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PAGE愛衛(wèi)會(huì)衛(wèi)生投訴管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)愛衛(wèi)會(huì)衛(wèi)生投訴管理工作,及時(shí)、有效地處理各類衛(wèi)生投訴,維護(hù)公眾的健康權(quán)益,提升環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于愛衛(wèi)會(huì)受理的涉及環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等方面的投訴舉報(bào)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理投訴,確保處理過程合法合規(guī)。2.及時(shí)高效原則:對投訴舉報(bào)迅速響應(yīng),及時(shí)處理,提高工作效率,減少對公眾生活的影響。3.公正公平原則:對待投訴舉報(bào)一視同仁,公正處理,保障投訴人和被投訴人的合法權(quán)益。4.信息保密原則:對投訴舉報(bào)人的信息嚴(yán)格保密,保護(hù)其隱私。二、投訴受理(一)受理渠道1.電話投訴:設(shè)立專門的投訴舉報(bào)電話,確保24小時(shí)暢通,電話號碼應(yīng)向社會(huì)公布。2.網(wǎng)絡(luò)投訴:開通愛衛(wèi)會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)投訴平臺(tái),方便公眾在線提交投訴信息。3.信件投訴:設(shè)立投訴舉報(bào)信箱,接收公眾通過信件形式提交的投訴。4.現(xiàn)場投訴:在愛衛(wèi)會(huì)辦公地點(diǎn)或相關(guān)公共場所設(shè)置投訴接待窗口,接受公眾現(xiàn)場投訴。(二)受理流程1.接聽/接收投訴:工作人員接到投訴后,應(yīng)禮貌、熱情地接待投訴人,認(rèn)真傾聽投訴內(nèi)容,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括投訴時(shí)間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)、投訴地點(diǎn)等。2.初步判斷:根據(jù)投訴內(nèi)容,工作人員對投訴事項(xiàng)進(jìn)行初步判斷,確定是否屬于愛衛(wèi)會(huì)職責(zé)范圍。對于不屬于愛衛(wèi)會(huì)職責(zé)范圍的投訴,應(yīng)告知投訴人向相關(guān)部門反映,并做好解釋工作。3.登記立案:對于屬于愛衛(wèi)會(huì)職責(zé)范圍的投訴,工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記立案,建立投訴檔案。投訴檔案應(yīng)包括投訴登記表、投訴處理過程記錄、處理結(jié)果反饋等相關(guān)材料。三、投訴處理(一)處理流程1.交辦:投訴登記立案后,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)及時(shí)將投訴事項(xiàng)交辦給相關(guān)責(zé)任部門或單位進(jìn)行處理。交辦時(shí)應(yīng)明確處理要求、處理期限等。2.調(diào)查核實(shí):責(zé)任部門或單位接到交辦的投訴事項(xiàng)后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查核實(shí)過程中,應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),與投訴人、被投訴人進(jìn)行溝通,了解情況。3.提出處理意見:責(zé)任部門或單位根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,提出具體的處理意見。處理意見應(yīng)包括整改措施、整改期限、責(zé)任追究等內(nèi)容。4.審核批準(zhǔn):愛衛(wèi)會(huì)對責(zé)任部門或單位提出的處理意見進(jìn)行審核批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)過程中,應(yīng)重點(diǎn)審查處理意見是否合理、可行,是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.整改落實(shí):責(zé)任部門或單位按照審核批準(zhǔn)的處理意見,組織實(shí)施整改工作。整改過程中,應(yīng)及時(shí)向愛衛(wèi)會(huì)反饋整改情況,并接受愛衛(wèi)會(huì)的監(jiān)督檢查。6.結(jié)果反饋:整改完成后,責(zé)任部門或單位應(yīng)將整改結(jié)果及時(shí)反饋給愛衛(wèi)會(huì)。愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)將整改結(jié)果反饋給投訴人,并征求投訴人的意見。如投訴人對整改結(jié)果不滿意,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門或單位重新進(jìn)行整改,直至投訴人滿意為止。(二)處理期限1.對于一般性衛(wèi)生投訴,應(yīng)在接到投訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí),并提出處理意見。2.對于較為復(fù)雜的衛(wèi)生投訴,應(yīng)在接到投訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí),并提出處理意見。如因特殊情況需要延長處理期限的,應(yīng)向投訴人說明原因,并告知延長后的處理期限。3.整改期限應(yīng)根據(jù)投訴事項(xiàng)的具體情況確定,但最長不得超過[X]個(gè)工作日。(三)處理方式1.責(zé)令整改:對于存在衛(wèi)生問題的單位或個(gè)人,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)責(zé)令其限期整改,消除衛(wèi)生隱患。2.行政處罰:對于違反衛(wèi)生法律法規(guī)的單位或個(gè)人,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)依法給予行政處罰。3.聯(lián)合執(zhí)法:對于涉及多個(gè)部門職責(zé)的衛(wèi)生投訴,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法,共同處理投訴事項(xiàng)。四、投訴跟蹤與回訪(一)投訴跟蹤1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)建立投訴跟蹤機(jī)制,對投訴處理過程進(jìn)行全程跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括責(zé)任部門或單位是否按照要求進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、提出處理意見、實(shí)施整改等。2.工作人員應(yīng)定期對投訴處理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促責(zé)任部門或單位進(jìn)行整改。(二)投訴回訪1.投訴處理完成后,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)及時(shí)對投訴人進(jìn)行回訪?;卦L方式可以采用電話回訪、網(wǎng)絡(luò)回訪、信件回訪等。2.回訪內(nèi)容應(yīng)包括投訴人對處理結(jié)果是否滿意、對愛衛(wèi)會(huì)工作的意見和建議等。3.對于投訴人不滿意的處理結(jié)果,愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)認(rèn)真分析原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn),并再次對投訴人進(jìn)行回訪,直至投訴人滿意為止。五、投訴信息管理(一)信息收集1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)建立投訴信息收集制度,及時(shí)收集各類衛(wèi)生投訴信息。收集的信息應(yīng)包括投訴時(shí)間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)、投訴地點(diǎn)、處理情況等。2.工作人員應(yīng)認(rèn)真做好投訴信息的記錄工作,并確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)信息整理1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)定期對收集到的投訴信息進(jìn)行整理,分類歸檔。歸檔方式可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。2.整理后的投訴信息應(yīng)按照投訴時(shí)間、投訴事項(xiàng)等進(jìn)行分類,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(三)信息分析1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)定期對投訴信息進(jìn)行分析,總結(jié)衛(wèi)生投訴的特點(diǎn)和規(guī)律。分析內(nèi)容包括投訴類型、投訴地點(diǎn)、投訴原因等。2.通過對投訴信息的分析,愛衛(wèi)會(huì)可以發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn),提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。(四)信息保密1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,對投訴舉報(bào)人的信息嚴(yán)格保密。未經(jīng)投訴舉報(bào)人同意,不得泄露其個(gè)人信息。2.在投訴處理過程中,工作人員應(yīng)妥善保管投訴檔案,防止信息泄露。六、投訴處理結(jié)果公示(一)公示內(nèi)容1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)定期將投訴處理結(jié)果在官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺(tái)進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括投訴事項(xiàng)、處理結(jié)果、責(zé)任單位或個(gè)人等。2.公示內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或篡改處理結(jié)果。(二)公示期限投訴處理結(jié)果的公示期限為[X]個(gè)工作日。公示期限屆滿后,如無異議,公示內(nèi)容自動(dòng)失效。(三)公眾監(jiān)督1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)鼓勵(lì)公眾對投訴處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。公眾如發(fā)現(xiàn)公示內(nèi)容存在問題或?qū)μ幚斫Y(jié)果有異議,可以向愛衛(wèi)會(huì)提出書面意見或建議。2.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)認(rèn)真對待公眾的監(jiān)督意見,及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果反饋給公眾。七、投訴處理工作考核(一)考核內(nèi)容1.投訴受理情況:包括投訴受理渠道是否暢通、投訴登記立案是否及時(shí)準(zhǔn)確等。2.投訴處理情況:包括調(diào)查核實(shí)是否認(rèn)真、處理意見是否合理可行、整改落實(shí)是否到位等。3.投訴跟蹤與回訪情況:包括投訴跟蹤是否及時(shí)、回訪是否認(rèn)真、投訴人滿意度等。4.投訴信息管理情況:包括投訴信息收集是否完整、整理是否規(guī)范、分析是否深入等。5.投訴處理結(jié)果公示情況:包括公示內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、公示期限是否符合要求等。(二)考核方式1.愛衛(wèi)會(huì)應(yīng)建立投訴處理工作考核制度,定期對投訴處理工作進(jìn)行考核。考核方式可以采用自查自評、上級檢查、公眾評價(jià)等相結(jié)合的方式。2.考核結(jié)果應(yīng)作為對責(zé)任部門或單位及工作人員績效評價(jià)的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對于投訴處理工作成績突出的責(zé)任部門或單位及工作人員,愛衛(wèi)會(huì)
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