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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院藥房房長檢查制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院藥房管理,規(guī)范藥房房長檢查行為,確保藥品質量與調配、發(fā)放工作的準確、高效、安全,保障患者用藥權益,依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本檢查制度。(二)依據本制度依據《藥品管理法》《藥品經營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準制定。(三)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥房房長對藥房各項工作的檢查管理。(四)原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循法律法規(guī)及行業(yè)標準進行檢查。2.全面覆蓋原則:涵蓋藥房工作的各個環(huán)節(jié),確保無死角。3.及時整改原則:對檢查中發(fā)現的問題及時督促整改,保障工作質量持續(xù)提升。4.責任明確原則:明確各崗位在檢查過程中的職責,確保檢查工作有序開展。二、職責分工(一)藥房房長職責1.負責制定藥房檢查計劃,明確檢查內容、方法、頻率等。2.組織實施藥房各項檢查工作,對檢查結果進行分析總結。3.督促相關人員對檢查中發(fā)現的問題進行整改,跟蹤整改效果。4.定期向上級匯報藥房檢查情況及存在的問題,提出改進建議。(二)藥房工作人員職責1.配合藥房房長的檢查工作,如實提供相關資料和信息。2.對檢查中發(fā)現的自身問題及時進行整改,不斷提高工作質量。3.參與對其他崗位問題的討論和分析,共同促進藥房整體工作提升。三、檢查內容與方法(一)藥品質量管理1.藥品購進檢查檢查藥品采購渠道是否合法,供貨單位資質是否齊全有效。核對購進藥品的品種、數量、規(guī)格、劑型等與采購記錄是否一致。檢查藥品驗收記錄,包括驗收日期、驗收人員、藥品外觀、包裝、標簽、說明書等內容是否完整準確。2.藥品儲存檢查查看藥房倉庫的溫濕度控制情況,溫濕度記錄是否完整準確,溫濕度是否符合藥品儲存要求。檢查藥品的擺放是否符合分類儲存原則,藥品與非藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥是否分開存放。查看藥品的有效期管理,是否有近效期藥品預警標識,近效期藥品是否得到妥善處理。3.藥品養(yǎng)護檢查檢查藥品養(yǎng)護計劃的制定與執(zhí)行情況,養(yǎng)護記錄是否完整。查看養(yǎng)護設備的運行狀況,是否定期維護保養(yǎng)。檢查藥品養(yǎng)護過程中發(fā)現的問題及處理情況,如質量可疑藥品的送檢、不合格藥品的處理等。(二)調配與發(fā)放管理1.調配過程檢查觀察調配人員的操作流程是否規(guī)范,是否嚴格執(zhí)行“四查十對”制度。檢查調配藥品的準確性,包括藥品名稱、規(guī)格、數量、劑型等是否與處方一致。查看調配過程中是否注意藥品的配伍禁忌,特殊管理藥品的調配是否符合規(guī)定。2.發(fā)放環(huán)節(jié)檢查核對發(fā)放藥品與處方的一致性,發(fā)放記錄是否完整準確,包括患者姓名、藥品名稱、數量、發(fā)放時間等。檢查發(fā)放藥品時是否向患者進行用藥交代,交代內容是否清晰、準確、完整。查看患者對藥品發(fā)放的反饋情況,是否存在投訴等問題。(三)人員與設施管理1.人員資質檢查檢查藥房工作人員的資質證書,包括執(zhí)業(yè)藥師資格證書、藥學專業(yè)技術人員職稱證書等是否齊全有效。查看人員培訓記錄,是否定期組織業(yè)務培訓,培訓內容是否符合崗位需求。2.設施設備檢查檢查藥房的設施設備是否齊全,如藥架、藥柜、冷藏設備、溫濕度監(jiān)測設備、調配設備、計算機系統(tǒng)等是否正常運行。查看設施設備的維護保養(yǎng)記錄,是否定期進行清潔、消毒、校準等工作。四、檢查頻率(一)日常檢查藥房房長每天對藥房工作進行常規(guī)檢查,重點關注藥品調配、發(fā)放過程及藥品儲存情況。(二)定期檢查每周進行一次全面檢查,涵蓋藥品質量管理、調配與發(fā)放管理、人員與設施管理等各個方面。(三)專項檢查根據工作需要或出現的特定問題,適時開展專項檢查,如藥品不良反應監(jiān)測專項檢查、特殊管理藥品專項檢查等。五、檢查記錄與報告(一)檢查記錄1.藥房房長應如實記錄每次檢查的情況,包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現的問題及整改要求等。2.檢查記錄應采用紙質或電子文檔形式保存,保存期限不少于[具體年限]年。(二)檢查報告1.每次檢查結束后,藥房房長應撰寫檢查報告,對檢查結果進行總結分析。2.檢查報告應包括檢查概況、發(fā)現的主要問題、原因分析、整改建議及下一步工作計劃等內容。3.檢查報告應及時提交給上級主管部門及相關人員。六、問題整改(一)整改責任落實1.對于檢查中發(fā)現的問題,藥房房長應明確整改責任人,下達整改通知,要求責任人制定整改措施并限期完成整改。2.整改責任人應按照整改通知要求,認真組織實施整改工作,確保問題得到有效解決。(二)整改跟蹤與復查1.藥房房長負責對整改情況進行跟蹤檢查,及時掌握整改進度。2.在整改期限屆滿后,對整改情況進行復查,驗證整改效果。如整改未達到要求,應責令繼續(xù)整改,直至問題徹底解決。(三)整改結果記錄1.對整改過程及結果進行詳細記錄,包括整改措施、整改時間、復查情況等。2.整改結果記錄應作為藥房質量管理檔案的重要組成部分,長期保存。七、培訓與教育(一)培訓計劃制定根據藥房工作實際及檢查中發(fā)現的問題,制定針對性的培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。(二)培訓內容1.法律法規(guī)及行業(yè)標準培訓,確保工作人員熟悉相關要求。2.藥品知識培訓,包括藥品的性質、作用、用法用量、不良反應等。3.操作技能培訓,如藥品調配、發(fā)放流程,設施設備操作等。4.質量管理知識培訓,提高工作人員的質量意識和管理能力。(三)培訓方式1.內部培訓:由藥房房長或業(yè)務骨干進行授課。2.外部培訓:邀請專家進行講座或組織人員參加上級部門舉辦的培訓。3.網絡學習:利用在線學習平臺,組織工作人員學習相關知識。(四)培訓效果評估1.通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。2.根據評估結果,對培訓計劃進行調整和完善,不斷提高培訓質量。八、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.藥房工作人員之間應相互監(jiān)督,發(fā)現問題及時報告。2.藥房房長定期對工作人員的工作表現及遵守制度情況進行監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督接受上級主管部門、藥品監(jiān)管部門及患者的監(jiān)督,對提出的意見和建議及時進行處理和反饋。(三)考核機制1.建立藥房工作人員考核制度,將檢查結果、整改情況、培訓表現等納入考核內容。

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