PAGE環(huán)境衛(wèi)生保潔費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，規(guī)范保潔費(fèi)用的使用，提高資金使用效益，營(yíng)造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作及保潔費(fèi)用的管理，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、公共區(qū)域、員工宿舍等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保潔費(fèi)用的使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況，合理編制保潔費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.效益優(yōu)先原則：以提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量為核心，優(yōu)化保潔資源配置，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用效益最大化。4.公開(kāi)透明原則：保潔費(fèi)用的使用情況應(yīng)定期公開(kāi)，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定環(huán)境衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量。2.審核保潔費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出情況，確保費(fèi)用合理使用。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)與保潔工作相關(guān)的事宜，處理保潔工作中的投訴和糾紛。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)保潔費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.按照預(yù)算安排及時(shí)足額支付保潔費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審核把關(guān)。3.定期提供保潔費(fèi)用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為費(fèi)用管理提供決策依據(jù)。（三）使用部門(mén)1.配合行政管理部門(mén)做好本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，督促員工保持環(huán)境整潔。2.及時(shí)向行政管理部門(mén)反饋保潔工作中存在的問(wèn)題，協(xié)助做好整改工作。3.對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（四）保潔服務(wù)供應(yīng)商1.按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的保潔服務(wù)，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.配備足夠的保潔人員和清潔設(shè)備、工具、材料，保證保潔工作正常開(kāi)展。3.定期對(duì)保潔人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.接受公司行政管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。三、保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公區(qū)域1.地面：每日清掃、拖地，保持干凈整潔，無(wú)灰塵、污漬、腳印。2.桌面、文件柜等：擦拭干凈，無(wú)灰塵，物品擺放整齊。3.門(mén)窗玻璃：定期擦拭，保持明亮，無(wú)污漬、水印。4.垃圾桶：及時(shí)清理，周邊無(wú)垃圾散落，定期消毒。5.公共區(qū)域：如走廊、樓梯等，每日清掃，扶手擦拭干凈。（二）生產(chǎn)車(chē)間1.地面：保持清潔，無(wú)雜物、油污，定期進(jìn)行深度清潔。2.設(shè)備：每日擦拭保養(yǎng)，確保設(shè)備表面無(wú)灰塵、油污，正常運(yùn)行。3.生產(chǎn)區(qū)域廢棄物：及時(shí)清理，分類(lèi)存放，定期運(yùn)出。4.車(chē)間門(mén)窗：保持干凈，通風(fēng)良好。（三）公共區(qū)域1.停車(chē)場(chǎng)：每日清掃，保持地面干凈，無(wú)垃圾、雜物。2.綠化帶：定期修剪、除草、澆水，保持綠化美觀。3.公共衛(wèi)生間：每日定時(shí)清掃、消毒，無(wú)異味，設(shè)施完好。4.電梯：每日清潔轎廂內(nèi)部，定期擦拭電梯門(mén)及按鈕。（四）員工宿舍1.房間地面、桌面、床鋪等：保持整潔，個(gè)人物品擺放有序。2.公共區(qū)域：如走廊、樓梯間等，每日清掃。3.衛(wèi)生間：定期打掃、消毒，無(wú)異味。四、保潔費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況、保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作量，每年年底前編制下一年度保潔費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員工資、清潔設(shè)備及工具購(gòu)置費(fèi)用、清潔材料費(fèi)用、外包服務(wù)費(fèi)用等。3.編制預(yù)算時(shí)應(yīng)充分考慮物價(jià)變動(dòng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。（二）預(yù)算審批1.保潔費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提交公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算作為保潔費(fèi)用控制的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。（三）預(yù)算執(zhí)行1.保潔費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。五、保潔費(fèi)用支付管理（一）費(fèi)用結(jié)算方式1.與保潔服務(wù)供應(yīng)商簽訂合同，明確費(fèi)用結(jié)算周期和方式。2.一般可采用按月結(jié)算或按季度結(jié)算的方式，以發(fā)票作為結(jié)算依據(jù)。（二）支付流程1.保潔服務(wù)供應(yīng)商每月或每季度末向行政管理部門(mén)提交保潔服務(wù)費(fèi)用發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)清單。2.行政管理部門(mén)對(duì)發(fā)票及清單進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性及費(fèi)用金額進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)制度辦理支付手續(xù)。（三）支付審核要點(diǎn)1.審核發(fā)票是否真實(shí)有效，發(fā)票內(nèi)容與合同約定及實(shí)際服務(wù)內(nèi)容是否相符。2.檢查費(fèi)用明細(xì)清單是否清晰準(zhǔn)確，各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算是否合理。3.核對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，如有不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)費(fèi)用。六、保潔工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政管理部門(mén)應(yīng)建立日常監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)保潔工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式，對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督。3.設(shè)立意見(jiàn)箱或投訴電話，接受公司員工及外來(lái)人員對(duì)保潔工作的投訴和建議。（二）考核辦法1.制定詳細(xì)的保潔工作考核標(biāo)準(zhǔn)，從環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的保潔服務(wù)供應(yīng)商或個(gè)人，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的，責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，可終止合同。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與保潔費(fèi)用支付掛鉤，對(duì)于考核優(yōu)秀的，可適當(dāng)增加費(fèi)用或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的，相應(yīng)扣減費(fèi)用。2.考核結(jié)果作為保潔服務(wù)供應(yīng)商續(xù)聘或更換的重要依據(jù)。七、保潔設(shè)備與工具管理（一）設(shè)備購(gòu)置1.根據(jù)保潔工作需要，合理配置保潔設(shè)備，如掃地機(jī)、拖地機(jī)、吸塵器等。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理審批手續(xù)，選擇質(zhì)量可靠、性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.制定保潔設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備正確使用。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換易損部件，保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（三）工具管理1.配備齊全的保潔工具，如掃帚、拖把、抹布等，并定期更新。2.工具應(yīng)妥善保管，分類(lèi)存放，便于取用。3.對(duì)工具的使用情況進(jìn)行登記，及時(shí)補(bǔ)充和更換損壞工具。八、保潔材料管理（一）材料采購(gòu)1.根據(jù)保潔工作需求，制定保潔材料采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購(gòu)的保潔材料應(yīng)符合環(huán)保要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全。（二）材料儲(chǔ)存1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保潔材料儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)。2.材料應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和取用。3.定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確，無(wú)積壓、變質(zhì)現(xiàn)象。（三