PAGE創(chuàng)衛(wèi)生單位會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位衛(wèi)生管理工作，提高衛(wèi)生水平，保障員工身體健康，促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本會(huì)議制度。通過定期召開衛(wèi)生工作會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生工作的指示精神，總結(jié)交流衛(wèi)生工作經(jīng)驗(yàn)，研究解決衛(wèi)生工作中存在的問題，部署下一階段衛(wèi)生工作任務(wù)，確保本單位創(chuàng)建衛(wèi)生單位工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工及與單位衛(wèi)生工作相關(guān)的各類人員。（三）會(huì)議原則1.定期性原則：按照規(guī)定的時(shí)間定期召開會(huì)議，確保衛(wèi)生工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，及時(shí)反饋衛(wèi)生工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。3.有效性原則：會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性，能夠切實(shí)解決實(shí)際問題，推動(dòng)衛(wèi)生工作取得實(shí)效。4.參與性原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議，形成全員參與衛(wèi)生工作的良好氛圍。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）會(huì)議組織架構(gòu)成立創(chuàng)衛(wèi)生單位會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)會(huì)議組織辦公室，負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織協(xié)調(diào)工作，辦公室設(shè)在單位行政部門。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)審定會(huì)議制度、會(huì)議計(jì)劃及重要會(huì)議的議題。對(duì)會(huì)議的召開進(jìn)行決策和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決會(huì)議籌備和召開過程中出現(xiàn)的重大問題。監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神得到有效貫徹落實(shí)。2.會(huì)議組織辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題等?；I備會(huì)議，包括通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議場(chǎng)地、布置會(huì)議設(shè)備等。記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。3.參會(huì)人員職責(zé)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。按照會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。三、會(huì)議類型及內(nèi)容（一）創(chuàng)衛(wèi)生單位工作部署會(huì)議1.召開時(shí)間：每季度召開一次，一般在季度初的第一個(gè)月召開。2.參會(huì)人員：?jiǎn)挝恢饕I(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、創(chuàng)衛(wèi)生單位工作相關(guān)人員。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)生單位工作的文件精神和指示要求?？偨Y(jié)上季度創(chuàng)衛(wèi)生單位工作情況，分析存在的問題和不足。部署本季度創(chuàng)衛(wèi)生單位工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作和責(zé)任分工。提出工作要求，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律，確保創(chuàng)衛(wèi)生單位工作順利推進(jìn)。（二）創(chuàng)衛(wèi)生單位工作推進(jìn)會(huì)1.召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開，一般每月召開一次。2.參會(huì)人員：?jiǎn)挝恢饕I(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、創(chuàng)衛(wèi)生單位工作相關(guān)人員。3.會(huì)議內(nèi)容聽取各部門創(chuàng)衛(wèi)生單位工作進(jìn)展情況匯報(bào)，了解工作動(dòng)態(tài)。對(duì)工作中存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行研究討論，分析原因，提出解決方案。協(xié)調(diào)解決各部門在工作推進(jìn)過程中遇到的困難和問題，加強(qiáng)部門之間溝通協(xié)作。對(duì)下一階段工作進(jìn)行再動(dòng)員、再部署，明確工作進(jìn)度要求，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。（三）創(chuàng)衛(wèi)生單位工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)1.召開時(shí)間：不定期召開，根據(jù)工作實(shí)際情況確定。2.參會(huì)人員：各部門創(chuàng)衛(wèi)生工作先進(jìn)個(gè)人或代表。3.會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)?jiān)趧?chuàng)衛(wèi)生單位工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人介紹經(jīng)驗(yàn)做法，分享工作心得。交流在衛(wèi)生管理、環(huán)境衛(wèi)生整治、健康教育等方面的創(chuàng)新舉措和成功案例。相互學(xué)習(xí)借鑒，共同提高創(chuàng)衛(wèi)生單位工作水平，推動(dòng)整體工作再上新臺(tái)階。（四）創(chuàng)衛(wèi)生單位工作專題研討會(huì)1.召開時(shí)間：針對(duì)創(chuàng)衛(wèi)生單位工作中的特定問題或重點(diǎn)事項(xiàng)適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者等。3.會(huì)議內(nèi)容圍繞創(chuàng)衛(wèi)生單位工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，如衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與管理、病媒生物防治、食品安全保障等，進(jìn)行深入研討。分析問題產(chǎn)生的原因，研究探討科學(xué)合理的解決方案和措施。借鑒先進(jìn)地區(qū)或單位的經(jīng)驗(yàn)做法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，提出具有針對(duì)性和操作性的建議和意見。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議組織辦公室根據(jù)會(huì)議類型和內(nèi)容，提前制定會(huì)議計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單后，提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)明確會(huì)議主題、議程安排、需準(zhǔn)備的資料等。3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如工作報(bào)告、工作方案、相關(guān)文件等，并確保資料準(zhǔn)確、完整。4.安排會(huì)議場(chǎng)地，調(diào)試會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議正常進(jìn)行。（二）會(huì)議召開1.參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，簽到入場(chǎng)。2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。3.按照會(huì)議議程依次進(jìn)行，首先由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或工作人員匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃；然后進(jìn)行討論交流，參會(huì)人員充分發(fā)表意見和建議；最后由單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)講話，對(duì)會(huì)議討論的問題進(jìn)行決策和部署。4.在會(huì)議過程中，會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)指示等。（三）會(huì)后工作1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及工作要求。2.各部門按照會(huì)議決議，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將工作計(jì)劃報(bào)會(huì)議組織辦公室備案。3.會(huì)議組織辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期收集各部門工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋。對(duì)執(zhí)行不力的部門，要及時(shí)督促整改，并將情況通報(bào)批評(píng)。五、會(huì)議紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到。因特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議組織辦公室請(qǐng)假，并說明原因。未經(jīng)請(qǐng)假無故缺席會(huì)議的，按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.會(huì)議期間不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（二）會(huì)議秩序紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接打電話、玩手機(jī)游戲、交頭接耳、隨意走動(dòng)等，以免影響會(huì)議正常進(jìn)行。如需發(fā)言，應(yīng)先舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)言。2.保持會(huì)場(chǎng)整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔。（三）保密紀(jì)律1.涉及單位機(jī)密信息的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息。2.會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。如需查閱會(huì)議資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)主要包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用、參會(huì)人員交通及餐飲補(bǔ)貼等。會(huì)議組織辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和實(shí)際需求，提前編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，專款專用，不得挪作他用。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合單位財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.會(huì)議組