學(xué)校教學(xué)后勤公共儀器設(shè)備維修管理辦法一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)后勤公共儀器設(shè)備的維修管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于學(xué)校教學(xué)區(qū)域、后勤保障區(qū)域內(nèi)所有公共儀器設(shè)備，包括但不限于教學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器、多媒體教學(xué)設(shè)備、體育器材、校園水電設(shè)施、食堂設(shè)備等。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)成立學(xué)校儀器設(shè)備維修管理工作小組（以下簡稱“工作小組”），由后勤部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括教學(xué)管理部門代表、設(shè)備使用部門代表、財(cái)務(wù)部門代表和專業(yè)技術(shù)人員等。2.職責(zé)分工工作小組組長全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。審核維修計(jì)劃和維修預(yù)算。后勤部門負(fù)責(zé)公共儀器設(shè)備維修的日常管理工作，包括維修登記、維修安排、維修人員管理等。建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修歷史、維修費(fèi)用等信息。對維修工作進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。教學(xué)管理部門協(xié)助后勤部門了解教學(xué)儀器設(shè)備的使用情況和維修需求。參與教學(xué)相關(guān)儀器設(shè)備維修計(jì)劃的制定和審核。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的公共儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合后勤部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作，提供必要的設(shè)備信息和使用情況說明。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核維修預(yù)算，安排維修資金，監(jiān)督維修資金的使用情況。三、設(shè)備維修流程1.設(shè)備故障申報(bào)設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《公共儀器設(shè)備故障申報(bào)單》（以下簡稱“申報(bào)單”），詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人對申報(bào)單進(jìn)行初步審核后，將申報(bào)單提交給后勤部門。2.故障診斷與維修方案確定后勤部門接到申報(bào)單后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員對故障設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場診斷。技術(shù)人員根據(jù)故障情況制定維修方案，包括維修內(nèi)容、維修方式（自行維修、外委維修等）、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用和維修時(shí)間等，并將維修方案反饋給后勤部門。3.維修審批后勤部門將維修方案提交給工作小組進(jìn)行審批。維修費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，由后勤部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元[X]元之間的，由工作小組組長審批；維修費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)工作小組全體成員審議通過后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修實(shí)施對于自行維修的設(shè)備，后勤部門安排維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)確保使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品零部件。對于外委維修的設(shè)備，后勤部門應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定選擇具備資質(zhì)的維修服務(wù)供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時(shí)間、質(zhì)量保證等條款。5.維修驗(yàn)收維修完成后，后勤部門應(yīng)組織設(shè)備使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員對維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修方案和設(shè)備的正常運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備故障已排除，功能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，填寫《公共儀器設(shè)備維修驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格。四、維修經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校年度預(yù)算安排的設(shè)備維修專項(xiàng)資金，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況，從設(shè)備殘值回收、社會(huì)捐贈(zèng)等渠道補(bǔ)充維修經(jīng)費(fèi)。2.預(yù)算編制每年末，后勤部門根據(jù)各部門上報(bào)的設(shè)備維修需求，結(jié)合設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況等因素，編制下一年度的儀器設(shè)備維修預(yù)算草案。維修預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容，并提交給財(cái)務(wù)部門審核。3.經(jīng)費(fèi)使用維修經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照審批后的維修計(jì)劃和預(yù)算使用。在維修過程中，如出現(xiàn)維修費(fèi)用超出預(yù)算的情況，應(yīng)及時(shí)向工作小組報(bào)告，說明原因并提出調(diào)整預(yù)算的申請。經(jīng)工作小組審批同意后，方可繼續(xù)使用維修經(jīng)費(fèi)。五、維修人員管理1.內(nèi)部維修人員后勤部門應(yīng)配備一定數(shù)量的專業(yè)維修人員，負(fù)責(zé)簡單儀器設(shè)備的維修工作。定期對內(nèi)部維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高其維修技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括新設(shè)備的維修技術(shù)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。建立內(nèi)部維修人員考核機(jī)制，對維修人員的工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效工資掛鉤。2.外委維修人員外委維修人員進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行設(shè)備維修時(shí)，應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校的管理。后勤部門應(yīng)向外委維修人員提供必要的工作條件和設(shè)備信息，并對外委維修人員的維修工作進(jìn)行全程監(jiān)督。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備日常維護(hù)制度，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)工作包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑等。對于需要定期校準(zhǔn)、檢測的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.預(yù)防性維護(hù)后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。定期對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備潛在的故障隱患，延長設(shè)備的使用壽命。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制工作小組定期對儀器設(shè)備維修管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括維修流程的執(zhí)行情況、維修經(jīng)費(fèi)的使用情況、維修人員的工作質(zhì)量等。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受全校師生對儀器設(shè)備維修管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。2.考核機(jī)制建立儀器設(shè)備維修管理工作考核制度，對后勤部門、設(shè)備使用部門等相關(guān)部門在設(shè)備維修管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好