PAGE學(xué)校會議室安全衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校會議室的安全管理，確保會議室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障參會人員的身體健康和生命安全，同時維護(hù)會議室的良好衛(wèi)生環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有會議室，包括但不限于行政會議室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、專業(yè)研討室等。3.基本原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會議室的安全與衛(wèi)生管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、常態(tài)化。二、安全管理（一）設(shè)施設(shè)備安全1.定期檢查安排專人負(fù)責(zé)會議室設(shè)施設(shè)備的日常檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于電器設(shè)備（如投影儀、音響、燈光等）、消防設(shè)施（如滅火器、消火栓等）、門窗鎖具、桌椅家具等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時記錄并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，要立即停止使用，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.維護(hù)保養(yǎng)建立會議室設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用頻率和特點(diǎn)，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期對電器設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；對消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，保證其性能完好；對桌椅家具進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保其安全牢固。按照國家相關(guān)規(guī)定，定期對電梯、空調(diào)等特種設(shè)備進(jìn)行檢測和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。3.安全操作規(guī)范制定會議室設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動、停止、操作方法和注意事項(xiàng)等。操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，方可上崗操作。在設(shè)備使用過程中，操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，要立即停止使用，并及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于涉及電氣、消防等危險(xiǎn)作業(yè)的操作，必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。（二）消防安全1.消防設(shè)施配備會議室應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能完好。在會議室顯著位置設(shè)置消防安全標(biāo)識，標(biāo)明疏散通道、安全出口、滅火器位置等信息。疏散通道和安全出口應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物。2.消防知識培訓(xùn)定期組織會議室使用人員進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)，提高其消防安全意識和自防自救能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警、滅火器使用、疏散逃生等方面的知識。每年至少組織一次消防安全演練，檢驗(yàn)和提高會議室使用人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火操作等環(huán)節(jié)。3.用火用電安全會議室嚴(yán)禁使用明火，如電爐、蠟燭等。如需進(jìn)行電氣設(shè)備安裝、維修等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。加強(qiáng)對會議室用電的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。使用電器設(shè)備時，要確保其插頭、插座完好，不得過載運(yùn)行。下班時，要關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。（三）人員安全1.人員出入管理會議室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)人員出入管理，對進(jìn)入會議室的人員進(jìn)行登記和檢查。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議室。對于外來參會人員，要提前了解其身份信息和參會目的，并進(jìn)行必要的安全檢查。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，要及時報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。2.會議期間安全在會議期間，要安排專人負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)，確保參會人員的人身安全。提醒參會人員注意保管好個人財(cái)物，防止丟失或被盜。如遇突發(fā)緊急情況，如火災(zāi)、地震等，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織參會人員有序疏散，并及時報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。3.特殊情況處理對于在會議室發(fā)生的各類安全事故，要立即采取措施進(jìn)行現(xiàn)場急救和處理，并及時報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。同時，要保護(hù)好事故現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。對于因設(shè)備故障、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌陌踩鹿?，要及時查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.日常清潔安排專人負(fù)責(zé)會議室的日常清潔工作，每天會議結(jié)束后，要及時對會議室進(jìn)行清掃。清掃內(nèi)容包括地面、桌面、座椅、門窗等，確保會議室整潔干凈。定期對會議室進(jìn)行全面清潔，包括墻壁、天花板、燈具等部位的清潔。清潔過程中要注意保護(hù)設(shè)施設(shè)備，避免損壞。2.通風(fēng)換氣會議室應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣條件，每天至少開窗通風(fēng)23次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，要定期對空調(diào)進(jìn)行清洗和維護(hù)，確保其通風(fēng)良好。在會議期間，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加通風(fēng)次數(shù)，保證室內(nèi)空氣清新。3.垃圾處理在會議室設(shè)置垃圾桶，用于收集參會人員產(chǎn)生的垃圾。垃圾桶應(yīng)及時清理，保持周圍環(huán)境整潔。對于可回收垃圾和有害垃圾，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理，避免對環(huán)境造成污染。（二）飲用水衛(wèi)生1.飲用水供應(yīng)會議室應(yīng)提供安全衛(wèi)生的飲用水，可采用桶裝水、瓶裝水或直飲水等方式。飲用水的水源應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，飲水機(jī)等供水設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清洗和消毒。鼓勵參會人員自帶水杯，減少一次性水杯的使用，以保護(hù)環(huán)境。2.水質(zhì)檢測定期對會議室飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢測結(jié)果應(yīng)記錄在案，并向參會人員公示。如發(fā)現(xiàn)飲用水水質(zhì)存在問題，要立即停止供應(yīng)，并及時采取措施進(jìn)行處理，確保飲用水安全。（三）食品衛(wèi)生1.食品供應(yīng)規(guī)定原則上會議室不提供食品。如因特殊情況需要提供食品，必須選擇具有合法資質(zhì)的餐飲服務(wù)單位，并簽訂食品供應(yīng)合同。餐飲服務(wù)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保食品質(zhì)量安全。食品供應(yīng)應(yīng)符合會議的主題和參會人員的需求，避免提供過于油膩、辛辣等刺激性食品。2.食品衛(wèi)生監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門要加強(qiáng)對會議室食品供應(yīng)的監(jiān)督檢查，定期對食品供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和食品質(zhì)量抽檢。如發(fā)現(xiàn)食品存在衛(wèi)生問題，要立即責(zé)令供應(yīng)商整改，并依法追究其責(zé)任。要求餐飲服務(wù)單位在食品供應(yīng)過程中，嚴(yán)格遵守食品加工、儲存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求，確保食品不受污染。四、會議組織與管理（一）會議安排1.會議申請各部門或單位如需使用會議室，應(yīng)提前填寫會議室使用申請表，詳細(xì)說明會議主題、時間、參會人員、會議內(nèi)容等信息。申請表應(yīng)提交至學(xué)校會議室管理部門進(jìn)行審核。會議室管理部門應(yīng)根據(jù)會議室的使用情況和申請時間，合理安排會議室，并及時通知申請部門或單位。2.會議通知申請部門或單位應(yīng)在會議前將會議通知及時發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主題、議程等信息。對于重要會議，應(yīng)提前提醒參會人員做好準(zhǔn)備。在會議通知中，應(yīng)明確要求參會人員遵守會議室安全衛(wèi)生制度，愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，保持會議室整潔衛(wèi)生。（二）會議組織1.會議主持與記錄會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)主持和記錄。主持人要提前熟悉會議議程和內(nèi)容，確保會議順利進(jìn)行。記錄人員要認(rèn)真做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果等信息。會議記錄應(yīng)及時整理歸檔，以備查閱。2.會議秩序維護(hù)在會議期間，要保持會議室安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動等行為。參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會議室外面接聽。對于違反會議秩序的行為，會議主持人或管理人員應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，確保會議正常進(jìn)行。（三）會議結(jié)束后管理1.設(shè)施設(shè)備檢查會議結(jié)束后，參會人員要協(xié)助管理人員對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常關(guān)閉、電源切斷、門窗鎖好等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題，要及時向管理人員報(bào)告。管理人員要對會議室進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)無安全隱患和衛(wèi)生問題后，方可離開會議室。2.衛(wèi)生清理會議結(jié)束后，參會人員要將個人物品帶走，不得在會議室遺留。同時，要將會議產(chǎn)生的垃圾清理干凈，保持會議室整潔衛(wèi)生。管理人員要組織保潔人員對會議室進(jìn)行進(jìn)一步清掃和整理，確保會議室在下一次使用前達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校成立會議室安全衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，定期對會議室的安全衛(wèi)生管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等方面。監(jiān)督小組可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好檢查記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或單位限期整改。2.考核評價(jià)建立會議室安全衛(wèi)生管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門或單位使用會議室的情況進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)內(nèi)容包括會議室安全衛(wèi)生制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、會議組織管理情況