PAGE醫(yī)院公共衛(wèi)生科例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院公共衛(wèi)生科的管理，提高工作效率，確保公共衛(wèi)生工作的順利開展，特制定本例會(huì)制度。本制度旨在規(guī)范科室例會(huì)的組織、召開及相關(guān)流程，促進(jìn)信息溝通與交流，及時(shí)解決工作中存在的問題，推動(dòng)公共衛(wèi)生工作質(zhì)量不斷提升，更好地履行醫(yī)院在公共衛(wèi)生領(lǐng)域的職責(zé)，保障人民群眾的健康權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院公共衛(wèi)生科全體工作人員。（三）例會(huì)原則1.定期性原則：例會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期召開，確?？剖夜ぷ鞯倪B續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效性原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，注重解決實(shí)際問題，提高會(huì)議效率。3.參與性原則：鼓勵(lì)全體工作人員積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議，營(yíng)造良好的溝通氛圍。4.嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真對(duì)待會(huì)議討論的問題，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。二、例會(huì)組織（一）會(huì)議時(shí)間1.公共衛(wèi)生科例會(huì)每周[X]上午[X]點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開，如有特殊情況需要調(diào)整，需提前通知科室成員。2.如遇緊急公共衛(wèi)生事件或其他重要事項(xiàng)，可臨時(shí)召開緊急會(huì)議。（二）會(huì)議地點(diǎn)醫(yī)院公共衛(wèi)生科會(huì)議室。（三）參會(huì)人員1.公共衛(wèi)生科全體工作人員。2.根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，可邀請(qǐng)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或其他專家參加。（四）會(huì)議主持由公共衛(wèi)生科科長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和總結(jié)。（五）會(huì)議記錄指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果及決議等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，以便查閱和追溯。三、例會(huì)內(nèi)容（一）工作匯報(bào)1.上周工作進(jìn)展各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周公共衛(wèi)生工作任務(wù)的完成情況，包括但不限于疾病預(yù)防控制、健康教育、婦幼保健、衛(wèi)生監(jiān)督等方面的工作進(jìn)展。詳細(xì)說明各項(xiàng)工作的具體完成數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況，以及遇到的問題和困難。2.重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況對(duì)于醫(yī)院承擔(dān)的重點(diǎn)公共衛(wèi)生項(xiàng)目，如重大疾病防控項(xiàng)目、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目等，匯報(bào)項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)度、階段性成果及下一步工作計(jì)劃。分享項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及采取的創(chuàng)新舉措和取得的成效。（二）問題討論與解決1.工作中存在的問題參會(huì)人員共同討論上周工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如工作流程不合理、資源配置不足、溝通協(xié)調(diào)不暢等。對(duì)問題進(jìn)行深入分析，查找問題產(chǎn)生的原因，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.解決方案探討針對(duì)提出的問題，與會(huì)人員共同探討解決方案，鼓勵(lì)提出多種思路和建議。對(duì)各種解決方案進(jìn)行評(píng)估和比較，綜合考慮可行性、成本效益、對(duì)工作的影響等因素，確定最佳解決方案。3.問題跟蹤與反饋明確問題解決的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)問題解決情況進(jìn)行跟蹤和反饋。在后續(xù)的例會(huì)上，匯報(bào)問題解決的進(jìn)展情況，確保問題得到徹底解決。（三）工作安排與部署1.本周工作計(jì)劃科長(zhǎng)根據(jù)醫(yī)院整體工作安排和公共衛(wèi)生工作實(shí)際情況，部署本周公共衛(wèi)生工作任務(wù)。明確各項(xiàng)工作的目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人及時(shí)間要求，確保工作任務(wù)分解到具體個(gè)人，責(zé)任落實(shí)到位。2.重點(diǎn)工作強(qiáng)調(diào)對(duì)本周的重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明，如重要公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對(duì)、大型公共衛(wèi)生活動(dòng)的籌備等。提出工作要求和注意事項(xiàng)，提醒工作人員關(guān)注工作細(xì)節(jié)，確保工作質(zhì)量和安全。（四）信息交流與分享1.政策法規(guī)與行業(yè)動(dòng)態(tài)傳達(dá)國(guó)家及地方有關(guān)公共衛(wèi)生的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等文件精神，解讀政策法規(guī)對(duì)醫(yī)院公共衛(wèi)生工作的影響和要求。分享公共衛(wèi)生領(lǐng)域的行業(yè)動(dòng)態(tài)、最新研究成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，拓寬工作人員的視野，促進(jìn)科室業(yè)務(wù)水平的提升。2.內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)交流鼓勵(lì)工作人員分享在工作中取得的成功經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法，相互學(xué)習(xí)借鑒，共同提高工作效率和質(zhì)量。對(duì)工作中遇到的共性問題進(jìn)行交流探討，尋求更好的解決辦法和工作思路。（五）領(lǐng)導(dǎo)指示與要求1.如有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出席公共衛(wèi)生科例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)科室工作進(jìn)行指示和要求，傳達(dá)醫(yī)院整體工作部署和對(duì)公共衛(wèi)生工作的期望。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，將其貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.主持人提前確定會(huì)議議題，并通知參會(huì)人員。議題應(yīng)圍繞公共衛(wèi)生工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，具有針對(duì)性和時(shí)效性。2.會(huì)議記錄人員提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備，確保記錄工作的順利進(jìn)行。3.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備好上周工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，能夠清晰反映工作進(jìn)展情況。（二）會(huì)議開始1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，說明會(huì)議目的和議程安排。2.按照議程順序，首先進(jìn)行工作匯報(bào)環(huán)節(jié)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況。（三）問題討論與解決1.工作匯報(bào)結(jié)束后，主持人引導(dǎo)參會(huì)人員對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行討論。參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出問題、分析原因，并提出相應(yīng)的解決方案。2.主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，組織參會(huì)人員對(duì)各種解決方案進(jìn)行評(píng)估和比較，確定最終的解決方案和責(zé)任分工。（四）工作安排與部署1.根據(jù)討論結(jié)果，主持人部署本周工作計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任人及時(shí)間要求。2.對(duì)本周的重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明，解答工作人員的疑問，確保工作人員對(duì)工作安排清楚明白。（五）信息交流與分享1.安排專人負(fù)責(zé)傳達(dá)政策法規(guī)與行業(yè)動(dòng)態(tài)，分享內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)。2.參會(huì)人員可就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行提問、交流和討論，形成良好的學(xué)習(xí)和交流氛圍。（六）領(lǐng)導(dǎo)指示與要求如有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表指示和要求后，主持人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示的重要性和緊迫性。（七）會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）遵守會(huì)場(chǎng)秩序1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話或玩手機(jī)。2.保持會(huì)場(chǎng)安靜，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有意見或建議，應(yīng)在發(fā)言人結(jié)束后舉手發(fā)言。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，為解決工作問題貢獻(xiàn)智慧和力量。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊扣會(huì)議主題，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)內(nèi)容。（四）尊重他人尊重他人的發(fā)言和觀點(diǎn)，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。在討論問題時(shí)，應(yīng)秉持客觀、公正、理性的態(tài)度，共同尋求最佳解決方案。（五）認(rèn)真記錄參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，尤其是與自己工作相關(guān)的任務(wù)和要求，以便會(huì)后及時(shí)落實(shí)和跟進(jìn)。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并將會(huì)議決議以書面形式傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人。確保每位工作人員都清楚了解會(huì)議決議內(nèi)容和自己的工作任務(wù)。（二）執(zhí)行落實(shí)1.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.在工作執(zhí)行過程中，如遇到困難或問題，應(yīng)及時(shí)向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求支持和幫助。（三）監(jiān)督檢查1.科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期了解工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中存在的問題。2.對(duì)于未按時(shí)完成工作任務(wù)或執(zhí)行不力的責(zé)任人，科室領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其盡快整改。情節(jié)嚴(yán)重者，將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）反饋與調(diào)整1.工作人員應(yīng)及時(shí)向科室領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議決議執(zhí)行過程中的情況和問題，以便科室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)，調(diào)整工