科學(xué)城建設(shè)公司職員手冊(cè)資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u董事長(zhǎng)致辭 3公司簡(jiǎn)介 4前言 5第一章入職指引 6第二章工作管理 8辦公管理 8考勤管理 8信息管理 9公文管理 10公章管理 12辦公用品管理 13固定資產(chǎn)管理 13公務(wù)車輛管理 14因公出國(guó)管理 14因私出境管理 15交際費(fèi)管理 15差旅費(fèi)管理 16借款與報(bào)銷管理 17通訊管理 18第三章工資與福利 19工資的組成 19工資的調(diào)整 19工資的計(jì)算 20加班的計(jì)算 20保險(xiǎn)與補(bǔ)貼 21醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法 22帶薪假期 23帶薪年假 24體檢和疫苗接種 25第四章獎(jiǎng)勵(lì)和處分 26職員行為 26獎(jiǎng)勵(lì) 26違紀(jì)與過(guò)失處分 26第五章培訓(xùn)、考核與發(fā)展 30培訓(xùn)體系 30考核評(píng)估 30內(nèi)部調(diào)動(dòng) 31晉升機(jī)制 31第六章勞動(dòng)合同 32合同的訂立與解除 32離職手續(xù) 33簽署聲明 33附:公司經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu) 34

董事長(zhǎng)致辭歡迎您投身到中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司!中關(guān)村科學(xué)城公司是一支充滿著追求創(chuàng)新和進(jìn)取精神的團(tuán)隊(duì),是一個(gè)在中關(guān)村東區(qū)的改造建設(shè)中、在完成中國(guó)科學(xué)院和北京市政府共同賦予的歷史使命中扮演著重要角色的企業(yè),也是在探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新生力量。中關(guān)村科學(xué)城未來(lái)廣闊的發(fā)展空間,為職員們提供了良好的職業(yè)平臺(tái),中關(guān)村科學(xué)城的成功,將來(lái)自于公司與全體職員在事業(yè)追求上的共同努力。因此,我希望我們每一個(gè)職員都不要將成功的定義僅僅局限在物質(zhì)的基礎(chǔ)上,而應(yīng)該注重職業(yè)生涯的積累和共同事業(yè)的進(jìn)步上。希望在中關(guān)村科學(xué)城工作的日子,是你們一生中美好的一段職業(yè)年華,更是你們將來(lái)事業(yè)有成的重要階梯。中關(guān)村科學(xué)城倡導(dǎo)的是團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神和嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、合作的企業(yè)文化,提倡職員拓展視野、熱愛(ài)本職工作、結(jié)交志趣相投的同事,以開(kāi)放的心態(tài)、樂(lè)觀向上的精神營(yíng)造健康豐盛的人生,力求在創(chuàng)造一流企業(yè)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,最終使每個(gè)有個(gè)性和差異的職員在企業(yè)主流文化的影響和熏陶下產(chǎn)生一種高境界的共性。古人云:”無(wú)規(guī)矩?zé)o以成方圓”。作為一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè),必然有著企業(yè)自身的核心價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范和管理制度。這部小冊(cè)子簡(jiǎn)要介紹了公司有關(guān)方面的規(guī)定,希望各位能夠認(rèn)真地閱讀,并以此作為你們?cè)诠竟ぷ鞯臏?zhǔn)繩。公司隨時(shí)期待著與你們坦誠(chéng)交流,并熱切盼望你們?cè)谥嘘P(guān)村這片熱土上盡情施展才華,與科學(xué)城共同成長(zhǎng)!公司簡(jiǎn)介北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司成立于11月,是由北京市人民政府和中國(guó)科學(xué)院共同組建的,股東單位為中科實(shí)業(yè)集團(tuán)(控股)公司、北京天鴻集團(tuán)公司、聯(lián)想集團(tuán)(控股)公司、大恒新紀(jì)元科技股份有限公司、北京科技園建設(shè)股份有限公司及北京海淀科技園建設(shè)股份有限公司六家企業(yè)。公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密圍繞著”中關(guān)村科學(xué)城”的基本建設(shè)而展開(kāi)?！敝嘘P(guān)村科學(xué)城”的基本建設(shè)目標(biāo)是:五至七年內(nèi),把中關(guān)村東區(qū)建成基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)、企業(yè)富有活力、環(huán)境清新優(yōu)美、文化氣氛濃厚的世界一流的具有現(xiàn)代氣息的科技園區(qū),使之成為國(guó)際學(xué)術(shù)中心、信息交流中心、現(xiàn)代科技物流中心、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)孵化中心,成為眾多國(guó)際跨國(guó)公司、國(guó)內(nèi)大型科技公司的研發(fā)基地和管理總部,成為連接世界、輻射全國(guó)的高新技術(shù)的窗口和基地。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為:土地開(kāi)發(fā);基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);房地產(chǎn)開(kāi)發(fā);高新技術(shù)企業(yè)投資。公司注冊(cè)資金6億元,當(dāng)前正在開(kāi)發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目有:中國(guó)科學(xué)院科技園啟動(dòng)工程數(shù)碼花園、中國(guó)科學(xué)院研究生院、中科院學(xué)術(shù)會(huì)堂、大河莊苑住宅小區(qū)及寫字樓、紫金長(zhǎng)安小區(qū)及新干線住宅小區(qū)等等?？偨ㄖ娣e共約223萬(wàn)平方米。

前言歡迎您加入北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司,希望您在這里充分施展才華,為中關(guān)村科學(xué)城的建設(shè)與發(fā)展做一份可貴的貢獻(xiàn)。為了使您清晰了解公司管理的基本事項(xiàng)及職員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)所稱”公司”,指北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司,包括管理本部、各項(xiàng)目公司(或稱”子公司”)和項(xiàng)目部。本手冊(cè)所稱”職員”,指所有經(jīng)公司正式錄用的從業(yè)人員。本手冊(cè)根據(jù)職員所擔(dān)任職務(wù)的系列及崗位類別將職員歸屬為行政系、技術(shù)系和銷售系三個(gè)系列,又將其中的行政系分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個(gè)層次。本手冊(cè)內(nèi)容與3月版《中關(guān)村科學(xué)城文件匯編及員工守則》、或與各項(xiàng)目公司現(xiàn)行職員守則有相沖突之處,以本手冊(cè)為準(zhǔn)。本部綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容有制定、修改及解釋權(quán)。各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部因項(xiàng)目性質(zhì)與運(yùn)作差異而制定補(bǔ)充的規(guī)定,應(yīng)報(bào)本部備案。

第一章入職指引新職員入職公司時(shí),需向人事管理部門出示身份證、學(xué)歷證明、學(xué)位證明、職稱證明、資格證明、指定醫(yī)院的體檢證明、與原單位的”解除勞動(dòng)關(guān)系證明”的原件,提交該等證明的復(fù)印件以及免冠一寸彩色近照4張,并在《職員登記表》中填寫職員的個(gè)人資料。當(dāng)職員的個(gè)人資料有如下更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)及時(shí)告知人事部門,以確保與此相關(guān)的職員的各項(xiàng)權(quán)益。若因職員的聯(lián)絡(luò)信息變更未及時(shí)告知人事部門而使某些重要通知或決定未能及時(shí)送達(dá)職員手中,由職員自行承擔(dān)所引起的后果和責(zé)任。姓名;通訊地址、家庭地址和電話號(hào)碼;生育狀況;出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。公司提倡正直誠(chéng)實(shí)的個(gè)人品質(zhì),如職員所提供的個(gè)人資料經(jīng)查存在嚴(yán)重的不實(shí),公司有權(quán)終止試用或解除勞動(dòng)合同。公司與新職員在入職的當(dāng)日簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》并可約定職員的試用期。合同期限在1年以內(nèi)(包括1年)的,試用期1個(gè)月,合同期限在2年以內(nèi)(包括2年)的,試用期2個(gè)月,合同期限在3年以內(nèi)(包括3年)的,試用期3個(gè)月。如果職員在試用期內(nèi)因病假、事假而缺勤,試用期限將被順延。如果試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)15個(gè)工作日,職員將被視為自動(dòng)放棄試用,合同自動(dòng)解除。在試用期內(nèi)的任何時(shí)候,新職員的工作無(wú)法達(dá)到要求時(shí),公司能夠終止試用,解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi),如果新職員的表現(xiàn)特別突出,經(jīng)考核后可適當(dāng)縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。新職員試用期滿之前的10個(gè)工作日為試用考核期。若職員未經(jīng)過(guò)試用期考核,公司可于試用期結(jié)束之前書面通知該職員,解除勞動(dòng)合同。職員在公司系統(tǒng)內(nèi)的崗位變動(dòng)稱為”調(diào)動(dòng)”,司齡可連續(xù)計(jì)算。職員從公司離職后又重新進(jìn)入公司工作時(shí),如果離職時(shí)間超過(guò)三個(gè)月,職員的司齡重新計(jì)算。公司要求職員將個(gè)人檔案調(diào)入公司或公司指定的人才代理機(jī)構(gòu)。職員可享有半天的公休假辦理調(diào)檔事宜。

第二章工作管理辦公管理職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。職員在工作時(shí)間須佩戴工作名牌。工作時(shí)間,職員著裝應(yīng)整潔、大方、得體。公司本部職員,周一至周四,男士應(yīng)著襯衫、系領(lǐng)帶、著長(zhǎng)褲;女士應(yīng)著職業(yè)裝,不宜著剪裁暴露或質(zhì)地透明的服裝、拖鞋及無(wú)后帶式?jīng)鲂Ｖ芪?公司提倡穿著搭配和諧的商務(wù)休閑裝。各項(xiàng)目公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體規(guī)定執(zhí)行。未按要求著裝的,每次罰款50元。職員要注意維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域及辦公桌面整潔,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩或在非吸煙區(qū)吸煙。職員應(yīng)自覺(jué)保守公司機(jī)密,各類文件傳閱也應(yīng)注意保密并將文件妥善存放。職員接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)先說(shuō)”您好”或”您好,XX公司”或”您好,XX公司XX部”,并要使用禮貌用語(yǔ)。工作時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間或頻繁因私事占用電話。工作時(shí)間,職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代。未經(jīng)批準(zhǔn)或未向任何同事交代離開(kāi)工作崗位,公司可視職員為曠工。工作時(shí)間不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。職員要經(jīng)常留意告示板和公司網(wǎng)頁(yè)上的信息,但不得擅自張貼或更改板上通告。職員在工作中應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)的精神,注重個(gè)人修養(yǎng),以平等、尊重和真誠(chéng)的態(tài)度與每位同事相處,做到信息共享、溝通及時(shí)?？记诠芾砉緦?shí)行每周工作五天,平均每周工作40小時(shí)的工時(shí)制度。對(duì)某些特定崗位公司可實(shí)行輪班作業(yè)制,如實(shí)行早晚輪班或雙休日輪班工作時(shí),職員按”排班表”的安排上班。職員應(yīng)按時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到早退。每天上、下班均應(yīng)親自打(刷)卡,未帶卡或忘記打卡者,每次罰款50元。職員不應(yīng)托人或代人打卡,否則將被記過(guò)處分一次,并嚴(yán)重影響職員在公司的誠(chéng)信記錄。職員出差或工作時(shí)間因公直接外出而未打卡者,應(yīng)將出差或外出地點(diǎn)及辦事內(nèi)容填寫清楚,并經(jīng)上一級(jí)管理者簽字確認(rèn)后,在一周之內(nèi)將書面考勤說(shuō)明交至人事管理部門,逾期公司可按缺勤處理。職員晚于上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)打卡,視為遲到,每次罰款30元;晚于上班時(shí)間30分鐘以后打卡,且經(jīng)過(guò)電話請(qǐng)假的,視為請(qǐng)事假。請(qǐng)病、事假的最小計(jì)量單位為1小時(shí),不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)。超過(guò)上班時(shí)間30分鐘到達(dá)公司又未做任何說(shuō)明的,視為曠工。提前下班視為早退。早退、無(wú)故不上班或故意不打卡,或工作時(shí)間擅自離崗不知去向,均作曠工處理。曠工期間加倍扣除工資。連續(xù)曠工五個(gè)工作日,或全年累計(jì)曠工七次或七個(gè)工作日,屬嚴(yán)重違反公司制度,公司可予辭退,不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。職員請(qǐng)假,須提前填寫請(qǐng)假單,由職員所在部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排好工作后,才可休假,同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交人事管理部門備案。一次請(qǐng)假超過(guò)4天,須至少提前一周提出申請(qǐng),以便于合理安排工作。請(qǐng)病假超過(guò)一天者應(yīng)出示定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息證明。當(dāng)職員因故未能事先請(qǐng)假時(shí),也必須先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人的口頭批準(zhǔn),事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)。職員請(qǐng)事假,應(yīng)扣除事假期間全部的”基本工資+崗位工資”;在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假,應(yīng)扣除40%的”基本工資＋崗位工資”;請(qǐng)產(chǎn)假,不發(fā)放崗位工資;在規(guī)定醫(yī)療期以外請(qǐng)病假,不發(fā)放崗位工資,并扣除40%的基本工資。曠工扣除200%的”基本工資＋崗位工資”。信息管理電子信息是指經(jīng)過(guò)電腦儲(chǔ)存或傳遞的各類文件、檔案材料、信息資料等。公司非常重視電子信息的管理,在《中關(guān)村科學(xué)城信息流管理制度》中有更詳細(xì)的說(shuō)明。公司提倡無(wú)紙化辦公和儲(chǔ)存信息,節(jié)約資源。職員起草的文件和資料都應(yīng)經(jīng)過(guò)電腦完成并經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和報(bào)審。各公司均需設(shè)立信息中心及信息員。信息中心的作用是,把接收到的信息經(jīng)過(guò)內(nèi)、外部電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員,相關(guān)人員應(yīng)隨時(shí)接收,及時(shí)處理,各公司的正式中轉(zhuǎn)文件均應(yīng)經(jīng)過(guò)信息中心中轉(zhuǎn)和備案。各公司至少需有兩名信息員負(fù)責(zé)信息的傳遞、對(duì)接及管理,在第一責(zé)任人因休假等原因不在公司期間,由第二責(zé)任人繼續(xù)保證信息的正常流通。信息流通主要分為外部信息流通和公司內(nèi)部信息流通。外部信息流通的原則是:向上級(jí)單位報(bào)送的文件及向有關(guān)單位發(fā)送的重要文件需經(jīng)信息中心轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)出;各項(xiàng)目公司向有關(guān)單位發(fā)送的一般性文件需抄送本部信息中心。為方便電腦查詢和檔案管理,公司內(nèi)部電子文件應(yīng)用規(guī)范名稱命名,依次由公司名稱的拼音縮寫、部門名稱的拼音縮寫、日期、關(guān)鍵字及分隔號(hào)”-”組成。例如:本部綜合管理部于9月26日發(fā)”十一”放假通知,文件名應(yīng)為:”ZB-ZH-0926-十一放假通知”。為保證公司電子文件管理的完整,防止泄密,在使用個(gè)人文件時(shí),職員要以自己的受密碼保護(hù)的身份登錄開(kāi)機(jī),錄入文件后,將文件存放于所屬部門目錄下的個(gè)人文件夾中,不宜存入公用目錄或本機(jī)。信息中心須在每月月末對(duì)該月信息進(jìn)行備份。職員存放于公用目錄上臨時(shí)使用的涉密級(jí)別以上的文件,使用后應(yīng)及時(shí)自行刪除。工作時(shí)間不得上與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)炒股、聊天、玩游戲、看小說(shuō)等,如發(fā)現(xiàn),信息中心將進(jìn)行公布并予以處罰。軟件安裝能夠從局域網(wǎng)共享軟件文件夾安裝,不允許職員從網(wǎng)上下載軟件,以防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各臺(tái)電腦的傳播及感染。公文管理公文是傳達(dá)貫徹企業(yè)決策者的決策意圖、發(fā)布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和洽商工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要工具。公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。公文的種類主要有:決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排,用”決定”。經(jīng)過(guò)會(huì)議討論經(jīng)過(guò)、要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用”決議”。指示:對(duì)下級(jí)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,用”指示”。通知:傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)部門辦理或者知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)不相隸屬單位的公文,用”通知”。報(bào)告、請(qǐng)示:向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,用”報(bào)告”。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)請(qǐng)示批示和批準(zhǔn),用”請(qǐng)示”。通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要各部門知道的事項(xiàng),用”通報(bào)”。批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用”批復(fù)”。函:公司之間或部門之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等,用”函”。條例、辦法、規(guī)定:公司就不特定事項(xiàng)發(fā)布的規(guī)范性文件,用”條例”。公司就某一特定的條例或事項(xiàng),確定其具體辦理辦法、實(shí)施辦法而發(fā)布的規(guī)范性文件,用”辦法”。公司為處理事務(wù)性或臨時(shí)性的某種事項(xiàng)而發(fā)布文件,用”規(guī)定”。公文格式一般包括:標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文年月日、抄送單位、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緩急程度等。公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),能夠用抄報(bào)的形式。公文編號(hào),一般包括公司代字、部門代字、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦部門公文編號(hào)。機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密等級(jí),分別注明”絕密”、”機(jī)密”、”秘密”。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度,分別注明”特急”、”急”。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后單位名稱之前,注明附件的名稱和件數(shù)。會(huì)議經(jīng)過(guò)的文件,應(yīng)當(dāng)注明會(huì)議名稱和經(jīng)過(guò)日期。公文紙一般用A4型號(hào)紙張;主標(biāo)題用宋體2號(hào)字加粗,副標(biāo)題用楷體3號(hào)字加粗,正文用仿宋體4號(hào)字;行間距25磅;頁(yè)邊距上、下、左、右均為3cm;標(biāo)題與正文之間空兩行;英文用TimesNewRoman體。正式發(fā)文首頁(yè)應(yīng)冠以文頭并統(tǒng)一使用公司VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的組合規(guī)范。為體現(xiàn)文件簽呈,需使用統(tǒng)一的”發(fā)文稿紙”,經(jīng)簽發(fā)人確認(rèn)后,方可蓋章、下發(fā)。為反映文件處理流程,向上呈報(bào)的文件需使用統(tǒng)一的”文件傳閱卡”,由呈送單位將需要呈送的文件報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)依文件呈報(bào)的規(guī)定流程報(bào)至需呈送的部門,并做好文件接收工作。內(nèi)部傳閱、處理文件應(yīng)附上”文件傳閱卡”,由綜合管理部負(fù)責(zé)催辦及意見(jiàn)反饋。規(guī)范的發(fā)文字號(hào)示例:”科學(xué)城(綜)發(fā)[]001號(hào)”表示”北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司發(fā)第一號(hào)文件(由綜合管理部起草)”。公章管理公章是指公司及部門的各種印章。分為三類,一類公章為:公司印章、合同專用章、勞動(dòng)人事專用章,由綜合管理部保管;二類公章為:財(cái)務(wù)專用章、人名章等預(yù)留銀行印鑒,由財(cái)務(wù)管理部保管;三類印章有:工程技術(shù)專用章、行政辦公印章,視具體使用情況由綜合管理部或有關(guān)部門保管。公司各類印章原則上嚴(yán)禁任何人攜帶外出,遇有特殊情況,必須攜帶外出的,應(yīng)由公章管理人員陪同。一類印章由公司各歸口主管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡以中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司名義開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的用章審批由項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),二類印章須由財(cái)務(wù)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三類印章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用印章須填寫《公章使用登記簿》,其內(nèi)容包括:使用的公章名稱、使用人姓名、使用時(shí)間、用途、領(lǐng)導(dǎo)簽批等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交公章保管人員蓋章。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公章。因公章管理不善給公司造成損失的,可視情節(jié)分別給予公章保管人員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以相應(yīng)處罰;因利用公章從事不正當(dāng)活動(dòng)而損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以開(kāi)除處理,直至追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。辦公用品管理辦公用品及設(shè)備的購(gòu)置、保管、發(fā)放由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門根據(jù)使用需要,定人、定時(shí)到綜合管理部辦理領(lǐng)用、登記手續(xù),以備檢查,核銷。公司實(shí)行按計(jì)劃采購(gòu)辦公用品的原則,采購(gòu)時(shí)要注意價(jià)格、質(zhì)量、擇優(yōu)購(gòu)買,需要特殊辦公用品的部門,需提前告知綜合管理部,以便及時(shí)購(gòu)買。所購(gòu)物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)前庫(kù)房管理員要對(duì)照發(fā)票或清單對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫入庫(kù)單,做到帳物相符,并每月進(jìn)行清點(diǎn),每季進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。職員應(yīng)按要求及使用說(shuō)明書使用和維護(hù)辦公用品及設(shè)備,要注意愛(ài)護(hù)、節(jié)約,減少浪費(fèi),不準(zhǔn)做不適當(dāng)?shù)挠猛尽Ｂ殕T調(diào)離公司時(shí),需將辦公用品及設(shè)備交還綜合管理部。固定資產(chǎn)管理定義:可使用年限超過(guò)一年、單位價(jià)值在1000元以上的屬固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記由各公司綜合管理部管理。使用保管落實(shí)到人、部門。購(gòu)置:固定資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃歸口管理。各部門需報(bào)購(gòu)置計(jì)劃或購(gòu)置申請(qǐng),由綜合管理部根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排,確認(rèn)需要購(gòu)買的,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后,由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買,購(gòu)買前需填寫兩聯(lián)”申購(gòu)單”。一聯(lián)交財(cái)務(wù)部收帳;一聯(lián)為綜合管理部采購(gòu)員購(gòu)買通知。驗(yàn)收登記:新購(gòu)置的固定資產(chǎn),經(jīng)辦人需進(jìn)行驗(yàn)收登記。庫(kù)房管理員須填制三聯(lián)入庫(kù)單。一聯(lián)由經(jīng)辦人連同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部收帳;一聯(lián)由庫(kù)房管理人員做財(cái)產(chǎn)入賬依據(jù);一聯(lián)作為存根由綜合管理部保管。管理:綜合管理部每季度進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)物品和庫(kù)存情況分析,并做到經(jīng)常性檢查與季末清查相結(jié)合,做到帳、卡、物相符;庫(kù)房管理員須設(shè)置固定資產(chǎn)物品帳。對(duì)公司的全部財(cái)產(chǎn)行使管理職權(quán),定期同財(cái)務(wù)部對(duì)帳,做到帳、卡、物相符;固定資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢需按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,報(bào)批手續(xù)要齊全;各部門分配的各類固定資產(chǎn)需要經(jīng)庫(kù)房管理人員填寫出庫(kù)單,使用部門或個(gè)人在出庫(kù)單上簽字后,方可使用。領(lǐng)用人要對(duì)所領(lǐng)物品的保管和維護(hù)負(fù)直接責(zé)任;應(yīng)在購(gòu)買的辦公用品如桌椅、電腦、書柜、書架等物品的醒目處貼上標(biāo)牌,注明使用部門、使用人名稱,編號(hào)以及購(gòu)置日期。防止辦公用品被盜、被挪用以及污染破損;新進(jìn)人員到崗時(shí),應(yīng)向綜合管理部提交文具申請(qǐng)單領(lǐng)取文具并簽名。人員調(diào)離時(shí),應(yīng)將文具及領(lǐng)用的固定資產(chǎn)一并交回綜合管理部。公務(wù)車輛管理各公司購(gòu)置公務(wù)車輛由公司本部集中審批。原則上公司只為高層管理人員配備專用公務(wù)車輛。公務(wù)車輛由公司本部或項(xiàng)目公司的綜合管理部分別負(fù)責(zé)管理并辦理公務(wù)車輛每年度的各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。公司高層管理人員根據(jù)工作需要配備使用公務(wù)車輛后,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用在個(gè)人交通費(fèi)補(bǔ)貼定額內(nèi)報(bào)銷。公司其它職員將公司車輛作為專用公務(wù)車輛,其個(gè)人交通費(fèi)的補(bǔ)貼定額應(yīng)相應(yīng)降低。公務(wù)車輛的使用人應(yīng)注意愛(ài)護(hù)車輛的各種設(shè)備,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、謹(jǐn)慎駕駛。因公出國(guó)管理根據(jù)國(guó)家、中國(guó)科學(xué)院有關(guān)出國(guó)的政策規(guī)定和公司實(shí)際情況,職員因公出國(guó)須經(jīng)過(guò)出國(guó)組團(tuán)、出國(guó)審批、出國(guó)政審、辦理護(hù)照、辦理簽證等步驟。派遣出國(guó)組團(tuán)包括臨時(shí)出國(guó)考察、參加會(huì)議、簽訂協(xié)議、執(zhí)行合同、考察項(xiàng)目、培訓(xùn)等,出國(guó)任務(wù)、出訪國(guó)別及路線、停留時(shí)間必須明確,不得擅自繞道旅游,在外拖延,否則,財(cái)務(wù)部門將不予報(bào)銷。辦理持因公護(hù)照出國(guó)簽證需向人事部門提供護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)信原件、大使館照會(huì)、簽證公文稿紙、出訪日程表等。因辦理簽證時(shí)間各國(guó)不一,且時(shí)有變化,出國(guó)人員需酌情預(yù)定機(jī)票,以免被動(dòng),如有特殊問(wèn)題可與人事部門協(xié)商解決,不得私自去使館辦簽,也不得直接向使館催辦,以免影響使館正常工作。出國(guó)組團(tuán)必須在國(guó)內(nèi)辦好各國(guó)簽證,不得留待出國(guó)后再行辦理赴其它國(guó)家的簽證。因私出境管理職員因私事出境必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)出境入境管理辦法》和《中華人民共和國(guó)公民出境入境管理法實(shí)施細(xì)則》。出境后要保守國(guó)家機(jī)密,不得有損害國(guó)格、人格和公司利益、聲譽(yù)的行為。因私事出境的護(hù)照、簽證等事項(xiàng)由本人辦理,因私事出境的一切費(fèi)用由職員自理。職員申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的,在辦理出國(guó)手續(xù)時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理離職手續(xù),并將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。職員享受公司規(guī)定出境探親假的,假期內(nèi)工資照發(fā)。職員因私事出境后應(yīng)按批準(zhǔn)時(shí)間歸國(guó),逾期未歸者按自動(dòng)離職處理,其檔案退回原居住地街道辦事處。交際費(fèi)管理交際費(fèi)是指在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中需要支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等。公司職員應(yīng)本著節(jié)約支出的精神,在費(fèi)用使用上從嚴(yán)控制,各部門應(yīng)依據(jù)本部門工作任務(wù)預(yù)計(jì)交際費(fèi),列入費(fèi)用預(yù)算,并納入年度財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行管理。在交際費(fèi)發(fā)生前,職員須填寫《資金申請(qǐng)單》,詳細(xì)寫明費(fèi)用用途,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。沒(méi)有《資金申請(qǐng)單》的交際費(fèi),財(cái)務(wù)管理部可不予報(bào)銷。需要贈(zèng)送禮品時(shí),一般情況下,應(yīng)該用公司統(tǒng)一制作印有公司LOGO的禮品進(jìn)行公關(guān);如有特殊情況需要另行購(gòu)買,應(yīng)書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)管理部辦理借款。財(cái)務(wù)管理部嚴(yán)格按照《資金申請(qǐng)單》的批準(zhǔn)額度進(jìn)行報(bào)銷。超額度的支出,經(jīng)辦人應(yīng)重新填寫《資金申請(qǐng)單》,寫明超支原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷,否則,超支部分由本人承擔(dān)。差旅費(fèi)管理職員凡因工作需要出差時(shí),出差前均需認(rèn)真填寫《申請(qǐng)出差借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。無(wú)需借款的出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,并將《出差申請(qǐng)表》留作報(bào)銷差旅費(fèi)的憑證之一。職員出差的目的地,能夠乘坐”夕發(fā)朝至”的火車到達(dá)時(shí),應(yīng)該乘坐火車?；疖嚒㈤L(zhǎng)途汽車、飛機(jī)、輪船等交通工具費(fèi)用,憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。住宿費(fèi)實(shí)行定額控制,一般地區(qū)200元/天,省會(huì)城市300元/天,直轄市及廣州、深圳400元/天。凡在定額內(nèi)開(kāi)支,憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,超出部分自行承擔(dān)。如遇特殊情況,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)支出,應(yīng)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理部才予報(bào)銷。領(lǐng)導(dǎo)層職員出差所發(fā)生的費(fèi)用,憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。其它職員在出差地發(fā)生的交通費(fèi)及伙食費(fèi)用公司采用定額包干的方法,每天補(bǔ)助30元交通補(bǔ)助及50元伙食補(bǔ)助。職員出差參加會(huì)議或活動(dòng),由承辦方提供食宿或伙食費(fèi)、住宿費(fèi)包含在會(huì)議費(fèi)中的,公司只報(bào)銷會(huì)議費(fèi),伙食補(bǔ)助不另行支付;會(huì)議期間不支付交通費(fèi)補(bǔ)助。隨同領(lǐng)導(dǎo)層人員一同出差的職員,住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn),可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。在北京地區(qū)出差,夜間需要在外住宿,按赴外埠出差對(duì)待。用餐時(shí)間接送公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的司機(jī),需填寫市內(nèi)出差登記表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,享受每餐30元的誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,在市外按出差對(duì)待。職員出差返回后一周內(nèi),應(yīng)到財(cái)務(wù)管理部報(bào)帳核銷。出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。職員出差國(guó)外,住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)應(yīng)事先制定預(yù)算,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行?；貒?guó)后憑票據(jù)在預(yù)算額度內(nèi)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。超出部分由本人承擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)層職員出差國(guó)外所發(fā)生的費(fèi)用,憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,隨同職員超標(biāo)準(zhǔn)支出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。凡有協(xié)議規(guī)定,由外方提供伙食、住宿的,公司不再給予報(bào)銷這類費(fèi)用;出國(guó)研修人員在研修期間公司不給予國(guó)外零用費(fèi)補(bǔ)助。借款與報(bào)銷管理各公司和部門應(yīng)依據(jù)年度工作計(jì)劃和公司現(xiàn)行費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)編制各費(fèi)用科目的年度費(fèi)用預(yù)算金額,公司統(tǒng)一采用零基預(yù)算法來(lái)編制預(yù)算。預(yù)算內(nèi)的小額借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,出納付款。預(yù)算內(nèi)的大額借款及預(yù)算外的借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后,先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,必要時(shí)須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。屬于合同約定的付款應(yīng)提供合同原件。支票或現(xiàn)金使用后,應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,不用的支票或現(xiàn)金要及時(shí)退回財(cái)務(wù)部。職員在個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi),經(jīng)辦人交人事負(fù)責(zé)人簽字后,由財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核,出納付款。每周二、四報(bào)銷。通訊費(fèi)在當(dāng)月限額內(nèi)報(bào)銷,不可跨月使用;交通費(fèi)在當(dāng)年限額內(nèi)報(bào)銷,不可跨年度使用。醫(yī)藥費(fèi)在當(dāng)年福利費(fèi)限額內(nèi)報(bào)銷,不可跨年度使用。其它費(fèi)用的報(bào)銷,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,預(yù)算內(nèi)的小額費(fèi)用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,出納付款;預(yù)算內(nèi)的大額費(fèi)用及預(yù)算外的費(fèi)用,先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,必要時(shí)須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。報(bào)銷固定資產(chǎn)及辦公用品時(shí)應(yīng)先到綜合管理部辦理領(lǐng)用固定資產(chǎn)及辦公用品的出、入庫(kù)手續(xù)。填寫憑單要用藍(lán)或黑色簽字筆填寫并應(yīng)填寫規(guī)范、清晰、不得涂改。原始單據(jù)要粘貼整齊、牢固、有序。公司僅批準(zhǔn)有充分理由申請(qǐng)的預(yù)算外事項(xiàng)或超出該科目部門全年預(yù)算金額的費(fèi)用開(kāi)支事項(xiàng),但任何預(yù)算外事項(xiàng)或超支事項(xiàng)均須逐項(xiàng)逐筆審批。各公司各部門應(yīng)由專人每季度末對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重大差異分析,詳細(xì)說(shuō)明造成重大差異的原因,并于次季度第5個(gè)工作日之前交本公司財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行匯總分析。公司已將年度費(fèi)用預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)。通訊管理職員須保證與公司的聯(lián)絡(luò)通暢。工作日及所有休假日,早上8點(diǎn)至晚上11點(diǎn)手機(jī)均應(yīng)在開(kāi)機(jī)狀態(tài),其余時(shí)間也應(yīng)保證住宅聯(lián)系電話的暢通。如有違反,公司有權(quán)降低或扣除職員月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度。

第三章工資與福利工資的組成公司實(shí)行月發(fā)薪制。原則上每月的30日發(fā)放工資。職員工資由基本工資和崗位工資兩部分組成,其中,基本工資相對(duì)固定,崗位工資隨崗浮動(dòng)。公司建立系和層相結(jié)合的工資福利管理體系。根據(jù)職員所處工作崗位的不同,將職員管理體系分為行政系、技術(shù)系和銷售系三個(gè)系列;根據(jù)職員所擔(dān)任的職務(wù)的不同,行政系又分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個(gè)層次。領(lǐng)導(dǎo)層:是指擔(dān)任項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別職務(wù)的公司高層管理人員;管理層:是指負(fù)責(zé)帶動(dòng)職員具體實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)策略并為決策提供參謀的中層管理人員;專業(yè)層:是指負(fù)責(zé)落實(shí)和推動(dòng)與本崗位工作相關(guān)的某項(xiàng)專業(yè)工作的主管級(jí)職員;執(zhí)行層:是除領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層、技術(shù)系、銷售系以外的所有職員。技術(shù)系:是指具備中級(jí)以上某項(xiàng)技術(shù)、技能的專業(yè)人員或技術(shù)管理人員;銷售系:是指執(zhí)行銷售任務(wù)的銷售代表、銷售主管與銷售經(jīng)理或副經(jīng)理。職員工資的確定與職員資歷及所在崗位密切結(jié)合,并參考行業(yè)人才市場(chǎng)水平,在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。銷售系職員的工資由基本工資和銷售傭金兩部分組成,銷售傭金由經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后實(shí)施的銷售獎(jiǎng)勵(lì)或提成方案來(lái)約定。公司對(duì)工資、薪酬實(shí)行保密制度,職員之間不得相互打聽(tīng)、交流工資、薪酬或獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)。工資的調(diào)整職員的基本工資或崗位工資可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整職員的工資。公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性工資晉級(jí),其對(duì)象為:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者;公司辦公會(huì)議認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行工資晉級(jí)的其它人員。職員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí),其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。職員在年終考核中,被所在單位認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平,將可能被降低崗位工資。公司也可根據(jù)職員即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位工資,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。工資的計(jì)算月工資＝月基本工資＋月崗位工資(或銷售傭金)。日工資＝(基本工資＋崗位工資)/20.92天。20.92天為法定的月平均工作日。小時(shí)工資＝日工資/8小時(shí)。職員請(qǐng)事假,應(yīng)扣除事假期間100%的”基本工資＋崗位工資”;職員在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假,應(yīng)扣除40%的”基本工資＋崗位工資”;職員請(qǐng)產(chǎn)假,只享受基本工資;職員在規(guī)定醫(yī)療期以外請(qǐng)病假,只享受60%的基本工資。職員曠工,扣除曠工期間的雙倍工資。病假、事假、曠工的最小計(jì)量單位為1小時(shí),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。新入職職員及離職職員,按當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)工資。如果實(shí)際出勤工作日大于或等于20.92天,則計(jì)發(fā)整月工資。職員須與公司共同遵守國(guó)家關(guān)于個(gè)人收入所得稅的有關(guān)規(guī)定,公司將為職員代扣代繳個(gè)人所得稅。除國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目外,以現(xiàn)金形式發(fā)放的各類補(bǔ)貼均應(yīng)計(jì)稅。加班的計(jì)算公司考勤系統(tǒng)只記錄職員的”休息日加班”及”節(jié)日加班”。公司鼓勵(lì)職員樹(shù)立計(jì)劃有序高效率的工作風(fēng)格,亦提倡職員對(duì)公司的奉獻(xiàn)精神,提倡職員為完成額定工作而自覺(jué)自愿地延長(zhǎng)工作時(shí)間。職員于休息日處理突發(fā)或臨時(shí)事件的加班,公司將另外安排時(shí)間給予職員補(bǔ)休。補(bǔ)休假最遲應(yīng)于次年3月31日之前休完,過(guò)期清零。職員在元旦、春節(jié)、”五一”、”十一”等法定節(jié)假日的加班或值班,公司將按國(guó)家規(guī)定發(fā)放300%的”基本工資＋崗位工資”的加班費(fèi)。對(duì)某些特定崗位公司有必要實(shí)行輪班作業(yè)制,即實(shí)行早晚輪班或雙休日輪班工作,此時(shí)職員按”排班表”的安排在雙休日上班的,不另計(jì)為加班。保險(xiǎn)與補(bǔ)貼除支付基本工資和崗位工資外,公司還為職員提供養(yǎng)老、醫(yī)療、住房、交通等保險(xiǎn)或補(bǔ)貼的福利項(xiàng)目。”四險(xiǎn)一金”。即養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金。公司將根據(jù)國(guó)家和北京市的規(guī)定為職員辦理。四項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)等于職員在本公司的上年月平均收入,當(dāng)職員上年月平均收入超過(guò)北京市上年人均工資水平的3倍時(shí),以北京市上年人均工資水平的3倍為繳費(fèi)基數(shù);住房公積金的繳納基數(shù)上限定為:領(lǐng)導(dǎo)層0元/月,其它職員10000元/月。餐費(fèi)補(bǔ)貼。公司將每月支付職員餐費(fèi)補(bǔ)貼378元。職員缺勤、休假或出差,每日扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼18元。餐費(fèi)補(bǔ)貼每月與工資一同發(fā)放。職員加班不另計(jì)發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)休時(shí)也不扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼,但職員晚間為完成額外工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間,可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后赴綜合管理部領(lǐng)取指定餐廳用餐券或由部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷誤餐費(fèi)用。過(guò)節(jié)費(fèi)。每年國(guó)慶節(jié)及新年元旦,公司將發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi),每人每次800元,與工資一同發(fā)放。人身意外傷害保險(xiǎn)及商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。公司將為職員購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)及商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),做到發(fā)生醫(yī)療理賠時(shí)保險(xiǎn)公司零起點(diǎn)費(fèi)用賠付。交通費(fèi)補(bǔ)貼。交通費(fèi)補(bǔ)貼采用報(bào)銷方式,職員上下班及外出公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)用憑與交通有關(guān)的發(fā)票,在規(guī)定額度內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)為:領(lǐng)導(dǎo)層2500元/月、管理層及銷售經(jīng)理、副經(jīng)理元/月、專業(yè)層1000元/月、執(zhí)行層400元/月、銷售系其它職員無(wú)交通補(bǔ)貼。技術(shù)系基本工資在1～3等的職員400元/月、4～6等的職員1000元/月、7～8等的職員元/月、9～10等的職員2500元/月。交通費(fèi)在當(dāng)年限額內(nèi)報(bào)銷。通訊費(fèi)補(bǔ)貼。通訊費(fèi)補(bǔ)貼采用報(bào)銷方式。報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)為:領(lǐng)導(dǎo)層1000元/月、管理層及銷售經(jīng)理、副經(jīng)理600元/月、專業(yè)層400元/月、執(zhí)行層200元/月、銷售系其它職員無(wú)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。技術(shù)系基本工資在1～3等的職員200元/月、4～6等的職員400元/月、7～8等的職員600元/月、9～10等的職員1000元/月。職員應(yīng)以電信局收費(fèi)點(diǎn)(如銀行或郵政局)專用發(fā)票為憑證在當(dāng)月額度內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷在公司登記的手提電話話費(fèi)和住宅電話話費(fèi)(各一部)。新入職及離職職員交通費(fèi)與通訊費(fèi)可報(bào)銷額的核算,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算?？蓤?bào)銷額=月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)/20.92天×當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)。交通費(fèi)及通訊費(fèi)的報(bào)銷,需經(jīng)人事負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。公司為職員建立個(gè)人福利金帳戶。具體標(biāo)準(zhǔn)為:以職員任職滿1個(gè)自然年度計(jì),領(lǐng)導(dǎo)層職員5000元/年,有18周歲以下獨(dú)生子女的職員1500元/年,其它職員1000元/年。職員可從該帳戶中報(bào)銷由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費(fèi)用及獨(dú)生子女的醫(yī)療費(fèi)用。個(gè)人福利金應(yīng)在年度限額內(nèi)報(bào)銷并僅限在公司系統(tǒng)使用,不可提現(xiàn)及轉(zhuǎn)出。公司為具備一定資歷的職員購(gòu)買補(bǔ)充商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn),實(shí)施細(xì)則另行規(guī)定。醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法本辦法適用于由公司統(tǒng)一經(jīng)辦參加北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)、持《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》的職員。參加北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)的職員每人都有一個(gè)個(gè)人帳戶,帳戶明細(xì)記錄在每人的北京市商業(yè)銀行活期儲(chǔ)蓄存折內(nèi)。個(gè)人帳戶用于支付門、急診醫(yī)療費(fèi)用、到藥店購(gòu)藥費(fèi)用及需個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費(fèi)用。職工患病時(shí)應(yīng)前往本人《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》中指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或北京市各?？漆t(yī)療機(jī)構(gòu)就診,或憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)治醫(yī)師開(kāi)具的處方到定點(diǎn)零售藥店購(gòu)藥。門診醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷方法是:當(dāng)年累積費(fèi)用在元以上的,由社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)大額醫(yī)療互助資金報(bào)銷50%,另50%由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的90%,剩余的10%由個(gè)人負(fù)擔(dān)。職員因病住院治療、急診搶救留觀并收入住院治療、血液透析、放化療等產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用,按就診醫(yī)院的不同,由社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金報(bào)銷1300元以上部分的80%-97%,剩余部分由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的90%,其余部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。職員在定點(diǎn)醫(yī)院所發(fā)生的門診費(fèi)用在元以內(nèi)的部分及住院費(fèi)用在1300元以內(nèi)的部分,由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的90%,剩余的10%由個(gè)人負(fù)擔(dān)。門診報(bào)銷所需提供單據(jù)有:掛號(hào)費(fèi)、藥物處方、藥費(fèi)收據(jù)、檢查(治療)費(fèi)收據(jù)、診斷證明及醫(yī)療手冊(cè)信息頁(yè)復(fù)印件;住院報(bào)銷所需提供單據(jù)有:住院各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)清單、住院收據(jù)及醫(yī)療手冊(cè)信息頁(yè)復(fù)印件。所有報(bào)銷手續(xù)由人事部門經(jīng)辦。帶薪假期探親假,以下探親假均包括路途天數(shù),含公休日:探望配偶,一年一次,假期30天;未婚職員探望均在外地的父母,一年一次,假期20天;已婚職員探望均在外地的父母,四年一次,假期20天。4年起始時(shí)間從入職之日開(kāi)始計(jì)算,入職時(shí)未婚的以結(jié)婚之日開(kāi)始計(jì)算;出境探望在境外居留已滿一年的配偶,參照上述第1)條執(zhí)行;探親產(chǎn)生的交通費(fèi)用由職員自理。女職員產(chǎn)假:產(chǎn)假90天(含公休日)。經(jīng)醫(yī)院證明剖腹產(chǎn)的增加15天產(chǎn)假,多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)前身體不適,可提前休產(chǎn)假。產(chǎn)假期間只享受基本工資。女職員在嬰兒哺乳期(一年),可享受7小時(shí)工作制。男職員護(hù)理假:10天(含公休日),限在女方產(chǎn)假期間使用?；榧?職員結(jié)婚按國(guó)家規(guī)定給予婚假3天,晚婚的增加7天,但必須在結(jié)婚注冊(cè)日后6個(gè)月內(nèi)使用。計(jì)劃生育假:已婚女職員做終止妊娠手術(shù),經(jīng)醫(yī)院證明,可休計(jì)劃生育假15天(含公休日)。喪假:職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,出示親屬死亡證明,給予喪假3天,赴外地奔喪者給予喪假5天。工傷假:職員因公負(fù)傷或患職業(yè)病,經(jīng)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,可停止工作接受治療。休工傷假時(shí)按《北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定》,以基本工資為標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算職員應(yīng)享受的相應(yīng)工傷工資或津貼、傷殘待遇、醫(yī)療待遇。職員一次請(qǐng)假超過(guò)4天,須至少提前一周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),以便于安排工作。帶薪年假職員在公司連續(xù)工齡滿一年,公司每年給予年休假(不含公休日)社會(huì)工齡Y(年)年休假天數(shù)1≤Y<55天5≤Y<1010天10≤Y<2012天工齡20年以上者,每滿1年增加1天,但最多不超過(guò)16天職員入司滿一年后才有資格享有年休假。若因特殊原因,職員也可在入司未滿一年時(shí)申請(qǐng)預(yù)支年休假,若未滿一年時(shí)離職,其預(yù)支的年休假將轉(zhuǎn)為事假,公司可在職員離職月工資中按請(qǐng)事假扣除工資。年休假可分段使用,但不可逐年累積,當(dāng)年產(chǎn)生的年休假,最遲應(yīng)于次年3月31日之前休完、或用來(lái)抵消病、事假,過(guò)期清零。職員可隨時(shí)向人事部門查詢本人的剩余年休假天數(shù)。年休假是公司對(duì)職員整年出勤的獎(jiǎng)勵(lì),因此若有職員在當(dāng)年12月31日之前離職,并已休完當(dāng)年年休假的,公司將在離職月以1:1的比例扣除預(yù)支年假的工資。例如,A職員若整年在公司任職,應(yīng)享有10天的年假,但她于8月18日離職(工作未滿整月),離職前已休完全部10天的年假,則在離職月工資中應(yīng)扣除8至12月提前預(yù)支的年假,計(jì)10÷12×5＝4.17天的工資。若A職員的最后工作日是8月31日(工作滿整月),則應(yīng)扣除10÷12×4＝3.33天的預(yù)支年假工資。依此類推。凡符合下列情況之一的,不享受當(dāng)年年休假,已休者以1:1的比例補(bǔ)扣年休假期間的工資。同年享受了探親假;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)60天;一年內(nèi)連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)45天或累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)60天;一年內(nèi)連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)25天或累計(jì)請(qǐng)事假超過(guò)30天;一年內(nèi)累計(jì)請(qǐng)病、事假相加超過(guò)50天。一次請(qǐng)年休假超過(guò)4天,須至少提前一周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),以便于安排工作。體檢和疫苗接種公司為保障職員的身體健康,每年安排一次全面體檢,并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。為有效防止傳染疾病,公司根據(jù)實(shí)際情況不定期組織職員進(jìn)行疫苗接種。

第四章獎(jiǎng)勵(lì)和處分職員行為公司要求職員具有守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神和嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、合作的工作作風(fēng)。專業(yè)層、管理層的職責(zé):維護(hù)良好的工作環(huán)境,盡可能消除職員產(chǎn)生不良行為的隱患;給予職員處分時(shí)要進(jìn)行協(xié)調(diào),并與人事管理部門共同做出最后決定;確保你的下級(jí)了解職員手冊(cè)及公司其它各項(xiàng)規(guī)章制度;同人事管理部門磋商之后,及時(shí)將處理決定通知職員本人;同人事管理部門緊密配合,共同修訂、完善實(shí)施紀(jì)律處分的規(guī)定細(xì)則。獎(jiǎng)勵(lì)公司將根據(jù)每年整體經(jīng)營(yíng)及盈利情況,結(jié)合職員工作業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。違紀(jì)與過(guò)失處分違紀(jì)與過(guò)失處理程序:根據(jù)職員違紀(jì)與過(guò)失的性質(zhì)和輕重程度,依次分為口頭警告、書面警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退(即無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的解雇)、賠償與罰款六種,賠償與罰款可與前幾種并用;對(duì)違紀(jì)與過(guò)失行為每次按如下分值記分,在職員的一個(gè)勞動(dòng)合同周期內(nèi),累計(jì)分值達(dá)到12分,即予辭退:口頭警告 記0分書面警告 記2分/次記過(guò) 記4分/次記大過(guò) 記6分/次辭退 記12分/次在對(duì)本手冊(cè)中未說(shuō)明的職員違紀(jì)與過(guò)失行為進(jìn)行處理之前,無(wú)論情節(jié)如何,須先同人事管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)商量;對(duì)職員的任何一種處分都必須向職員解釋清楚,允許職員本人對(duì)處分決定發(fā)表意見(jiàn),直至簽名確認(rèn);對(duì)發(fā)生違紀(jì)與過(guò)失的職員必須填寫《職員違紀(jì)過(guò)失單》記錄發(fā)生過(guò)程及處分決定,令職員認(rèn)清違紀(jì)與過(guò)失的性質(zhì)和危害;如職員拒絕承認(rèn)發(fā)生違紀(jì)與過(guò)失,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),并有至少兩名證明人在《職員違紀(jì)過(guò)失單》上簽名確認(rèn)后,由部門負(fù)責(zé)人、人事管理部門核查,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后即生效;辭退是公司對(duì)違紀(jì)與過(guò)失職員的最終內(nèi)部處分手段,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;違紀(jì)情節(jié)更嚴(yán)重者,特別是給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司將同時(shí)提請(qǐng)國(guó)家司法部門解決?？陬^警告,視情節(jié),可并處100元以內(nèi)的罰款:一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到二次以上;著裝不規(guī)范或衣著、桌面不整潔,有損公司形象;工作時(shí)間閑聊、吃東西、在公司內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩等;工作時(shí)間沒(méi)有佩戴職員名牌或遺失職員名牌;午休過(guò)后延時(shí)返回;其它較輕微的錯(cuò)誤或過(guò)失。書面警告,視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到三次以上;曠工一天或曠工一次;屢次未按要求規(guī)范著裝;與她人交流所得薪酬金額;在職員中搬弄是非,影響團(tuán)結(jié);在禁煙區(qū)吸煙;擅自離開(kāi)本人工作崗位,造成損失或不良影響;擅自使用、變更公司設(shè)備、設(shè)施,私配公司的鎖匙;擅自違反工作流程或操作規(guī)程,導(dǎo)致公司受損;工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)間處理私人事務(wù)或接打私人電話;工作時(shí)間睡覺(jué);工作時(shí)間玩電腦游戲或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。記過(guò),視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:連續(xù)曠工2天;拒不服從合理的工作分配,或消極工作,嚴(yán)重影響公司工作進(jìn)度,或沒(méi)有按時(shí)完成重要工作;因責(zé)任心不強(qiáng)、工作調(diào)查研究不深入、缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)或出現(xiàn)明顯的技術(shù)性失誤等,給公司造成較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響;有瀆職、失職行為或?qū)?wèn)題失察、對(duì)下屬管理不力而造成公司損失;使用不禮貌的語(yǔ)言與顧客或客戶交流甚至爭(zhēng)吵;謊報(bào)事實(shí)真相故意欺騙上級(jí)主管;考勤時(shí)替別人打卡或托別人替自己打卡;不按要求操作,嚴(yán)重?fù)p壞公物及辦公電子設(shè)備;發(fā)生差錯(cuò)、意外、事故隱瞞不報(bào),擅自處理;故意使用粗言穢語(yǔ)侮辱或抵毀同事,擾亂公司正常工作秩序;擅自攜帶或使用危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。記大過(guò),視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:連續(xù)曠工3天;偽造證明或謊言騙取報(bào)銷費(fèi)用、假期、未打卡許可或偽造其它假證明、虛報(bào)個(gè)人申述資料;擅自篡改公司記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;不服從工作內(nèi)容、職務(wù)或崗位等的調(diào)動(dòng)安排;參與有損公司利益的活動(dòng),散播損壞公司形象的信息;在同事之間或同事和領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄是非;未經(jīng)公司許可兼職。辭退,視情節(jié),可并處月工資20%以下的罰款:在職員的一個(gè)勞動(dòng)合同周期內(nèi),違紀(jì)與過(guò)失被處分累計(jì)分值達(dá)到12分;連續(xù)曠工5個(gè)工作日,或全年累計(jì)曠工7個(gè)工作日,或全年累計(jì)曠工7次;在公司范圍內(nèi)參與或唆使別人打架斗毆、鬧事、賭博;危害公司其它人的人身安全;偽造、變更或盜用公司印章;行賄、受賄、貪污、偷竊公司或她人財(cái)物、故意毀壞公司財(cái)產(chǎn);不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、營(yíng)私舞弊,使公司或顧客、客戶利益遭受嚴(yán)重?fù)p失、損害;挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益;故意泄露公司機(jī)密;觸犯國(guó)家法律、法規(guī)。

第五章培訓(xùn)、考核與發(fā)展培訓(xùn)體系公司管理層以為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間為己任,職員勤奮的工作除能夠獲得薪金、享有福利以外,更能夠得到公司適時(shí)提供的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。所有新職員在試用期由本部門和人事管理部門組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司歷程、組織架構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)、職員手冊(cè)、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)福利、財(cái)務(wù)制度、公司運(yùn)營(yíng)管理制度與主要工作程序等等。根據(jù)工作需要,公司會(huì)安排定期或不定期的國(guó)內(nèi)、外業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。當(dāng)職員有培訓(xùn)需求時(shí),可由本人填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,交所在部門負(fù)責(zé)人審核后,由人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加。參加培訓(xùn)后應(yīng)及時(shí)將課程評(píng)價(jià)及意見(jiàn)反饋給人事部門。參加培訓(xùn)或各種形式的學(xué)習(xí)(包括攻讀學(xué)位、上崗培訓(xùn)、職稱及其它資格證書考試等)的職員培訓(xùn)完畢后應(yīng)將結(jié)業(yè)證書、成績(jī)單或培訓(xùn)單位將書面鑒定交公司人事部門審核備案,作為調(diào)配、選拔以及任用的參考依據(jù)。職員在勞動(dòng)合同期內(nèi),由公司出資付費(fèi)在境、內(nèi)外進(jìn)行培訓(xùn)、進(jìn)修,公司需要延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限的將另簽協(xié)議。如職員在合同期內(nèi)因個(gè)人原因辭職、自行離職或因違反勞動(dòng)合同、職員手