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PAGE環(huán)境衛(wèi)生日常巡查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境,特制定本日常巡查制度。通過對公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保公司整體環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,提升公司形象,保障員工健康。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、食堂、停車場等)以及公司周邊環(huán)境。(三)職責(zé)分工1.巡查小組設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生巡查小組,成員包括各部門抽調(diào)的員工代表,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。巡查小組負(fù)責(zé)按照本制度規(guī)定的頻次和內(nèi)容,對公司各區(qū)域進(jìn)行日常巡查。小組成員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,熟悉公司各區(qū)域環(huán)境情況及環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。2.各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域及相關(guān)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,配合巡查小組的巡查工作,對巡查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)安排整改。各部門員工應(yīng)遵守公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,保持工作區(qū)域內(nèi)的整潔衛(wèi)生,積極配合巡查小組的工作,對提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.行政部門行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司環(huán)境衛(wèi)生日常巡查制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)組織環(huán)境衛(wèi)生巡查小組開展巡查工作,對巡查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和通報(bào),協(xié)調(diào)各部門對存在的問題進(jìn)行整改。負(fù)責(zé)與外部環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(四)基本原則1.堅(jiān)持定期巡查與不定期抽查相結(jié)合的原則,確保公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生得到全面、及時(shí)的監(jiān)管。2.堅(jiān)持問題導(dǎo)向原則,對巡查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄、反饋,并督促責(zé)任部門限期整改,直至問題得到徹底解決。3.堅(jiān)持全員參與原則,公司全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作,自覺維護(hù)公司環(huán)境整潔,形成良好的環(huán)境衛(wèi)生管理氛圍。二、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面及辦公用品擺放桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。2.地面及墻面地面干凈無垃圾、污漬、水漬,地毯應(yīng)定期清潔,保持干凈整潔。墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。3.門窗及玻璃:門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬,窗臺(tái)無雜物。4.垃圾桶:垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,周圍地面保持清潔,無垃圾散落。5.綠植:綠植擺放整齊,葉面清潔,無枯萎、黃葉現(xiàn)象,花盆周圍無雜物。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,設(shè)備運(yùn)行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。設(shè)備周邊地面干凈,無雜物、油污,通道暢通無阻。每個(gè)工作日下班前,設(shè)備操作人員需對設(shè)備進(jìn)行簡單清潔,擦拭設(shè)備表面灰塵,清理設(shè)備周邊雜物。每周進(jìn)行一次全面清潔,包括設(shè)備內(nèi)部的清理(按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊要求進(jìn)行),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)和整潔環(huán)境。2.物料擺放物料應(yīng)分類存放,擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,不得隨意堆放。物料區(qū)地面保持清潔,無散落物料,通道暢通。3.地面及墻面地面干凈無油污、垃圾,定期進(jìn)行清掃和沖洗,保持地面整潔。墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象,如有損壞及時(shí)修復(fù)。4.通風(fēng)及照明通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行正常,通風(fēng)良好,無異味。照明設(shè)施完好,亮度充足,無損壞燈具。5.垃圾桶:垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,周圍地面保持清潔,無垃圾散落。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈無垃圾、污漬、水漬,扶手無灰塵。墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。樓梯間無雜物堆放,通道暢通。2.電梯電梯轎廂地面、墻面、門清潔干凈,無污漬、灰塵。電梯運(yùn)行正常,按鈕、顯示屏等設(shè)備無損壞,轎廂內(nèi)通風(fēng)良好,無異味。電梯外門及候梯廳地面干凈,墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),周邊環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺(tái)、便器等清潔干凈,無污漬、異味。水龍頭、沖水閥等設(shè)施正常使用,無損壞漏水現(xiàn)象。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得溢出。4.食堂食堂地面、桌面、墻面、門窗等清潔干凈,無污漬、灰塵。食品加工區(qū)域衛(wèi)生符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),食材擺放整齊,加工設(shè)備清潔衛(wèi)生。餐具清洗消毒規(guī)范,擺放整齊,無油污、水漬。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得溢出,周圍地面保持清潔。5.停車場停車場地面干凈,無垃圾、雜物,標(biāo)線清晰。車輛停放有序,不得亂停亂放。停車設(shè)施完好,無損壞現(xiàn)象。(四)公司周邊環(huán)境1.公司周邊道路及人行道應(yīng)保持整潔,無垃圾、雜物,無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。2.公司圍墻及周邊綠化區(qū)域應(yīng)保持良好狀態(tài),無雜草叢生、垃圾堆積等現(xiàn)象,綠化植物定期修剪、養(yǎng)護(hù)。3.公司周邊排水系統(tǒng)暢通,無污水外溢、積水等情況。三、巡查頻次與時(shí)間安排(一)巡查頻次1.巡查小組每天對公司各區(qū)域進(jìn)行至少一次全面巡查。2.行政部門負(fù)責(zé)人每周不定期對公司各區(qū)域進(jìn)行抽查,抽查次數(shù)不少于2次。3.根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、節(jié)日活動(dòng)等特殊情況,適時(shí)增加巡查頻次。例如,在夏季高溫時(shí)段,加強(qiáng)對食堂、衛(wèi)生間等易產(chǎn)生異味區(qū)域的巡查;在重大節(jié)日前,進(jìn)行全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,確保公司環(huán)境整潔美觀。(二)時(shí)間安排1.日常巡查時(shí)間為工作日的正常工作時(shí)間,可根據(jù)公司實(shí)際情況靈活安排,確保對各區(qū)域進(jìn)行全面覆蓋。2.行政部門負(fù)責(zé)人的抽查時(shí)間不固定,可在上午、下午或下班后進(jìn)行,以真實(shí)了解公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況。四、巡查記錄與報(bào)告(一)巡查記錄1.巡查人員應(yīng)配備專門的巡查記錄表格,對每次巡查的時(shí)間、區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、清晰,使用規(guī)范的語言和符號,不得隨意涂改。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細(xì)描述問題所在位置、問題類型及嚴(yán)重程度。3.巡查記錄表格應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。保存期限為至少一年,以便對公司環(huán)境衛(wèi)生管理情況進(jìn)行分析和總結(jié)。(二)巡查報(bào)告1.巡查小組組長應(yīng)每周對本周的巡查情況進(jìn)行匯總分析,形成巡查報(bào)告。巡查報(bào)告應(yīng)包括本周巡查的基本情況(巡查次數(shù)、覆蓋區(qū)域等)、發(fā)現(xiàn)的主要問題、問題分布情況、整改情況以及對下周巡查工作的建議等內(nèi)容。2.巡查報(bào)告應(yīng)以書面形式提交給行政部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送各部門負(fù)責(zé)人。行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)巡查報(bào)告中反映的問題,及時(shí)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.對于巡查發(fā)現(xiàn)的重大環(huán)境衛(wèi)生問題或反復(fù)出現(xiàn)的問題,巡查小組應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào),提出整改措施和建議,以便公司管理層做出決策,推動(dòng)問題的徹底解決。五、問題整改與跟蹤(一)整改責(zé)任落實(shí)1.巡查報(bào)告中明確的問題,由行政部門根據(jù)問題所屬區(qū)域和責(zé)任部門進(jìn)行分類整理,下達(dá)《環(huán)境衛(wèi)生問題整改通知單》。2.《通知單》應(yīng)詳細(xì)列出問題描述、整改要求、整改期限以及責(zé)任部門等信息,并由行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后發(fā)送給責(zé)任部門。3.責(zé)任部門負(fù)責(zé)人收到《通知單》后,應(yīng)立即組織本部門員工對存在的問題進(jìn)行整改,并在規(guī)定的整改期限內(nèi)將整改情況反饋給行政部門。(二)整改措施制定1.責(zé)任部門針對巡查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)制定具體的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠有效解決問題,確保整改后的環(huán)境衛(wèi)生狀況符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對于一些較為復(fù)雜或需要多個(gè)部門協(xié)同解決的問題,責(zé)任部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同制定整改方案,明確各部門的職責(zé)分工,確保整改工作順利進(jìn)行。(三)整改跟蹤與復(fù)查1.行政部門負(fù)責(zé)對責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,在整改期限內(nèi)不定期到現(xiàn)場查看整改進(jìn)度,督促責(zé)任部門按時(shí)完成整改任務(wù)。2.整改期限結(jié)束后,行政部門組織巡查小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查應(yīng)按照本制度規(guī)定的巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保問題得到徹底解決。3.對于整改不到位的責(zé)任部門,行政部門應(yīng)下達(dá)《環(huán)境衛(wèi)生問題整改復(fù)查通知單》,要求責(zé)任部門重新進(jìn)行整改,并明確再次復(fù)查的時(shí)間。對多次整改仍不達(dá)標(biāo)的部門,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.公司將環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入各部門績效考核體系,制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)。考核內(nèi)容包括日常環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)情況、對巡查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況、配合巡查工作的態(tài)度等方面。2.對于在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予加分獎(jiǎng)勵(lì);對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度,導(dǎo)致環(huán)境衛(wèi)生問題嚴(yán)重的部門和個(gè)人,給予扣分處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:日常環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)情況(60分)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等各責(zé)任區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生符合巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求,無明顯問題,得4560分。存在少量一般性問題,如桌面雜物擺放不整齊、地面有輕微污漬等,得3044分。存在較多問題,如墻面亂張貼、垃圾桶垃圾溢出等,得1529分。環(huán)境衛(wèi)生狀況差,問題嚴(yán)重,得014分。問題整改情況(30分)對巡查發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)整改,整改效果良好,按時(shí)完成整改任務(wù),得2230分。整改不及時(shí),但在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,得1521分。整改期限內(nèi)未完成整改任務(wù),或整改不到位,得014分。配合巡查工作態(tài)度(10分)積極配合巡查小組工作,對提出的問題虛心接受并及時(shí)整改,得810分。配合態(tài)度較好,但存在一些小問題需要改進(jìn),得57分。不配合巡查工作,對提出的問題拒不整改或態(tài)度惡劣,得04分。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.每月評選出環(huán)境衛(wèi)生管理優(yōu)秀部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)金額為[X]元,優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)金額為[X]元,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)優(yōu)秀部門和個(gè)人的先進(jìn)事跡,激勵(lì)全體員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營造良好的工作氛圍。3.對于在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,且取得顯著成效的部門和個(gè)人,給予額外的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際情況確定。(三)懲罰措施1.對于月度績效考核中環(huán)境衛(wèi)生管理考核得分低于[X]分的部門,給予部門負(fù)責(zé)人警告處分,并責(zé)令部門進(jìn)行全面整改。2.對因環(huán)境衛(wèi)生問題嚴(yán)重影響公司形象,或多次違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度的部門和個(gè)人,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。部門處罰金額為[X]元,個(gè)人處罰金額為[X]元。3.將環(huán)境衛(wèi)生管理工作考核結(jié)果與員工晉升、調(diào)薪等掛鉤。對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)差的員工,在晉升、調(diào)薪等方面予以限制。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織公司全體員工進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生管理知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求、日常巡查制度、問題整改方法等方面,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和管理能力。2.根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),有針對性地開展培訓(xùn)。例如,對辦公區(qū)域員工重點(diǎn)培訓(xùn)桌面及辦公用品擺放規(guī)范、文件資料整理等內(nèi)容;對生產(chǎn)車間員工重點(diǎn)培訓(xùn)設(shè)備清潔維護(hù)、物料擺放等知識(shí);對公共區(qū)域保潔人員進(jìn)行專業(yè)的清潔技能培訓(xùn),提高清潔工作質(zhì)量。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保培訓(xùn)效果。同時(shí),鼓勵(lì)員工在培訓(xùn)過程中提出
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