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PAGE職業(yè)衛(wèi)生用品管理制度一、總則(一)目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生用品的管理,保障員工的職業(yè)健康,預防和控制職業(yè)病危害,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生防護的部門、崗位及人員。(三)基本原則職業(yè)衛(wèi)生用品的管理應遵循預防為主、防治結(jié)合的方針,確保員工正確使用職業(yè)衛(wèi)生用品,有效降低職業(yè)病危害風險,保障員工的身體健康和生命安全。二、職責分工(一)安全管理部門1.負責制定、修訂和完善職業(yè)衛(wèi)生用品管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織職業(yè)衛(wèi)生培訓,提高員工對職業(yè)衛(wèi)生用品的認識和正確使用能力。3.對職業(yè)衛(wèi)生用品的采購、發(fā)放、使用、更換、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保各項工作符合規(guī)定要求。4.收集、整理職業(yè)衛(wèi)生用品管理相關(guān)資料,建立健全管理檔案。(二)采購部門1.根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生需求,按照相關(guān)標準和規(guī)定,負責職業(yè)衛(wèi)生用品的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應商,確保所采購的職業(yè)衛(wèi)生用品質(zhì)量合格、符合標準。3.與供應商簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)倉庫管理部門1.負責職業(yè)衛(wèi)生用品的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的儲存條件,妥善保管職業(yè)衛(wèi)生用品,防止損壞、變質(zhì)。3.建立職業(yè)衛(wèi)生用品出入庫臺賬,詳細記錄出入庫時間、品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息。4.定期盤點庫存職業(yè)衛(wèi)生用品,確保賬物相符。(四)使用部門1.負責本部門職業(yè)衛(wèi)生用品的領(lǐng)取、使用和日常管理工作。2.教育督促員工正確佩戴和使用職業(yè)衛(wèi)生用品,確保員工按操作規(guī)程使用。3.對本部門職業(yè)衛(wèi)生用品的使用情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不正確的使用行為。4.定期向安全管理部門反饋職業(yè)衛(wèi)生用品的使用需求和存在的問題。(五)員工1.了解職業(yè)衛(wèi)生用品的作用、正確使用方法和注意事項,自覺遵守職業(yè)衛(wèi)生用品管理制度。2.按照規(guī)定正確佩戴和使用職業(yè)衛(wèi)生用品,不得擅自更改或停用。3.愛護職業(yè)衛(wèi)生用品,如有損壞或丟失,應及時報告本部門負責人,并按規(guī)定辦理更換或賠償手續(xù)。三、職業(yè)衛(wèi)生用品的采購與驗收(一)采購要求1.采購的職業(yè)衛(wèi)生用品應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求,具有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等合法資質(zhì)證明。2.根據(jù)不同崗位的職業(yè)病危害因素和防護需求,選擇合適的職業(yè)衛(wèi)生用品,確保防護效果。3.優(yōu)先采購具有良好防護性能、舒適耐用、易于使用和維護的產(chǎn)品。(二)供應商選擇1.對供應商進行資質(zhì)審查,選擇信譽良好、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。2.與供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保所采購的職業(yè)衛(wèi)生用品質(zhì)量穩(wěn)定。(三)驗收程序1.職業(yè)衛(wèi)生用品到貨后,倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應包括安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、包裝、標識、有效期等是否符合采購合同要求和相關(guān)標準。3.對驗收合格的職業(yè)衛(wèi)生用品,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的產(chǎn)品,應及時與供應商聯(lián)系,要求退換或處理。四、職業(yè)衛(wèi)生用品的儲存與保管(一)儲存條件1.設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生用品倉庫,保持倉庫干燥、通風良好,溫度、濕度符合產(chǎn)品儲存要求。2.職業(yè)衛(wèi)生用品應分類存放,避免相互擠壓、碰撞,防止損壞。3.對有特殊儲存要求的職業(yè)衛(wèi)生用品,如易燃易爆、有毒有害等物品,應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨儲存,并設(shè)置明顯的警示標識。(二)保管措施1.倉庫管理人員應定期對職業(yè)衛(wèi)生用品進行檢查,查看產(chǎn)品是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況。2.建立職業(yè)衛(wèi)生用品保管臺賬,詳細記錄產(chǎn)品的入庫時間、保質(zhì)期、檢查情況等信息。3.對過期、損壞或報廢的職業(yè)衛(wèi)生用品,應及時清理,并做好記錄。五、職業(yè)衛(wèi)生用品的發(fā)放與使用(一)發(fā)放標準1.根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和接觸職業(yè)病危害因素的程度,按照國家相關(guān)標準和公司實際情況,制定職業(yè)衛(wèi)生用品的發(fā)放標準。2.明確不同崗位應發(fā)放的職業(yè)衛(wèi)生用品種類、數(shù)量和發(fā)放周期。(二)發(fā)放程序1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫職業(yè)衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人審核后,報倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)發(fā)放標準和庫存情況,核實無誤后發(fā)放職業(yè)衛(wèi)生用品,并做好發(fā)放記錄。3.員工憑領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取職業(yè)衛(wèi)生用品,倉庫管理人員應向員工說明產(chǎn)品的使用方法、注意事項等。(三)使用要求1.員工應按照規(guī)定正確佩戴和使用職業(yè)衛(wèi)生用品,不得擅自更改或停用。2.在使用職業(yè)衛(wèi)生用品過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有損壞、失效等情況,應及時報告本部門負責人,申請更換。3.使用部門應定期對員工職業(yè)衛(wèi)生用品的使用情況進行檢查,確保員工正確使用。六、職業(yè)衛(wèi)生用品的更換與報廢(一)更換條件1.職業(yè)衛(wèi)生用品達到規(guī)定的使用期限或出現(xiàn)損壞、失效等情況時,應及時更換。2.根據(jù)產(chǎn)品的性能和使用情況,結(jié)合實際工作經(jīng)驗,制定合理的更換周期和判斷標準。(二)更換程序1.使用部門或員工發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生用品需要更換時,填寫職業(yè)衛(wèi)生用品更換申請表,說明更換原因和產(chǎn)品情況。2.經(jīng)部門負責人審核后,報倉庫管理部門。倉庫管理部門核實庫存后,發(fā)放新的職業(yè)衛(wèi)生用品,并收回舊產(chǎn)品。3.對收回的舊職業(yè)衛(wèi)生用品,倉庫管理部門應進行妥善處理。(三)報廢條件1.職業(yè)衛(wèi)生用品超過使用期限且無法修復使用的。2.產(chǎn)品因損壞、變質(zhì)等原因已失去防護功能的。3.國家明令淘汰或禁止使用的職業(yè)衛(wèi)生用品。(四)報廢程序1.使用部門或員工提出職業(yè)衛(wèi)生用品報廢申請,說明報廢原因和產(chǎn)品情況。2.安全管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定,確認符合報廢條件后,批準報廢申請。3.倉庫管理部門對報廢的職業(yè)衛(wèi)生用品進行登記,并按照規(guī)定進行處理,如銷毀、回收等,防止再次流入市場。七、職業(yè)衛(wèi)生用品的培訓與教育(一)培訓計劃1.安全管理部門應制定年度職業(yè)衛(wèi)生用品培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據(jù)公司不同崗位的職業(yè)病危害因素和職業(yè)衛(wèi)生用品使用情況進行針對性制定。(二)培訓內(nèi)容1.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)和標準知識。2.公司職業(yè)衛(wèi)生用品管理制度。3.不同崗位職業(yè)病危害因素及防護措施。4.職業(yè)衛(wèi)生用品的種類、作用、正確使用方法和注意事項。(三)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專業(yè)人員進行授課,講解職業(yè)衛(wèi)生用品管理知識和使用技能。2.利用內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種形式,宣傳職業(yè)衛(wèi)生用品相關(guān)知識。3.在工作現(xiàn)場進行實際操作演示,讓員工直觀了解職業(yè)衛(wèi)生用品的正確使用方法。(四)培訓效果評估1.每次培訓結(jié)束后,通過考試、實際操作考核、問卷調(diào)查等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,分析培訓中存在的問題,及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式,提高培訓質(zhì)量。3.將員工的培訓成績和表現(xiàn)記錄在個人職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案中,作為員工職業(yè)發(fā)展和績效考核的參考依據(jù)。八、職業(yè)衛(wèi)生用品的監(jiān)督與檢查(一)日常檢查1.使用部門應每日對本部門員工職業(yè)衛(wèi)生用品的佩戴和使用情況進行檢查,及時糾正不正確的使用行為。2.倉庫管理部門應定期對職業(yè)衛(wèi)生用品的儲存情況進行檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量和儲存安全。(二)定期檢查1.安全管理部門每月組織一次職業(yè)衛(wèi)生用品管理專項檢查,對采購、儲存、發(fā)放、使用、更換、報廢等環(huán)節(jié)進行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、員工使用情況、臺賬記錄等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。(三)專項檢查1.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,以及公司實際情況,適時組織職業(yè)衛(wèi)生用品專項檢查。2.專項檢查可針對特定的職業(yè)衛(wèi)生用品、特定的崗位或特定的時間段進行,深入排查職業(yè)衛(wèi)生用品管理中存在的隱患和問題。3.對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應立即采取措施進行整改,并向上級主管部門報告。(四)檢查記錄與整改1.每次檢查應做好詳細記錄
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