資料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、保密、安全及更新銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）考