PAGE公共衛(wèi)生物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共衛(wèi)生物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及回收等流程，確保公共衛(wèi)生物資的合理配置與有效利用，保障公司員工的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共衛(wèi)生物資的管理，包括但不限于口罩、手套、消毒液、洗手液、體溫計(jì)等各類用于公共衛(wèi)生防護(hù)的物資。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公共衛(wèi)生物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)公共衛(wèi)生物資進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置，提高物資管理效率。3.保障安全原則：以保障員工健康安全為出發(fā)點(diǎn)，確保公共衛(wèi)生物資的質(zhì)量可靠、供應(yīng)及時(shí)。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免物資浪費(fèi)，提高物資使用效益。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公共衛(wèi)生物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公共衛(wèi)生物資的采購(gòu)、調(diào)配等工作，與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。3.定期對(duì)公共衛(wèi)生物資管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核及支付管理。2.對(duì)公共衛(wèi)生物資的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門公共衛(wèi)生物資的領(lǐng)用、使用及日常保管工作。2.按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程正確使用公共衛(wèi)生物資，及時(shí)反饋物資使用情況和需求信息。3.配合行政管理部門做好公共衛(wèi)生物資的盤點(diǎn)等工作。三、采購(gòu)管理（一）需求預(yù)測(cè)1.行政管理部門應(yīng)定期收集各部門公共衛(wèi)生物資的使用情況和需求信息，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、員工數(shù)量、工作環(huán)境等因素，對(duì)公共衛(wèi)生物資的需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。2.參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件的可能性等，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資儲(chǔ)備既能滿足日常需求，又能應(yīng)對(duì)緊急情況。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力穩(wěn)定的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，確保所采購(gòu)的公共衛(wèi)生物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障雙方權(quán)益。（三）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，審核通過(guò)后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金預(yù)算審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，行政管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。4.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，物資到貨后，行政管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共衛(wèi)生物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查物資的外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否符合要求，確保物資無(wú)破損、變質(zhì)、過(guò)期等情況。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨前，行政管理部門通知使用部門準(zhǔn)備驗(yàn)收人員。2.物資到貨后，驗(yàn)收人員對(duì)照采購(gòu)訂單和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。五、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境1.設(shè)立專門的公共衛(wèi)生物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度符合物資儲(chǔ)存要求。2.根據(jù)不同物資的特性，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域，如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等，確保物資儲(chǔ)存安全。（二）物資擺放1.按照物資類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在有效期內(nèi)得到合理使用，避免積壓過(guò)期。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)公共衛(wèi)生物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，分析庫(kù)存狀況，為物資采購(gòu)、調(diào)配等工作提供參考依據(jù)。六使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取公共衛(wèi)生物資。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放物資，做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.嚴(yán)格控制物資領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)，對(duì)于一次性使用的物資，應(yīng)按照實(shí)際需求合理發(fā)放。（二）使用培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)組織開(kāi)展公共衛(wèi)生物資使用培訓(xùn)，向員工普及正確的使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于口罩的佩戴方法、消毒液的配比和使用范圍、體溫計(jì)的測(cè)量規(guī)范等，確保員工能夠科學(xué)合理地使用公共衛(wèi)生物資。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工公共衛(wèi)生物資的使用情況，確保員工按照規(guī)定正確使用。2.行政管理部門定期對(duì)各部門公共衛(wèi)生物資的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。七、回收管理（一）可回收物資范圍對(duì)于使用過(guò)的部分公共衛(wèi)生物資，如口罩、手套等，在符合相關(guān)規(guī)定的情況下進(jìn)行回收處理。（二）回收流程1.使用部門將使用過(guò)的可回收公共衛(wèi)生物資集中收集，按照規(guī)定的標(biāo)識(shí)和包裝要求進(jìn)行整理。2.行政管理部門聯(lián)系有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)，將回收物資交由其進(jìn)行統(tǒng)一處理，做好交接記錄。3.對(duì)于回收過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行核算和支付。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公共衛(wèi)生物資出現(xiàn)過(guò)期、損壞、變質(zhì)等情況，經(jīng)鑒定無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.因不可抗力等原因?qū)е挛镔Y損壞或失去使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定。3.審核通過(guò)后，行政管理部門將報(bào)廢物資進(jìn)行集中處理，做好報(bào)廢記錄，并按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。九、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，制定公共衛(wèi)生物資應(yīng)急管理預(yù)案，明確應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量、調(diào)配流程、保障措施等。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急物資儲(chǔ)備1.根據(jù)應(yīng)急預(yù)案要求，儲(chǔ)備足夠數(shù)量的公共衛(wèi)生應(yīng)急物資，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)供應(yīng)。2.對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行特殊管理，定期檢查和維護(hù)，保證物資性能良好，隨時(shí)可投入使用。（三）應(yīng)急調(diào)配1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)