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文檔簡介
PAGE辦公設施衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公設施衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、辦公設施及相關附屬區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間、打印機房、機房等。3.職責分工行政部門負責制定辦公設施衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責組織定期的辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查和不定期的抽查,對不符合衛(wèi)生標準的情況進行記錄和督促整改。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,確保本部門辦公設施衛(wèi)生達標。全體員工應自覺遵守本制度,積極參與辦公設施衛(wèi)生維護,保持個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、辦公設施衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域桌面、文件柜、電腦、打印機等辦公設備表面應保持清潔,無灰塵、污漬、雜物。地面應每日清掃,保持干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾。地毯應定期吸塵、清洗,保持清潔、無異味。墻面、天花板應保持整潔,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬等。門窗玻璃應明亮干凈,無灰塵、污漬。辦公桌椅擺放整齊,文件、資料應分類擺放有序,不得隨意堆放。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子表面應清潔干凈。會議室內(nèi)的設備(如投影儀、音響設備、白板等)應保持清潔,使用后及時清理。地面、墻面、天花板應保持衛(wèi)生標準,同辦公區(qū)域要求一致。會議結束后,應及時清理桌面雜物,將椅子歸位,關閉電器設備電源。3.接待室沙發(fā)、茶幾等接待設施應擺放整齊,表面清潔無污漬,沙發(fā)套應定期清洗。地面、墻面、天花板衛(wèi)生要求與辦公區(qū)域相同。保持空氣清新,可適當擺放綠植。及時清理客人使用后的茶具、垃圾等。4.走廊、樓梯地面每日清掃,保持干凈整潔,無垃圾、積水。扶手應定期擦拭,保持清潔。墻面、天花板無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。5.衛(wèi)生間洗手臺、鏡面應保持清潔,無水漬、污漬,水龍頭、皂液器等設施應正常使用且干凈。便器應每日沖洗,定期消毒,無異味,周邊無污漬。地面應保持干燥、清潔,無積水、垃圾。衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理,垃圾袋及時更換。定期通風換氣,保持空氣清新。6.茶水間飲水機、咖啡機等設備表面應清潔,定期進行消毒處理。桌面、水槽應保持干凈,無污漬、水漬,周邊無雜物。地面清潔,無垃圾、積水。茶葉、咖啡等飲品應擺放整齊,使用后及時清理臺面。7.打印機房、機房打印機、復印機等設備應定期清潔,清除灰塵、紙屑等雜物,確保設備正常運行。機房內(nèi)的服務器、網(wǎng)絡設備等應保持清潔,定期進行設備表面擦拭和內(nèi)部除塵。地面、墻面應保持干凈,無垃圾、污漬。機房應保持良好的通風環(huán)境,溫度、濕度適宜。三、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔全體員工每日上班前應清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作區(qū)域整潔。各部門每日下班前應安排專人對本部門辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面清掃、垃圾清理、設備擦拭等。2.定期清潔每周五下午為公司全面衛(wèi)生大掃除時間,各部門負責對本部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進行深度清潔,包括門窗玻璃擦拭、地毯吸塵、衛(wèi)生間全面消毒等。每月末對辦公設施進行一次全面檢查和維護性清潔,如對辦公設備進行深度清潔、對墻面天花板進行檢查清潔等。3.特殊情況清潔如有會議、接待等活動前后,相關區(qū)域應及時進行清潔,確?;顒迎h(huán)境整潔。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾或設施損壞等情況,應及時安排清潔和維修。四、衛(wèi)生清潔流程與方法1.地面清潔清掃地面垃圾、雜物,使用掃帚將垃圾掃至簸箕,倒入垃圾桶。對于有污漬的地面,先用適量清潔劑噴灑在污漬處,用拖把反復擦拭,然后用清水沖洗干凈,最后用干拖把擦干地面水漬。地毯清潔時,先用吸塵器吸去表面灰塵和雜物,對于較頑固污漬,可使用專用地毯清潔劑按照說明進行處理,處理后再次吸塵。2.桌面及辦公設備清潔用干凈的抹布擦拭桌面、文件柜等表面灰塵,動作要輕柔,避免刮傷表面。對于電腦屏幕,應使用專用的屏幕清潔劑和干凈柔軟的抹布輕輕擦拭,清除灰塵和污漬。打印機、復印機等設備,先關閉電源,用干抹布擦拭設備外殼灰塵,對于進紙口、出紙口等部位,可使用小刷子清理紙屑等雜物,內(nèi)部清潔可按照設備使用說明書進行操作,或請專業(yè)人員定期維護。3.墻面、天花板清潔墻面清潔可使用雞毛撣子或干凈的抹布輕輕擦拭,去除灰塵。對于有污漬的墻面,可使用適量清潔劑稀釋后,用軟布或海綿輕輕擦拭,然后用清水沖洗干凈,待墻面干燥后再進行檢查,如有殘留污漬可重復上述步驟。天花板清潔可使用伸縮桿連接清潔工具進行擦拭,對于較高位置可借助梯子等工具,但要注意安全。清潔時要小心操作,避免損壞天花板裝飾材料。4.衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶內(nèi)垃圾,更換垃圾袋。用清潔劑擦拭洗手臺、便器等設施表面,去除污漬,然后用清水沖洗干凈。用消毒水對便器、洗手臺等進行消毒處理,消毒后用清水沖洗干凈。最后用拖把拖干地面水漬,保持衛(wèi)生間干燥。5.茶水間清潔清理桌面雜物,擦拭桌面、水槽等表面污漬。對飲水機、咖啡機等設備進行清潔,可使用專用清潔劑按照說明擦拭設備外殼及內(nèi)部部件,確保設備衛(wèi)生。沖洗水槽,保持排水暢通,地面垃圾清掃干凈。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查人員應包括行政人員及各部門衛(wèi)生管理員代表。檢查采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,定期檢查每周至少一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的辦公設施衛(wèi)生標準進行檢查,對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行詳細記錄和評分。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查中不達標的部門,行政部門將下達整改通知,要求其限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不達標的部門,將在公司內(nèi)部進行通報批評。衛(wèi)生狀況長期較差且整改不力的部門,將與部門績效掛鉤,扣減相應績效分數(shù)。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予適當?shù)莫剟睿珙C發(fā)流動紅旗、進行公開表揚等。六、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購根據(jù)公司衛(wèi)生清潔需求,由行政部門統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等。采購時應選擇質量合格、環(huán)保、安全的產(chǎn)品,確保符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.儲存設立專門的清潔用品儲存?zhèn)}庫或儲物間,保持倉庫干燥、通風良好。清潔用品應分類存放,標識清晰,避免混淆。對于易燃易爆、有毒有害的清潔用品,應按照相關規(guī)定進行單獨儲存和管理,確保安全。3.發(fā)放與使用各部門根據(jù)實際需求填寫清潔用品領用申請表,經(jīng)部門負責人簽字后到行政部門領取。員工在使用清潔用品時,應按照正確的使用方法和用量進行操作,避免浪費和濫用。行政部門應定期對清潔用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析,根據(jù)實際使用量合理調整采購計劃。七、疫情防控期間衛(wèi)生管理特殊要求1.加強通風換氣疫情防控期間,辦公區(qū)域應增加通風換氣頻次,保持空氣流通。每日至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘??墒褂每照{的通風系統(tǒng)進行通風,如使用分體空調,應定期開窗通風。2.增加消毒頻次對公共區(qū)域和高頻接觸的辦公設施,如電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、衛(wèi)生間設施等,應增加消毒頻次,每日至少消毒2次。消毒可使用含氯消毒劑或其他符合國家標準的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。3.個人衛(wèi)生防護全體員工應佩戴口罩,勤洗手,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。衛(wèi)生間應配
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