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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院貴重物品保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院貴重物品的管理,確保貴重物品的安全、完整,防止丟失、損壞和被盜,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有貴重物品的保管,包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、試劑、財(cái)務(wù)票據(jù)、重要文件資料等。3.職責(zé)分工衛(wèi)生院院長:全面負(fù)責(zé)貴重物品保管制度的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,對貴重物品保管工作負(fù)總責(zé)。各科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室貴重物品的日常管理和安全防范工作,確保本科室貴重物品的安全。保管人員:具體負(fù)責(zé)貴重物品的存放、保管、盤點(diǎn)等工作,嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行操作。二、貴重物品的范圍及分類1.醫(yī)療器械類價值較高的診斷設(shè)備,如CT、MRI、彩色超聲診斷儀等。精密的治療設(shè)備,如手術(shù)顯微鏡、激光治療儀、體外沖擊波碎石機(jī)等。貴重的監(jiān)護(hù)設(shè)備,如多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀、中央監(jiān)護(hù)系統(tǒng)等。2.藥品類特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等。價格昂貴的進(jìn)口藥品、新特藥品等。3.試劑類用于診斷、檢測的高價值試劑,如免疫診斷試劑、基因檢測試劑等。4.財(cái)務(wù)票據(jù)類現(xiàn)金、支票、匯票等有價證券。財(cái)務(wù)印章、發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷憑證等重要票據(jù)。5.重要文件資料類衛(wèi)生院的各類規(guī)章制度、文件、檔案、病歷等。涉及醫(yī)療糾紛、法律事務(wù)等重要文件資料。三、貴重物品的采購與驗(yàn)收1.采購貴重物品的采購應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的實(shí)際需求,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。采購計(jì)劃應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購過程中,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的采購合同,確保采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.驗(yàn)收貴重物品到貨后,保管人員應(yīng)會同采購人員、使用科室人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對于醫(yī)療器械類貴重物品,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能檢測和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后,保管人員應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。四、貴重物品的存放與保管1.存放要求貴重物品應(yīng)存放在專門的倉庫或保險柜內(nèi),倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。醫(yī)療器械類貴重物品應(yīng)按照設(shè)備的特性和要求進(jìn)行存放,避免設(shè)備受到損壞。藥品類貴重物品應(yīng)按照藥品的儲存條件進(jìn)行分類存放,特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存。試劑類貴重物品應(yīng)按照試劑的保存要求進(jìn)行存放,確保試劑的質(zhì)量穩(wěn)定。財(cái)務(wù)票據(jù)類貴重物品應(yīng)存放在保險柜內(nèi),確保票據(jù)的安全。重要文件資料類貴重物品應(yīng)存放在專門的文件柜或檔案室,進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和管理。2.保管措施倉庫應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理,保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉貴重物品的保管要求。倉庫應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等,確保倉庫的安全。貴重物品應(yīng)建立詳細(xì)的臺賬,記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入日期、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬物相符。保管人員應(yīng)定期對貴重物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。對于損壞或過期的貴重物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。非保管人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。五、貴重物品的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程使用科室需要領(lǐng)用貴重物品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字審批后,交保管人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放,并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況,領(lǐng)用人應(yīng)簽字確認(rèn)。2.發(fā)放原則貴重物品的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,確保物品的質(zhì)量和有效期。對于特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,實(shí)行雙人核對制度。對于醫(yī)療器械類貴重物品,應(yīng)在發(fā)放前進(jìn)行必要的調(diào)試和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、貴重物品的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃衛(wèi)生院應(yīng)定期對貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的時間、范圍、方法、人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)時間一般為每月末或每季度末,遇特殊情況可隨時進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,保管人員應(yīng)與盤點(diǎn)人員共同對貴重物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、臺賬記錄等信息,確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的貴重物品,應(yīng)查明原因,填寫盤點(diǎn)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。3.清查處理對于盤盈的貴重物品,應(yīng)及時入賬,并查明原因,屬于誤收、漏記等情況的,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;屬于無主物品的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于盤虧的貴重物品,應(yīng)查明原因,屬于保管不善、丟失、被盜等情況的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償;屬于正常損耗的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷。七、貴重物品的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件貴重物品符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過使用年限,且無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請與審批使用科室或保管人員發(fā)現(xiàn)貴重物品需要報(bào)廢時,應(yīng)填寫報(bào)廢申請表,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、相關(guān)部門審核后,報(bào)衛(wèi)生院院長審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的貴重物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.處置方式對于報(bào)廢的醫(yī)療器械類貴重物品,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,可選擇專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收拆解,確保不對環(huán)境造成污染。對于報(bào)廢的藥品類貴重物品,應(yīng)按照藥品管理規(guī)定進(jìn)行銷毀,嚴(yán)禁隨意丟棄。對于報(bào)廢的試劑類貴重物品,應(yīng)按照試劑的特性進(jìn)行處理,確保安全。對于報(bào)廢的財(cái)務(wù)票據(jù)類貴重物品,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行銷毀,防止票據(jù)信息泄露。對于報(bào)廢的重要文件資料類貴重物品,應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀,確保文件資料的安全。八、貴重物品的安全防范與應(yīng)急處置1.安全防范措施加強(qiáng)對保管人員的安全教育,提高安全意識,掌握安全防范技能。完善倉庫的安全設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常運(yùn)行。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的出入庫制度,加強(qiáng)對倉庫的巡查,防止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。安裝監(jiān)控設(shè)備,對倉庫進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,確保貴重物品的安全。2.應(yīng)急處置預(yù)案衛(wèi)生院應(yīng)制定貴重物品安全應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生貴重物品丟失、損壞、被盜等突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,并及時向上級主管部門報(bào)告。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)定期對貴重物品保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括貴重物品的采購、驗(yàn)收、存放、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立貴重物品保管工作考核評價機(jī)制,對保管人員和相關(guān)科室的工作進(jìn)行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括貴重物

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