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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生檢查制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行,定期組織全面的衛(wèi)生檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和通報(bào)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,并配合行政部門的檢查工作。3.公司全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保持良好的工作環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無明顯灰塵。3.門窗:玻璃干凈明亮,窗框、窗臺(tái)無灰塵,窗簾定期清洗,保持整潔。4.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,電線整理有序,無纏繞。5.文件柜:外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,無亂堆亂放現(xiàn)象。(二)會(huì)議室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面雜物。2.會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響、白板等)保持清潔,定期檢查維護(hù),確保正常使用。3.垃圾桶及時(shí)清理,保持會(huì)議室環(huán)境整潔。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面清潔,無污漬、破損。2.飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備定期清潔消毒,周邊無積水、雜物。3.垃圾桶及時(shí)清理,保持休息區(qū)環(huán)境整潔。(四)走廊、樓梯1.地面干凈整潔,無雜物、垃圾,扶手無灰塵。2.墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,保持干凈。(五)衛(wèi)生間1.洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子保持清潔,無污漬、水漬,洗手液、擦手紙配備充足。2.便器、小便器清潔無異味,定期消毒,地面無積水、污漬。3.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋及時(shí)更換,保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。三、檢查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。四、檢查方式1.定期檢查:行政部門按照規(guī)定的時(shí)間和范圍進(jìn)行全面檢查,填寫衛(wèi)生檢查表(見附件)。2.不定期抽查:行政部門可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)部分辦公區(qū)域進(jìn)行不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.日常巡查:各部門負(fù)責(zé)人在日常工作中對(duì)本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查,及時(shí)糾正員工的不衛(wèi)生行為。五、檢查內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(一)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗、文件柜等。2.衛(wèi)生設(shè)施的配備及使用情況,如垃圾桶、洗手液、擦手紙等。3.員工的衛(wèi)生習(xí)慣及遵守衛(wèi)生制度的情況。(二)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.總分100分,其中環(huán)境衛(wèi)生70分,衛(wèi)生設(shè)施15分,員工衛(wèi)生習(xí)慣15分。2.環(huán)境衛(wèi)生(70分)地面干凈無污漬、水漬,無雜物堆積(20分)。桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊(15分)。門窗玻璃干凈明亮,窗框、窗臺(tái)無灰塵(10分)。文件柜外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰(10分)。電腦及周邊設(shè)備清潔,電線整理有序(15分)。3.衛(wèi)生設(shè)施(15分)垃圾桶配備充足,及時(shí)清理,垃圾袋及時(shí)更換(5分)。洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子清潔,洗手液、擦手紙配備充足(5分)。衛(wèi)生間便器、小便器清潔無異味,地面無積水、污漬(5分)。4.員工衛(wèi)生習(xí)慣(15分)員工個(gè)人辦公區(qū)域整潔,無亂扔垃圾等不衛(wèi)生行為(5分)。員工自覺遵守衛(wèi)生制度,積極參與衛(wèi)生維護(hù)(5分)。員工在公共區(qū)域保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰、不亂扔雜物等(5分)。六、檢查結(jié)果處理1.行政部門對(duì)每次檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,對(duì)衛(wèi)生狀況良好的部門進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)存在問題的部門提出整改意見,并下達(dá)整改通知書(見附件)。2.各部門應(yīng)在接到整改通知書后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并將整改情況書面反饋給行政部門。行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.對(duì)于多次整改仍不達(dá)標(biāo)的部門,行政部門將視情節(jié)輕重,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。七、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.每月評(píng)選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等。2.對(duì)在衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)突出的員工,在公司內(nèi)部進(jìn)行表揚(yáng),并作為年終評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。(二)懲罰1.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,扣除當(dāng)月部門績效分[X]分。2.對(duì)違反衛(wèi)生制度的員工,給予警告處分,并責(zé)令其立即整改。情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如罰款[X]元。3.對(duì)于因衛(wèi)生問題給公司形象造成不良影響的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳1.行政部門定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能,培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、衛(wèi)生設(shè)施的使用與維護(hù)等。2.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的重要性,倡導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,

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