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PAGE辦公室衛(wèi)生管理制度總則1.目的:為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。3.基本原則:辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面:保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無(wú)雜物堆積。個(gè)人使用的電腦、電話(huà)等設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持干凈。2.地面:地面無(wú)垃圾、污漬、水漬,每日進(jìn)行清掃,確保干凈整潔。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔。3.門(mén)窗:門(mén)窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。4.辦公家具:辦公桌椅、文件柜等家具表面無(wú)灰塵,擺放整齊,定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)。5.公共區(qū)域:包括會(huì)議室、接待區(qū)、走廊、樓梯等公共區(qū)域,應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無(wú)垃圾、雜物。每日安排專(zhuān)人進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行全面清潔。6.垃圾桶:垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,定期進(jìn)行消毒處理,保持周?chē)h(huán)境清潔。衛(wèi)生管理職責(zé)1.各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。督促本部門(mén)員工保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,對(duì)違反衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.員工個(gè)人職責(zé)自覺(jué)遵守本辦公室衛(wèi)生管理制度,做好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持桌面、地面、設(shè)備等干凈整潔。積極參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃活動(dòng),愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境,不隨地吐痰、亂扔垃圾。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并配合做好衛(wèi)生清理工作。衛(wèi)生清掃與消毒1.日常清掃每日上班前,員工應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。各部門(mén)安排專(zhuān)人在每日工作時(shí)間內(nèi)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行定時(shí)清掃,包括走廊、樓梯、會(huì)議室等。下班后,員工應(yīng)整理好個(gè)人桌面,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備,將椅子歸位,保持辦公區(qū)域整潔。2.定期大掃除每周五下午為公司定期大掃除時(shí)間,全體員工應(yīng)參與辦公區(qū)域的全面清潔工作,包括擦拭門(mén)窗、清潔地面、整理文件柜等。每月末進(jìn)行一次深度清潔,對(duì)辦公家具、設(shè)備等進(jìn)行全面擦拭和消毒,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生質(zhì)量。3.消毒管理對(duì)公共區(qū)域的門(mén)把手、電梯按鈕、衛(wèi)生間等易接觸部位,每日進(jìn)行消毒處理,可使用含氯消毒劑或其他符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭。對(duì)于人員密集的會(huì)議室、接待區(qū)等區(qū)域,在使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消毒,保持空氣流通。根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和疫情防控要求,適時(shí)調(diào)整消毒頻率和方式,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.垃圾處理辦公區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類(lèi)投放至垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁隨意丟棄。每日定時(shí)清理垃圾桶,確保垃圾及時(shí)清運(yùn),保持垃圾桶周?chē)鸁o(wú)垃圾堆積。對(duì)于可回收垃圾,應(yīng)統(tǒng)一收集后交由專(zhuān)業(yè)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。2.禁煙管理公司辦公區(qū)域內(nèi)全面禁煙,禁止任何人在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識(shí),提醒員工遵守禁煙規(guī)定。對(duì)違反禁煙規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.綠化維護(hù)公司辦公區(qū)域內(nèi)擺放的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的生長(zhǎng)狀態(tài)。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)綠植,不得隨意踐踏、損壞。根據(jù)季節(jié)變化和辦公環(huán)境需求,適時(shí)調(diào)整綠植擺放位置和種類(lèi)。檢查與考核1.衛(wèi)生檢查公司設(shè)立衛(wèi)生檢查小組,定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查小組由行政部門(mén)人員及各部門(mén)代表組成。衛(wèi)生檢查采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,每周至少進(jìn)行一次定期檢查,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等方面,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入部門(mén)績(jī)效考核體系,并作為員工個(gè)人評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),將給予警告,并要求限期整改。整改后仍不符合要求的,將根據(jù)情節(jié)輕重扣減部門(mén)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。對(duì)于個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)的員工,將給予批評(píng)教育,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。多次違反衛(wèi)生管理制度的員工,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作。2.處罰對(duì)于違反本辦公室衛(wèi)生管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、扣減績(jī)效考核分?jǐn)?shù)等。對(duì)于嚴(yán)重違反衛(wèi)生管理制度,造成惡劣影響的行為,公司將給予辭退等嚴(yán)肅處理。培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)定期組織員工參加衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔消毒方法、垃圾分類(lèi)知識(shí)等,使員工掌握正確的衛(wèi)生管理技能。2.宣傳教育通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度要求,營(yíng)造良好的衛(wèi)生管理氛圍。鼓勵(lì)員工積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行宣傳報(bào)
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