PAGE衛(wèi)生院設(shè)備申請(qǐng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備申請(qǐng)流程，確保設(shè)備的合理配置與有效使用，提高衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)水平，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有設(shè)備的申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.基本原則按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：根據(jù)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)發(fā)展、醫(yī)療需求和科室實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)?jiān)O(shè)備?？茖W(xué)論證原則：申請(qǐng)?jiān)O(shè)備前應(yīng)進(jìn)行充分的可行性論證，確保設(shè)備的必要性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。規(guī)范流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行設(shè)備申請(qǐng)、審批、采購(gòu)等操作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)備申請(qǐng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備申請(qǐng)流程1.需求提出各科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展、醫(yī)療工作需要以及現(xiàn)有設(shè)備狀況，填寫《設(shè)備需求申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容。對(duì)于新增業(yè)務(wù)或特殊醫(yī)療需求所需的設(shè)備，科室應(yīng)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)方案或臨床應(yīng)用案例等資料，作為申請(qǐng)的依據(jù)。2.科室初審科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室提交的設(shè)備需求申請(qǐng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)的必要性、設(shè)備選型的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本科室人員對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行討論，充分征求意見，確保申請(qǐng)符合科室實(shí)際工作需要。初審?fù)ㄟ^后，科室負(fù)責(zé)人在《設(shè)備需求申請(qǐng)表》上簽署意見，并加蓋科室公章，報(bào)衛(wèi)生院設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門審核衛(wèi)生院設(shè)備管理部門收到科室提交的《設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的全院統(tǒng)籌性、與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性、預(yù)算的合理性等。設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、信息部門等相關(guān)部門，對(duì)設(shè)備申請(qǐng)進(jìn)行聯(lián)合審核。對(duì)于涉及多科室使用的設(shè)備，應(yīng)征求相關(guān)科室意見。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)存在問題或不合理之處，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)科室溝通，提出修改意見。申請(qǐng)科室應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改完善后重新提交審核。4.可行性論證對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜或涉及重大醫(yī)療決策的設(shè)備申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行可行性論證。可行性論證專家應(yīng)包括醫(yī)療專家、技術(shù)專家、經(jīng)濟(jì)管理專家等，從技術(shù)可行性、臨床需求、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面對(duì)設(shè)備申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估。論證過程中，專家應(yīng)充分發(fā)表意見，形成可行性論證報(bào)告。報(bào)告應(yīng)明確設(shè)備申請(qǐng)的必要性、可行性、存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。5.院領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)備管理部門將經(jīng)過審核和可行性論證的設(shè)備申請(qǐng)?zhí)峤辉侯I(lǐng)導(dǎo)審批。院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備配置情況等因素，對(duì)設(shè)備申請(qǐng)進(jìn)行綜合審批。審批通過的設(shè)備申請(qǐng)，由院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，進(jìn)入設(shè)備采購(gòu)流程；審批不通過的設(shè)備申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)科室，并說明原因。6.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)審批意見，按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院采購(gòu)制度，組織設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。7.驗(yàn)收交付設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由質(zhì)量控制部門牽頭，組織使用科室、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并通知使用科室領(lǐng)?。或?yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備采購(gòu)預(yù)算管理1.預(yù)算編制各科室在提出設(shè)備需求申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)根據(jù)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格、配置要求、運(yùn)輸安裝費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等因素進(jìn)行合理估算。設(shè)備管理部門在審核設(shè)備需求申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性、與衛(wèi)生院財(cái)務(wù)狀況的適應(yīng)性等。財(cái)務(wù)部門根據(jù)衛(wèi)生院的年度預(yù)算安排和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)各科室的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行匯總平衡，編制全院設(shè)備采購(gòu)預(yù)算草案，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行設(shè)備采購(gòu)預(yù)算經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。設(shè)備管理部門在組織設(shè)備采購(gòu)過程中，應(yīng)控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)費(fèi)用不超過預(yù)算。如因特殊原因需要調(diào)整設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，申請(qǐng)科室應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。經(jīng)設(shè)備管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3.預(yù)算監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保預(yù)算資金的合理使用。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況，配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算監(jiān)督工作。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織供應(yīng)商對(duì)使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。使用科室人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、操作難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保使用科室人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。2.操作規(guī)程制定使用科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)操作功能的使用方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見故障處理方法等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用科室人員隨時(shí)查閱。使用科室人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄與檔案管理使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期收集使用科室的設(shè)備使用記錄，進(jìn)行整理分析，為設(shè)備的維護(hù)、更新和管理提供依據(jù)。設(shè)備使用記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.設(shè)備調(diào)配與共享衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)各科室的設(shè)備需求和使用情況，合理調(diào)配設(shè)備資源，提高設(shè)備的利用率。對(duì)于閑置或使用率較低的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配，供其他科室使用。在設(shè)備調(diào)配過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備的正常使用和安全管理。鼓勵(lì)科室之間開展設(shè)備共享合作，提高設(shè)備的使用效益。對(duì)于共享設(shè)備的使用、維護(hù)、費(fèi)用分?jǐn)偟仁马?xiàng)，相關(guān)科室應(yīng)簽訂協(xié)議，明確各方責(zé)任和義務(wù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、技術(shù)參數(shù)和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)備管理部門應(yīng)將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃下達(dá)給使用科室和設(shè)備維修人員，并督促其按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.日常維護(hù)使用科室人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等常規(guī)操作。使用科室人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。如遇無(wú)法解決的問題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門或維修人員。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助進(jìn)行。一級(jí)保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等的工作情況，更換磨損的零部件等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備管理部門存檔。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級(jí)保養(yǎng)周期一般為每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行防腐處理等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備管理部門存檔。5.定期校準(zhǔn)對(duì)于涉及醫(yī)療質(zhì)量和安全的設(shè)備，如計(jì)量器具、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門應(yīng)制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并做好校準(zhǔn)記錄。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息，由設(shè)備管理部門存檔。6.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用科室人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門或維修人員。設(shè)備管理部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保衛(wèi)生院醫(yī)療工作的正常開展。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，由設(shè)備管理部門存檔。同時(shí)，應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足衛(wèi)生院醫(yī)療工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，經(jīng)濟(jì)上不合算的；國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)衛(wèi)生院設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行初步鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行狀況等。對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，并組織相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定。專家應(yīng)出具鑒定意見，明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、已使用年限、資產(chǎn)原值等內(nèi)容，并附上設(shè)備報(bào)廢鑒定意見。《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核、審計(jì)部門審計(jì)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的賬面價(jià)值，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核，確保資產(chǎn)處置符合財(cái)務(wù)規(guī)定。審計(jì)部門應(yīng)對(duì)設(shè)備報(bào)廢過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核、審計(jì)部門審計(jì)通過后，《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定，進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)轉(zhuǎn)讓，所得收入應(yīng)上繳衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門。對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的報(bào)廢拆解公司進(jìn)行拆解處理，確保環(huán)保要求得到滿足。在設(shè)備報(bào)廢處理過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、收入情況等信息，并存檔備查。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)建立設(shè)備申請(qǐng)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備申請(qǐng)、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備申請(qǐng)流程的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的履行情況、設(shè)備使用記錄的真實(shí)性、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)情況、報(bào)廢處理的合規(guī)性等。設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)設(shè)備申請(qǐng)管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)