PAGE衛(wèi)生費(fèi)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生費(fèi)的收取、使用和管理，營(yíng)造整潔、舒適、健康的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、區(qū)域以及與之相關(guān)的人員和活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)衛(wèi)生管理及費(fèi)用收取的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：衛(wèi)生費(fèi)的收取和使用應(yīng)公平合理，確保各部門(mén)、區(qū)域的權(quán)益得到保障。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：衛(wèi)生費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于公司衛(wèi)生管理相關(guān)的支出，不得挪作他用。4.公開(kāi)透明原則：衛(wèi)生費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)、使用情況等應(yīng)向全體員工公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、衛(wèi)生費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公區(qū)域1.按辦公面積計(jì)算，每平方米每月收取[X]元。2.對(duì)于獨(dú)立辦公室，根據(jù)房間大小和使用人數(shù)，每月收取[具體金額]元。（二）生產(chǎn)區(qū)域1.根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量和占地面積，按照不同的生產(chǎn)類(lèi)型和規(guī)模，制定差異化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如，對(duì)于小型生產(chǎn)車(chē)間，每月收取[X]元；中型生產(chǎn)車(chē)間，每月收取[X]元；大型生產(chǎn)車(chē)間，每月收取[X]元。2.對(duì)于存在特殊衛(wèi)生要求的生產(chǎn)區(qū)域，如食品加工車(chē)間、精密儀器生產(chǎn)車(chē)間等，適當(dāng)提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，具體金額根據(jù)實(shí)際情況另行確定。（三）公共區(qū)域1.走廊、樓梯、電梯間等公共通道，按建筑面積每月每平方米收取[X]元。2.會(huì)議室、活動(dòng)室等公共活動(dòng)場(chǎng)所，每次使用后收取[X]元的衛(wèi)生費(fèi)。3.衛(wèi)生間、茶水間等公共衛(wèi)生區(qū)域，根據(jù)使用人數(shù)和設(shè)施情況，每月收取[X]元。（四）其他區(qū)域1.食堂按照就餐人數(shù)，每人每月收取[X]元衛(wèi)生費(fèi)。2.宿舍區(qū)根據(jù)房間數(shù)量和住宿人數(shù)，每間每月收取[X]元衛(wèi)生費(fèi)。三、衛(wèi)生費(fèi)收取方式（一）定期收取1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)每月定期向各部門(mén)發(fā)送衛(wèi)生費(fèi)繳費(fèi)通知，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。2.各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，將衛(wèi)生費(fèi)足額繳納至公司指定賬戶(hù)。（二）特殊情況處理1.對(duì)于新成立的部門(mén)或新入駐的區(qū)域，自啟用之日起開(kāi)始計(jì)算衛(wèi)生費(fèi)，并在首次繳費(fèi)時(shí)一次性補(bǔ)繳啟用前的欠費(fèi)。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、區(qū)域變動(dòng)等原因?qū)е滦l(wèi)生費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的，應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，并按照新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。四、衛(wèi)生費(fèi)使用管理（一）使用范圍1.清潔用品采購(gòu)：包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等日常清潔所需的用品。2.衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)與更新：如垃圾桶、清潔工具車(chē)、洗地機(jī)等衛(wèi)生設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更換。3.環(huán)境衛(wèi)生清潔服務(wù)費(fèi)用：支付給專(zhuān)業(yè)清潔公司或臨時(shí)聘請(qǐng)的清潔人員的勞務(wù)費(fèi)用。4.衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與改造：如衛(wèi)生間的裝修、通風(fēng)系統(tǒng)的改善等與衛(wèi)生相關(guān)的設(shè)施建設(shè)和改造項(xiàng)目。5.衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)費(fèi)用：用于開(kāi)展衛(wèi)生知識(shí)宣傳活動(dòng)、組織員工參加衛(wèi)生培訓(xùn)等方面的支出。（二）預(yù)算管理1.公司行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和衛(wèi)生管理需求，每年編制衛(wèi)生費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)支出計(jì)劃和金額。2.衛(wèi)生費(fèi)預(yù)算應(yīng)提交公司管理層審核批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.衛(wèi)生費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)票據(jù)和審批文件。2.對(duì)于金額較大的衛(wèi)生費(fèi)支出，如衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與改造項(xiàng)目，應(yīng)按照公司采購(gòu)和項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、合同簽訂等程序，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相應(yīng)的合同文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。（四）賬目管理1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立衛(wèi)生費(fèi)專(zhuān)用賬目，對(duì)衛(wèi)生費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。賬目應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息。2.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制衛(wèi)生費(fèi)收支報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)衛(wèi)生費(fèi)的收支情況。報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于管理層進(jìn)行決策和監(jiān)督。五、衛(wèi)生管理職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開(kāi)展公司環(huán)境衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的衛(wèi)生管理工作，確保公司整體衛(wèi)生狀況良好。4.負(fù)責(zé)衛(wèi)生費(fèi)的收取、使用管理和賬目核算工作。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，確保區(qū)域內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.組織本部門(mén)員工參加公司組織的衛(wèi)生宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。3.按照公司規(guī)定及時(shí)繳納本部門(mén)的衛(wèi)生費(fèi)。（三）清潔人員1.按照公司衛(wèi)生管理要求，負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域和指定區(qū)域的日常清潔工作，確保清潔質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)清潔工具和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。3.及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告衛(wèi)生設(shè)施損壞等情況，協(xié)助做好維修和更換工作。六、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.公司行政部門(mén)每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查，對(duì)各部門(mén)、區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。2.各部門(mén)應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)區(qū)域進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改衛(wèi)生問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域：桌面、地面、門(mén)窗、文件柜等是否整潔，辦公用品擺放是否整齊。2.生產(chǎn)區(qū)域：設(shè)備是否清潔，物料擺放是否規(guī)范，生產(chǎn)環(huán)境是否符合衛(wèi)生要求。3.公共區(qū)域：走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等是否干凈無(wú)雜物，衛(wèi)生設(shè)施是否正常使用。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄，并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度進(jìn)行分類(lèi)。2.對(duì)于輕微問(wèn)題，如地面有少量垃圾、桌面物品擺放不整齊等，要求責(zé)任部門(mén)立即整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)查。3.對(duì)于嚴(yán)重問(wèn)題，如衛(wèi)生設(shè)施損壞、生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等，除要求責(zé)任部門(mén)限期整改外，還將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)為每次[X]元至[X]元不等。（四）結(jié)果運(yùn)用1.衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為公司對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分；對(duì)于衛(wèi)生管理不善的部門(mén)，將相應(yīng)扣分。2.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生檢查結(jié)果排名末位的部門(mén)，公司將對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話，并要求制定整改措施，限期改善衛(wèi)生狀況。七、違規(guī)處理（一）對(duì)未按時(shí)繳納衛(wèi)生費(fèi)的部門(mén)1.發(fā)出催繳通知，要求在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)繳欠費(fèi)。2.對(duì)于逾期仍未繳納的部門(mén)，按照欠費(fèi)金額的[X]%收取滯納金。3.在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，責(zé)令其限期整改。（二）對(duì)衛(wèi)生管理不善的部門(mén)1.責(zé)令其立即整改存在的衛(wèi)生問(wèn)題，直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。2.根據(jù)情節(jié)輕重，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、罰款等處罰。罰款金額為每次[X]元至[X]元不等。3.如因衛(wèi)生問(wèn)題導(dǎo)致公司受到相關(guān)部門(mén)處罰或造成不良影響的，將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）對(duì)違反衛(wèi)生費(fèi)使用規(guī)定的行為1.追回違規(guī)使用的衛(wèi)生費(fèi)，并要求相關(guān)責(zé)