PAGE衛(wèi)生院會議管理規(guī)定制度一、總則（一）目的為了加強衛(wèi)生院會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，充分發(fā)揮會議在衛(wèi)生院決策、溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等方面的作用，特制定本規(guī)定制度。（二）適用范圍本規(guī)定制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于院務(wù)會、業(yè)務(wù)會、行政會、科室例會、專題研討會等。（三）會議管理原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，確保會議達到預(yù)期效果。2.分級負責原則：根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確會議組織、主持、記錄等相關(guān)人員的職責，分級負責會議的籌備和組織工作。3.規(guī)范有序原則：會議的組織、召開、記錄、紀要等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保會議的規(guī)范化、制度化。二、會議分類及職責分工（一）院務(wù)會1.會議性質(zhì)：院務(wù)會是衛(wèi)生院最高決策層會議，主要研究決定衛(wèi)生院重大事項、發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算等全局性問題。2.參會人員：衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能科室負責人。3.會議職責：院長負責主持會議，組織討論決策事項，協(xié)調(diào)各方意見，形成會議決議。辦公室負責會議的通知、記錄、紀要整理及決議事項的督辦落實。（二）業(yè)務(wù)會1.會議性質(zhì)：業(yè)務(wù)會主要圍繞衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，研究分析醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、新技術(shù)開展、科研教學(xué)等方面的問題，制定改進措施和工作計劃。2.參會人員：業(yè)務(wù)副院長、醫(yī)務(wù)科、護理部、各臨床科室主任、醫(yī)技科室負責人等。3.會議職責：業(yè)務(wù)副院長負責召集和主持會議，引導(dǎo)業(yè)務(wù)討論，總結(jié)業(yè)務(wù)工作情況，提出業(yè)務(wù)工作要求。醫(yī)務(wù)科負責會議的組織籌備、資料收集整理，記錄會議內(nèi)容，起草會議紀要，并跟蹤落實會議決議的執(zhí)行情況。（三）行政會1.會議性質(zhì)：行政會主要研究衛(wèi)生院行政管理工作，包括人事、后勤、設(shè)備、信息等方面的工作安排和協(xié)調(diào)。2.參會人員：行政副院長、各職能科室負責人。3.會議職責：行政副院長負責主持會議，分析行政管理工作中的問題，部署行政工作任務(wù)。辦公室負責會議組織記錄，整理會議紀要，督促各職能科室落實會議決定事項。（四）科室例會1.會議性質(zhì)：科室例會是各科室內(nèi)部會議，主要傳達上級會議精神，總結(jié)本科室工作情況，安排本科室近期工作任務(wù)，加強科室內(nèi)部溝通與協(xié)作。2.參會人員：各科室全體工作人員。3.會議職責：科室主任負責主持會議，匯報科室工作進展，提出工作中存在的問題及解決方案，布置本科室工作任務(wù)。科室指定專人負責會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容，會后及時整理歸檔。（五）專題研討會1.會議性質(zhì)：專題研討會針對衛(wèi)生院特定的業(yè)務(wù)問題或管理問題進行深入研討，邀請相關(guān)專家、學(xué)者或業(yè)務(wù)骨干參加，旨在集思廣益，尋求解決方案。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，包括相關(guān)科室人員、專家、學(xué)者等。3.會議職責：會議發(fā)起部門負責確定會議主題、議程、參會人員，并組織會議籌備工作。會議主持人負責引導(dǎo)會議討論，把握會議方向，總結(jié)會議成果。記錄人員負責詳細記錄會議討論內(nèi)容，形成會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員。三、會議組織與籌備（一）會議計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、預(yù)計時長等信息，并報辦公室備案。2.辦公室負責匯總各部門會議計劃，結(jié)合衛(wèi)生院整體工作安排，編制衛(wèi)生院年度會議總計劃，提交院務(wù)會審議通過后執(zhí)行。（二）會議通知1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議計劃，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。通知應(yīng)包含會議主題、時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容。2.對于重要會議，應(yīng)采用書面通知或電子郵件通知的方式，并要求參會人員確認回復(fù)；對于一般性會議，可采用電話通知或內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知等方式。3.如遇會議時間、地點等變更，應(yīng)提前[X]個小時通知參會人員，并說明變更原因。（三）會議材料準備1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容，提前準備相關(guān)會議材料，如匯報材料、文件資料、數(shù)據(jù)報表、討論提綱等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容準確、邏輯清晰、重點突出，確保參會人員能夠充分了解會議主題和相關(guān)信息。3.會議材料應(yīng)在會議召開前[X]個工作日發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前熟悉和準備。（四）會議場地安排1.辦公室負責根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地。會議場地應(yīng)滿足會議的功能需求，具備良好的通風、照明、音響、投影等設(shè)備條件。2.對于重要會議或大型會議，應(yīng)提前對會議場地進行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，環(huán)境整潔舒適。3.會議期間應(yīng)安排專人負責會議場地的服務(wù)工作，包括茶水供應(yīng)、設(shè)備維護等，確保會議順利進行。（五）會議人員安排1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議需要，明確會議主持人、記錄人、發(fā)言人等相關(guān)人員，并提前告知其職責和要求。2.會議主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠引導(dǎo)會議討論，把握會議節(jié)奏，確保會議按議程順利進行。3.會議記錄人應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議發(fā)言、討論要點、決議事項等，確保記錄準確、完整。會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存，以備查閱。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)提前到達會議地點，在會議簽到表上簽到。簽到表應(yīng)記錄參會人員姓名、部門、職務(wù)等信息。2.會議工作人員應(yīng)在會議開始前[X]分鐘進行簽到情況統(tǒng)計，對未按時簽到的人員進行催報，并將簽到情況報告會議主持人。（二）會議開場1.會議主持人應(yīng)準時宣布會議開始，介紹會議主題、議程安排、參會人員等基本情況。2.主持人應(yīng)簡要說明會議目的和要求，鼓勵參會人員積極參與討論，確保會議氛圍活躍、有序。（三）會議討論1.按照會議議程安排，依次進行各項議題的討論。發(fā)言人應(yīng)圍繞議題進行發(fā)言，觀點明確，論據(jù)充分，表達清晰。2.參會人員應(yīng)認真傾聽發(fā)言人發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。討論過程中應(yīng)尊重他人觀點，避免出現(xiàn)爭吵、打斷等不文明行為。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，協(xié)調(diào)各方意見，對討論過程中出現(xiàn)的分歧和爭議進行及時溝通和協(xié)調(diào)，確保會議討論能夠圍繞主題深入進行，達成共識。（四）會議決策1.對于需要做出決策的議題，主持人應(yīng)在充分聽取各方意見后，綜合考慮各種因素，提出決策建議或方案。2.參會人員應(yīng)根據(jù)討論情況，對決策建議或方案進行表決。表決方式可采用舉手、投票、電子表決等方式進行，具體表決方式由會議主持人根據(jù)會議性質(zhì)和實際情況確定。3.決策結(jié)果應(yīng)經(jīng)參會人員過半數(shù)通過方為有效。對于重大決策事項，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院規(guī)定的決策程序進行，確保決策的科學(xué)性、合法性和民主性。（五）會議結(jié)束1.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前，對會議進行總結(jié)，回顧會議討論的主要內(nèi)容和形成的決議事項，明確下一步工作任務(wù)和要求。2.主持人宣布會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)有序離開會議場地。會議工作人員應(yīng)及時清理會議場地，整理會議資料。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄人應(yīng)認真記錄會議全過程，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等信息。2.會議記錄應(yīng)采用規(guī)范的格式和語言進行記錄，確保記錄內(nèi)容準確、完整、清晰。記錄過程中應(yīng)盡量采用原話記錄，避免主觀臆斷和加工。3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并提交給會議主辦部門審核。審核通過后的會議記錄應(yīng)及時歸檔保存，以備查閱。（二）會議紀要1.會議紀要由會議主辦部門負責起草，根據(jù)會議記錄和會議決策結(jié)果，提煉會議主要內(nèi)容和決議事項，形成會議紀要初稿。2.會議紀要初稿應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交給會議主持人審核。主持人應(yīng)認真審核會議紀要內(nèi)容，確保紀要準確反映會議精神和決策結(jié)果。3.審核通過后的會議紀要應(yīng)及時發(fā)送給參會人員，并在衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄上進行公示，以便全體員工了解會議情況和工作安排。4.會議紀要應(yīng)作為衛(wèi)生院重要文件進行存檔保存，保存期限按照衛(wèi)生院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、會議決議執(zhí)行與督辦（一）決議分解1.對于會議形成的決議事項，會議主辦部門應(yīng)根據(jù)決議內(nèi)容和工作實際，將決議事項進行分解，明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等。2.責任部門應(yīng)根據(jù)決議分解情況，制定具體的工作計劃和實施方案，確保決議事項能夠得到有效落實。（二）執(zhí)行跟蹤1.責任部門應(yīng)按照工作計劃和實施方案，認真組織實施決議事項，并定期向會議主辦部門匯報工作進展情況。2.會議主辦部門應(yīng)建立決議執(zhí)行跟蹤臺賬，對決議事項的執(zhí)行情況進行實時跟蹤和監(jiān)督，及時掌握工作進展動態(tài)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）督辦考核1.辦公室負責對會議決議事項的執(zhí)行情況進行督辦檢查，定期對責任部門的執(zhí)行情況進行通報。2.將會議決議事項的執(zhí)行情況納入衛(wèi)生院績效考核體系，對執(zhí)行不力、未能按時完成任務(wù)的責任部門和責任人進行相應(yīng)的考核扣分處理，確保會議決議能夠得到有效執(zhí)行。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦部門請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話或發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。（二）保密要求1.對于會議討論的涉及衛(wèi)生院機密信息、商業(yè)秘密、患者隱私等內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議文件資料應(yīng)妥善保管，不得擅