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PAGE衛(wèi)生院宣傳平臺(tái)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院宣傳平臺(tái)的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮宣傳平臺(tái)在信息傳播、形象塑造、醫(yī)患溝通等方面的作用,提升衛(wèi)生院的社會(huì)影響力和服務(wù)水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院宣傳平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)及相關(guān)信息發(fā)布與管理工作,包括但不限于衛(wèi)生院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博賬號(hào)、抖音賬號(hào)等各類線上宣傳渠道,以及宣傳資料、宣傳欄等線下宣傳載體。(三)基本原則1.合法性原則:宣傳平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),確保發(fā)布的信息真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,不得侵犯他人合法權(quán)益。2.客觀性原則:堅(jiān)持客觀公正的態(tài)度,如實(shí)宣傳衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)、技術(shù)水平、工作動(dòng)態(tài)等,不得夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息發(fā)布、平臺(tái)維護(hù)等工作,確保宣傳內(nèi)容的質(zhì)量和一致性。4.保密性原則:對(duì)涉及衛(wèi)生院機(jī)密信息、患者隱私等內(nèi)容,要嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、組織與職責(zé)(一)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長(zhǎng)為組長(zhǎng),各職能科室負(fù)責(zé)人為成員的宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃衛(wèi)生院宣傳工作,制定宣傳策略和重大宣傳活動(dòng)方案,審核重要宣傳內(nèi)容,協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問題。(二)宣傳部門及人員職責(zé)1.宣傳部門:負(fù)責(zé)宣傳平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作,包括信息收集、整理、編輯、發(fā)布,平臺(tái)維護(hù)與更新,與上級(jí)主管部門、媒體及社會(huì)各界的溝通協(xié)調(diào)等。2.信息員:各科室指定一名信息員,負(fù)責(zé)收集本科室的工作動(dòng)態(tài)、醫(yī)療成果、先進(jìn)事跡等信息,及時(shí)報(bào)送宣傳部門,并協(xié)助宣傳部門做好相關(guān)宣傳工作。三、宣傳平臺(tái)建設(shè)與管理(一)官方網(wǎng)站1.建設(shè)要求:網(wǎng)站應(yīng)具備完善的功能模塊,包括醫(yī)院簡(jiǎn)介、科室介紹、專家團(tuán)隊(duì)、醫(yī)療服務(wù)、就醫(yī)指南、新聞動(dòng)態(tài)、健康科普等欄目,界面設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、美觀大方,符合用戶瀏覽習(xí)慣。2.內(nèi)容更新:定期更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。重點(diǎn)更新醫(yī)療服務(wù)信息、專家出診信息、最新醫(yī)療技術(shù)成果、健康科普知識(shí)等,及時(shí)發(fā)布衛(wèi)生院的工作動(dòng)態(tài)和重要通知。3.安全維護(hù):加強(qiáng)網(wǎng)站安全防護(hù),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止網(wǎng)站遭受黑客攻擊、數(shù)據(jù)丟失等安全事故。安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站技術(shù)維護(hù),及時(shí)處理網(wǎng)站故障和技術(shù)問題。(二)微信公眾號(hào)1.賬號(hào)管理:規(guī)范微信公眾號(hào)的注冊(cè)、認(rèn)證、信息設(shè)置等工作,確保賬號(hào)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格遵守微信公眾平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,不得違規(guī)使用公眾號(hào)功能。2.內(nèi)容發(fā)布:制定微信公眾號(hào)內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃,根據(jù)衛(wèi)生院工作重點(diǎn)和群眾需求,定期推送圖文消息、視頻消息等。內(nèi)容形式應(yīng)多樣化,包括醫(yī)療資訊、健康科普、專家風(fēng)采、醫(yī)患故事等,注重圖文并茂,提高可讀性和吸引力。3.互動(dòng)管理:積極開展與用戶的互動(dòng)交流,及時(shí)回復(fù)用戶的留言和咨詢,建立良好的醫(yī)患溝通渠道。通過設(shè)置互動(dòng)話題、開展線上活動(dòng)等方式,提高用戶的參與度和關(guān)注度。(三)微博賬號(hào)1.信息發(fā)布:按照微博平臺(tái)的特點(diǎn)和規(guī)則,及時(shí)發(fā)布衛(wèi)生院的工作動(dòng)態(tài)、醫(yī)療資訊、健康科普等信息。語言風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)活潑,善于運(yùn)用圖片、視頻等多媒體形式,增強(qiáng)信息傳播效果。2.話題互動(dòng):關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)話題,結(jié)合衛(wèi)生院工作實(shí)際,積極參與話題討論,發(fā)表觀點(diǎn)和見解,引導(dǎo)公眾正確認(rèn)識(shí)醫(yī)療衛(wèi)生工作。與其他微博賬號(hào)開展互動(dòng)合作,擴(kuò)大衛(wèi)生院的微博影響力。(四)抖音賬號(hào)1.視頻制作:制作高質(zhì)量的短視頻,內(nèi)容涵蓋醫(yī)療服務(wù)、健康科普、醫(yī)院文化等方面。視頻形式應(yīng)豐富多樣,包括動(dòng)畫演示、案例分享、專家講解等,注重趣味性和實(shí)用性。加強(qiáng)視頻剪輯和后期制作,提高視頻的視覺效果。2.推廣運(yùn)營(yíng):合理運(yùn)用抖音平臺(tái)的推廣工具,增加視頻的曝光量和播放量。積極參與抖音平臺(tái)的各類活動(dòng),提高賬號(hào)的知名度和影響力。分析抖音賬號(hào)的數(shù)據(jù),根據(jù)用戶反饋和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化視頻內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)策略。(五)宣傳資料與宣傳欄1.宣傳資料制作:規(guī)范宣傳資料的制作流程,包括設(shè)計(jì)、審核、印刷等環(huán)節(jié)。宣傳資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,突出衛(wèi)生院的特色和優(yōu)勢(shì)。定期更新宣傳資料內(nèi)容,確保與衛(wèi)生院實(shí)際情況相符。2.宣傳欄設(shè)置:在衛(wèi)生院內(nèi)部及周邊合理設(shè)置宣傳欄,定期更換宣傳欄內(nèi)容。宣傳欄應(yīng)重點(diǎn)展示衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)信息、專家介紹及出診安排、健康科普知識(shí)、最新醫(yī)療技術(shù)成果等,方便患者和群眾了解衛(wèi)生院相關(guān)情況。四、信息發(fā)布管理(一)信息審核制度1.初審:信息員收集整理的信息,需經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人初審,確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合宣傳工作要求。初審?fù)ㄟ^后,將信息報(bào)送宣傳部門。2.復(fù)審:宣傳部門收到信息后,由宣傳部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要對(duì)信息的內(nèi)容質(zhì)量、語言表達(dá)、格式規(guī)范等進(jìn)行審核,對(duì)不符合要求的信息提出修改意見,返回信息員進(jìn)行修改。3.終審:重要信息和涉及衛(wèi)生院重大事項(xiàng)的信息,需經(jīng)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組終審。終審?fù)ㄟ^后方可發(fā)布。(二)信息發(fā)布流程1.信息提交:信息員按照要求填寫信息發(fā)布申請(qǐng)表,詳細(xì)說明信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間等,并附上相關(guān)資料。申請(qǐng)表經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交宣傳部門。2.審核發(fā)布:宣傳部門收到信息發(fā)布申請(qǐng)表后,按照審核制度進(jìn)行審核。審核通過后,由宣傳部門工作人員按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃和渠道進(jìn)行信息發(fā)布操作。(三)信息發(fā)布規(guī)范1.內(nèi)容規(guī)范:發(fā)布的信息應(yīng)主題明確、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語言規(guī)范、邏輯清晰。避免使用模糊、歧義、夸張等表述,不得發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的消息和虛假信息。2.格式規(guī)范:不同宣傳平臺(tái)的信息發(fā)布格式應(yīng)符合各自平臺(tái)的要求。例如,網(wǎng)站文章應(yīng)按照規(guī)定的排版格式進(jìn)行編輯,微信公眾號(hào)圖文消息應(yīng)注意圖片尺寸、文字排版等。3.版權(quán)規(guī)范:發(fā)布的信息應(yīng)確保版權(quán)清晰,不得抄襲、盜用他人作品。如需引用外部資料,應(yīng)注明出處,并獲得相關(guān)授權(quán)。五、輿情監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)(一)輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制1.監(jiān)測(cè)范圍:密切關(guān)注各類媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與衛(wèi)生院相關(guān)的輿情信息,包括對(duì)衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、收費(fèi)價(jià)格等方面的評(píng)價(jià)和報(bào)道。2.監(jiān)測(cè)方法:安排專人負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測(cè)工作,通過搜索引擎、社交媒體監(jiān)測(cè)工具、新聞客戶端等渠道,實(shí)時(shí)收集輿情信息。建立輿情監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄輿情信息的來源、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、傳播范圍等。(二)輿情分析與預(yù)警1.分析評(píng)估:對(duì)收集到的輿情信息進(jìn)行分析評(píng)估,判斷輿情的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、發(fā)展趨勢(shì)等。根據(jù)輿情分析結(jié)果,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)建議。2.預(yù)警發(fā)布:對(duì)于可能對(duì)衛(wèi)生院造成較大負(fù)面影響的輿情信息,及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知,提醒相關(guān)部門和人員關(guān)注,并做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。(三)輿情應(yīng)對(duì)措施1.及時(shí)回應(yīng):對(duì)于輿情信息,要第一時(shí)間進(jìn)行回應(yīng),表明衛(wèi)生院的態(tài)度和立場(chǎng)?;貞?yīng)內(nèi)容應(yīng)客觀、公正、誠(chéng)懇,避免激化矛盾。2.調(diào)查核實(shí):對(duì)輿情反映的問題進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí),查明真相。如確實(shí)存在問題,要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況向公眾公開。3.溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與媒體、上級(jí)主管部門、患者及家屬等的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取理解和支持。積極引導(dǎo)輿論方向,通過正面宣傳和解釋工作,消除不良影響。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:宣傳部門定期對(duì)宣傳平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、信息發(fā)布等情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作符合制度要求。2.不定期抽查:宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)宣傳平臺(tái)進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查重要信息發(fā)布、輿情應(yīng)對(duì)等工作情況。3.問題整改:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):制定宣傳工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括信息發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量、平臺(tái)關(guān)注度、粉絲增長(zhǎng)數(shù)、輿情應(yīng)對(duì)效果等方面。2.考核方式:采取定量與定性相結(jié)合的考核方式,定期對(duì)各科室及信息員的宣傳工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果納入科室和個(gè)人年度績(jī)效考核體系。3.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:對(duì)宣傳工作成績(jī)
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