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PAGE辦公室區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制度一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公樓層、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.基本原則(1)誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。各部門(mén)及個(gè)人對(duì)所使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)。(2)定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的原則。確保辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。(3)全員參與原則。每位員工都應(yīng)積極維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.辦公桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時(shí)清理。電腦、電話等設(shè)備表面無(wú)灰塵,連接線整理規(guī)范。2.辦公區(qū)域地面每日清掃,保持干凈,無(wú)明顯污漬、垃圾和雜物。地毯定期吸塵,保持清潔。3.門(mén)窗玻璃定期擦拭,保持明亮干凈,無(wú)污漬、水漬和灰塵。4.會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面,擺放好桌椅。保持空氣清新,定期進(jìn)行全面清潔消毒。5.茶水間每日清理臺(tái)面、水槽等,保持干凈無(wú)雜物。飲水機(jī)定期清洗,桶裝水及時(shí)更換。垃圾桶及時(shí)清理,周?chē)孛鏌o(wú)垃圾散落。6.衛(wèi)生間每日定時(shí)清掃,包括地面、馬桶、洗手臺(tái)、鏡子等,保持無(wú)異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時(shí)補(bǔ)充。定期進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。7.公共通道保持暢通無(wú)阻,地面干凈整潔,墻壁、扶手等無(wú)灰塵、污漬。三、責(zé)任劃分1.部門(mén)責(zé)任(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù),包括桌面、地面、門(mén)窗等的清潔。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工遵守衛(wèi)生制度,定期檢查衛(wèi)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。2.個(gè)人責(zé)任(1)每位員工負(fù)責(zé)自己辦公位置的衛(wèi)生清潔,保持桌面整潔、個(gè)人區(qū)域干凈。(2)員工應(yīng)將廢棄物品放入指定垃圾桶,不得隨意丟棄。(3)在使用公共區(qū)域后,應(yīng)自覺(jué)清理,保持公共區(qū)域衛(wèi)生。3.特殊區(qū)域責(zé)任(1)會(huì)議室由行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排定期清潔和會(huì)前會(huì)后的臨時(shí)清理。使用部門(mén)在使用后應(yīng)協(xié)助清理,保持整潔。(2)茶水間由行政部門(mén)安排專(zhuān)人定期進(jìn)行深度清潔,各部門(mén)員工使用后應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人產(chǎn)生的垃圾。(3)衛(wèi)生間由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和消毒,各部門(mén)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施,保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范1.日常清掃流程(1)地面清掃:使用掃帚將地面垃圾掃至一起,然后用拖把拖凈,角落處可用掃帚仔細(xì)清理。(2)桌面清潔:先用干凈抹布擦拭桌面灰塵,再整理文件、辦公用品,擦拭電腦、電話等設(shè)備。(3)門(mén)窗玻璃清潔:使用專(zhuān)用玻璃清潔劑和干凈抹布,按照從上到下、從左到右的順序擦拭。2.定期深度清潔流程(1)會(huì)議室:清理桌面雜物,擦拭桌椅、門(mén)窗、墻面等,對(duì)地面進(jìn)行吸塵或拖地。必要時(shí)進(jìn)行消毒處理。(2)茶水間:全面清理臺(tái)面、水槽、飲水機(jī)等,消毒處理,更換垃圾袋。(3)衛(wèi)生間:深度清潔馬桶、洗手臺(tái)、鏡子等,消毒地面和墻面,補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。3.清潔規(guī)范(1)清潔工具應(yīng)定期清洗、消毒,保持干凈衛(wèi)生。(2)清潔過(guò)程中應(yīng)注意節(jié)約用水、用電,避免造成浪費(fèi)。(3)擦拭玻璃等易損物品時(shí)應(yīng)小心謹(jǐn)慎,避免損壞。五、檢查與考核1.檢查方式(1)行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周至少一次全面檢查,不定期進(jìn)行抽查。(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對(duì)本部門(mén)衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行檢查,對(duì)辦公區(qū)域的清潔程度、物品擺放、衛(wèi)生死角等進(jìn)行評(píng)估。3.考核辦法(1)行政部門(mén)對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,每月進(jìn)行匯總通報(bào)。(2)對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并與部門(mén)績(jī)效掛鉤。(3)對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)不到位的員工,給予批評(píng)教育,多次不改的將進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)(1)每月評(píng)選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)表彰。(2)對(duì)提出有效改善辦公區(qū)域衛(wèi)生建議并被采納的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰(1)對(duì)違反衛(wèi)生制度,導(dǎo)致辦公區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人,按照考核辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。(2)因個(gè)人衛(wèi)生問(wèn)題影響公司整體形象或造成不良后果的,將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)(1)行政部門(mén)定期組織衛(wèi)生清潔培訓(xùn),向員工傳授正確的清潔方法和衛(wèi)生知識(shí)。(2)新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生責(zé)任制度培訓(xùn),使其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.宣傳(1)通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、微信群等渠道宣傳衛(wèi)生責(zé)任制度
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