PAGE檔案局庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為了確保檔案局庫(kù)房檔案的安全與完整，保持庫(kù)房良好的衛(wèi)生環(huán)境，特制定本衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范庫(kù)房衛(wèi)生保潔工作流程，明確責(zé)任分工，保障檔案管理工作的順利開(kāi)展，為檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用提供堅(jiān)實(shí)的環(huán)境基礎(chǔ)。（二）適用范圍本制度適用于檔案局庫(kù)房區(qū)域，包括檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)以及相關(guān)配套區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：在進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作時(shí)，要始終將檔案安全放在首位，避免因保潔操作不當(dāng)對(duì)檔案造成損壞、丟失或污染。2.預(yù)防為主原則：通過(guò)定期的清潔和維護(hù)，預(yù)防灰塵、污漬、蟲(chóng)害等對(duì)檔案的侵害，保持庫(kù)房環(huán)境的穩(wěn)定。3.規(guī)范操作原則：保潔人員需嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保衛(wèi)生保潔工作的質(zhì)量和一致性。二、衛(wèi)生保潔工作流程與標(biāo)準(zhǔn)（一）日常清潔1.地面清潔每日使用干凈的拖把或塵推對(duì)庫(kù)房地面進(jìn)行清掃，清除地面上的灰塵、紙屑等雜物。如地面有污漬，應(yīng)使用適量的中性清潔劑進(jìn)行擦拭，然后用清水沖洗干凈，并及時(shí)擦干，防止滑倒。清潔標(biāo)準(zhǔn)：地面無(wú)明顯灰塵、污漬，光亮整潔。2.貨架及檔案柜清潔每周至少一次對(duì)貨架和檔案柜進(jìn)行擦拭，使用干凈的抹布輕輕擦拭表面灰塵。對(duì)于檔案柜的拉手、鎖具等部位，要重點(diǎn)清潔，確保無(wú)灰塵堆積和污漬。清潔標(biāo)準(zhǔn)：貨架和檔案柜表面干凈，無(wú)灰塵、污漬，拉手、鎖具等部件靈活、干凈。3.檔案整理區(qū)清潔每天工作結(jié)束后，清理整理區(qū)內(nèi)的紙張、文件碎片等雜物，保持桌面整潔。定期對(duì)整理區(qū)的設(shè)備（如電腦、打印機(jī)等）進(jìn)行擦拭，去除表面灰塵。清潔標(biāo)準(zhǔn)：整理區(qū)無(wú)雜物堆積，設(shè)備表面干凈，工作環(huán)境整潔有序。4.查閱區(qū)清潔每天查閱工作結(jié)束后，清理查閱臺(tái)上的文件資料，擺放整齊。擦拭查閱桌椅，保持干凈整潔。對(duì)查閱區(qū)的地面進(jìn)行清掃，確保無(wú)垃圾。清潔標(biāo)準(zhǔn)：查閱區(qū)環(huán)境整潔，查閱設(shè)施干凈，方便下次查閱使用。（二）定期深度清潔1.墻面清潔每季度對(duì)庫(kù)房墻面進(jìn)行一次清潔，使用干凈的濕抹布擦拭墻面，去除灰塵和污漬。對(duì)于墻面上的蜘蛛網(wǎng)等，要及時(shí)清理。如果墻面有特殊污漬，可使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行處理，但要注意避免對(duì)墻面造成損壞。清潔標(biāo)準(zhǔn)：墻面干凈，無(wú)明顯灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)。2.天花板清潔每年至少進(jìn)行一次天花板清潔，可采用專(zhuān)業(yè)的清潔設(shè)備或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)清潔人員進(jìn)行操作。重點(diǎn)清理天花板上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等，確保天花板整潔。清潔標(biāo)準(zhǔn)：天花板無(wú)灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)，保持良好的視覺(jué)效果。3.門(mén)窗清潔每月對(duì)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行清潔，擦拭門(mén)窗玻璃，使其光亮透明。清潔門(mén)窗邊框，去除灰塵和污漬。檢查門(mén)窗的密封性，如有問(wèn)題及時(shí)維修。清潔標(biāo)準(zhǔn)：門(mén)窗玻璃干凈明亮，邊框無(wú)灰塵、污漬，門(mén)窗開(kāi)關(guān)靈活，密封良好。4.通風(fēng)系統(tǒng)清潔每半年對(duì)庫(kù)房通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行一次清潔，包括通風(fēng)口、風(fēng)道等部位。清除通風(fēng)系統(tǒng)內(nèi)的灰塵、雜物，確保通風(fēng)順暢?？烧?qǐng)專(zhuān)業(yè)的通風(fēng)系統(tǒng)清潔人員進(jìn)行操作，使用符合環(huán)保要求的清潔工具和材料。清潔標(biāo)準(zhǔn)：通風(fēng)系統(tǒng)無(wú)堵塞，通風(fēng)良好，能有效保證庫(kù)房空氣流通。（三）特殊情況清潔1.檔案污染處理如發(fā)現(xiàn)檔案被水、污漬等污染，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。對(duì)于輕度污染的檔案，可使用干凈的吸水性好的軟布輕輕擦拭，盡量減少對(duì)檔案內(nèi)容的影響。對(duì)于重度污染的檔案，需由專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)檔案的重要性和污染程度，采取相應(yīng)的修復(fù)或搶救措施。同時(shí)，對(duì)污染區(qū)域進(jìn)行徹底清潔，防止污染擴(kuò)散。2.蟲(chóng)害防治后的清潔在進(jìn)行蟲(chóng)害防治工作后，及時(shí)清理庫(kù)房?jī)?nèi)的死蟲(chóng)、藥劑殘留等。對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備和檔案表面進(jìn)行仔細(xì)擦拭，去除殘留的藥劑氣味和污漬。確保清潔后的庫(kù)房環(huán)境符合檔案保存要求，無(wú)異味和潛在的安全隱患。三、衛(wèi)生保潔人員職責(zé)（一）基本職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度及檔案局的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成庫(kù)房衛(wèi)生保潔工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)庫(kù)房日常的清掃、擦拭、消毒等工作，保持庫(kù)房環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.正確使用清潔工具和清潔劑，避免因操作不當(dāng)對(duì)庫(kù)房設(shè)施和檔案造成損壞。（二）安全責(zé)任1.保潔人員在工作過(guò)程中要注意安全，防止發(fā)生滑倒、觸電等安全事故。2.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房存在安全隱患，如地面濕滑、電器故障等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。3.在進(jìn)行清潔操作時(shí)，要注意保護(hù)檔案的安全，避免因清潔行為導(dǎo)致檔案丟失、損壞或污染。（三）監(jiān)督與反饋1.接受檔案局管理人員的監(jiān)督和檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。2.定期向管理人員反饋庫(kù)房衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題或設(shè)施損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，以便及時(shí)采取措施解決。四、衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生保潔工作進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查保潔人員是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.監(jiān)督人員定期對(duì)庫(kù)房各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，填寫(xiě)檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促保潔人員整改。（二）定期檢查1.每月由檔案局領(lǐng)導(dǎo)組織一次對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生保潔工作的全面檢查，檢查內(nèi)容包括清潔工作的完成情況、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的區(qū)域和個(gè)人提出整改要求，并跟蹤整改情況。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題，保潔人員要立即進(jìn)行整改，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題或整改不力的保潔人員，進(jìn)行批評(píng)教育或采取相應(yīng)的處罰措施。3.針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生保潔制度執(zhí)行方面的漏洞和不足，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，不斷提高衛(wèi)生保潔工作質(zhì)量。五、清潔工具與清潔劑管理（一）工具配備1.為保潔人員配備齊全的清潔工具，如拖把、塵推、抹布、掃帚、水桶等，并定期檢查工具的完好情況，及時(shí)更換損壞的工具。2.根據(jù)清潔工作的需要，配備適量的特殊清潔工具，如高處清潔設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)清潔工具等，確保清潔工作能夠順利進(jìn)行。（二）清潔劑選擇與使用1.選用符合環(huán)保要求、對(duì)檔案和庫(kù)房設(shè)施無(wú)損害的清潔劑。2.明確清潔劑的使用范圍和方法，保潔人員在使用前需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，了解不同清潔劑的特性和正確使用方式。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的比例稀釋清潔劑，避免因濃度過(guò)高對(duì)檔案和環(huán)境造成污染。4.妥善保管清潔劑，防止泄漏、誤用等情況發(fā)生。（三）工具與清潔劑的存放1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的清潔工具存放區(qū)域，保持工具存放整齊有序。2.將清潔劑存放在通風(fēng)良好、干燥且遠(yuǎn)離火源和檔案存儲(chǔ)區(qū)的地方，并有明顯的標(biāo)識(shí)，防止混淆和誤用。六、檔案保護(hù)措施（一）清潔操作注意事項(xiàng)1.在進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作時(shí)，保潔人員應(yīng)盡量避免接觸檔案。如需移動(dòng)檔案，應(yīng)在檔案管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，且動(dòng)作要輕緩，防止檔案受損。2.清潔過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾和雜物要及時(shí)清理，避免在庫(kù)房?jī)?nèi)長(zhǎng)時(shí)間堆放，防止灰塵再次揚(yáng)起污染檔案。3.嚴(yán)禁使用濕布直接擦拭檔案，如需清潔檔案表面，應(yīng)使用干凈的軟毛刷輕輕拂去灰塵，或使用經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)認(rèn)可的專(zhuān)用清潔設(shè)備。（二）溫濕度控制與清潔的關(guān)系1.在清潔庫(kù)房時(shí)，要注意溫濕度的變化。避免在高溫、高濕或低濕環(huán)境下進(jìn)行大量的清潔工作，以免影響檔案的保存質(zhì)量。2.清潔工作完成后，要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，保持庫(kù)房溫濕度的相對(duì)穩(wěn)定。同時(shí)，根據(jù)季節(jié)和天氣情況，合理調(diào)整庫(kù)房的溫濕度控制設(shè)備，確保檔案處于適宜的保存環(huán)境。（三）防止交叉污染1.不同區(qū)域（如檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)）的清潔工具應(yīng)分開(kāi)使用，避免交叉污染。2.清潔檔案存儲(chǔ)區(qū)后，清潔工具要進(jìn)行清洗和消毒，方可用于其他區(qū)域的清潔工作。