PAGE衛(wèi)生院印刷品管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院印刷品的管理，規(guī)范印刷品的制作、使用、存儲及銷毀流程，確保印刷品的質量和安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有印刷品的管理，包括但不限于醫(yī)療文書、宣傳資料、辦公用品、標識牌等。3.管理原則遵循合法合規(guī)、節(jié)約高效、安全保密的原則，確保印刷品的管理符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。二、印刷品的分類與編號1.分類醫(yī)療文書類：病歷、處方、檢驗報告、護理記錄等。宣傳資料類：健康教育手冊、醫(yī)院宣傳海報、科室介紹資料等。辦公用品類：信紙、信封、便簽紙、筆記本、檔案袋等。標識牌類：科室指示牌、樓層索引牌、警示標識等。其他類：如會議資料、培訓教材、活動宣傳單頁等。2.編號為便于印刷品的管理和追溯，對每一類印刷品進行編號。編號規(guī)則如下：年份：用四位數字表示，如“2023”。類別代碼：用兩位字母表示，具體如下：“YW”表示醫(yī)療文書類?！癤C”表示宣傳資料類?！癇G”表示辦公用品類?！癇S”表示標識牌類?！癚T”表示其他類。順序號：用三位數字表示，從“001”開始依次遞增。例如，2023年第5份醫(yī)療文書的編號為“2023YW005”。三、印刷品的制作管理1.需求申請各科室根據工作需要，填寫《印刷品制作申請表》，詳細說明印刷品的名稱、類別、數量、用途、內容要求、制作時間等信息，并經科室負責人簽字確認后提交至衛(wèi)生院辦公室。辦公室對申請內容進行審核，對于涉及醫(yī)療安全、法律法規(guī)、醫(yī)院形象等重要內容的印刷品，需報分管領導審批。2.制作委托經審核批準后的印刷品制作申請，由辦公室統(tǒng)一委托具有相應資質和良好信譽的印刷企業(yè)進行制作。在選擇印刷企業(yè)時，應考察其生產設備、技術水平、質量控制能力、價格合理性等因素，并與其簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務，包括印刷品的規(guī)格、質量標準、數量、價格、交貨時間、付款方式等條款。3.內容審核印刷企業(yè)在制作印刷品前，應將設計樣稿提交至衛(wèi)生院相關部門進行審核。審核內容包括文字表述、數據準確性、格式規(guī)范、圖片版權、內容合法性等方面。醫(yī)療文書類印刷品需經相關醫(yī)療科室審核；宣傳資料類印刷品需經宣傳部門審核；涉及法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度等內容的印刷品需經法務部門審核。審核通過后，由審核部門負責人簽字確認。4.制作過程監(jiān)督辦公室應安排專人對印刷品的制作過程進行監(jiān)督，確保印刷企業(yè)按照合同要求和審核意見進行制作。監(jiān)督內容包括印刷材料的質量、印刷工藝的執(zhí)行、顏色偏差、文字清晰度、裝訂質量等方面。如發(fā)現問題，應及時與印刷企業(yè)溝通并要求其整改。5.驗收交付印刷品制作完成后，印刷企業(yè)應按照合同約定的時間和數量將印刷品交付至衛(wèi)生院。衛(wèi)生院組織相關人員對印刷品進行驗收，驗收內容包括印刷品的數量、規(guī)格、質量、內容等方面。驗收合格后，填寫《印刷品驗收單》，由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的印刷品，應及時通知印刷企業(yè)進行返工或重新制作，直至達到驗收標準為止。四、印刷品的使用管理1.領用登記各科室指定專人負責印刷品的領用工作，憑《印刷品制作申請表》或相關審批文件到衛(wèi)生院倉庫領取印刷品。倉庫管理人員根據領取申請，核對印刷品的編號、名稱、數量等信息，無誤后辦理領用手續(xù)，并在《印刷品領用登記表》上記錄領用日期、科室名稱、領用人姓名、印刷品編號及數量等內容。2.使用規(guī)范各科室應按照印刷品的用途和規(guī)定范圍正確使用印刷品，不得擅自更改印刷品的內容或用途。醫(yī)療文書類印刷品應嚴格按照醫(yī)療文書書寫規(guī)范和相關法律法規(guī)要求填寫和使用，確保醫(yī)療信息的準確、完整和安全。宣傳資料類印刷品應在規(guī)定的場所和范圍內進行發(fā)放和張貼，不得隨意散發(fā)或張貼在未經許可的地方。辦公用品類印刷品應合理使用，避免浪費。3.剩余管理各科室在使用印刷品過程中如有剩余，應及時交回倉庫。倉庫管理人員對交回的印刷品進行清點和核對，并在《印刷品領用登記表》上注明交回日期和數量。對于剩余的印刷品，倉庫管理人員應妥善保管，定期進行盤點，防止丟失或損壞。如因工作需要再次領用，可按照領用流程辦理手續(xù)。4.回收銷毀根據國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關規(guī)定，對于過期、作廢、失效或不再使用的印刷品，應進行回收銷毀處理。各科室將需要回收銷毀的印刷品整理后交至倉庫，倉庫管理人員填寫《印刷品回收銷毀登記表》，記錄回收日期、科室名稱、印刷品編號及數量等信息。衛(wèi)生院定期組織對回收的印刷品進行集中銷毀，銷毀過程應進行記錄，并由專人負責監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止信息泄露。五、印刷品的存儲管理1.倉庫設置衛(wèi)生院應設立專門的印刷品倉庫，用于存放各類印刷品。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保印刷品的質量安全。倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放醫(yī)療文書類、宣傳資料類、辦公用品類、標識牌類及其他類印刷品，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.存儲要求印刷品應分類存放，按照編號順序排列整齊，避免混亂和積壓。對于有特殊存儲要求的印刷品，如熱敏紙印刷品、需避光保存的印刷品等，應按照相應的要求進行存儲。倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對印刷品造成損壞。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對印刷品進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內容包括印刷品的數量、編號、質量狀況等方面。盤點結束后，填寫《印刷品庫存盤點表》，記錄盤點日期、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析等內容。如發(fā)現庫存數量與賬存數量不符，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。對于盤盈或盤虧的印刷品，應填寫《印刷品盤盈盤虧處理申請表》，報分管領導審批后進行處理。六、印刷品的安全與保密管理1.安全管理加強對印刷品倉庫及制作場所的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設施，確保印刷品的存儲和制作過程安全。對接觸印刷品的工作人員進行安全教育，提高其安全意識，防止因操作不當或疏忽大意導致安全事故的發(fā)生。在印刷品的運輸過程中，應采取必要的防護措施，確保印刷品不受損壞或丟失。2.保密管理涉及國家機密、醫(yī)療隱私、醫(yī)院商業(yè)秘密等敏感信息的印刷品，應嚴格按照保密制度進行管理。對制作和使用此類印刷品的人員進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。在印刷品的制作、存儲、使用和銷毀過程中，應采取相應的保密措施，防止信息泄露。如對涉及保密信息的印刷品進行加密存儲、限制訪問權限、專人負責管理等。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院辦公室負責對印刷品的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括印刷品的制作、使用、存儲、安全與保密等方面。對于發(fā)現的問題，應及時下達整改通知，要求相關科室或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核評價將印刷品管理工作納入科室績效考核體系，對各科室的印刷品管理工作進行考核評價?？己酥笜税ㄓ∷⑵分谱鞯募?/p>