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山西高考多會(huì)取消估分制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)教育法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理需求,旨在規(guī)范高考估分制度取消后的專(zhuān)項(xiàng)管理工作,防控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),保障教育服務(wù)業(yè)務(wù)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,覆蓋高考估分服務(wù)業(yè)務(wù)的停止、風(fēng)險(xiǎn)管控、流程優(yōu)化及合規(guī)監(jiān)督等全部場(chǎng)景。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ):(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指圍繞高考估分制度取消后的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管控、監(jiān)督及改進(jìn)的系統(tǒng)性管理活動(dòng);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因估分制度取消可能引發(fā)的數(shù)據(jù)安全、服務(wù)中斷、合規(guī)漏洞等潛在危害;(三)“XX合規(guī)”指業(yè)務(wù)活動(dòng)需嚴(yán)格遵循國(guó)家及行業(yè)要求,確保無(wú)違規(guī)行為發(fā)生。第四條XX專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保管理工作貫穿業(yè)務(wù)全流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為XX專(zhuān)項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織與監(jiān)督。第六條設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)責(zé)部門(mén)代表,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批及監(jiān)督評(píng)價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于[牽頭部門(mén)名稱(chēng)],承擔(dān)日常事務(wù)。第七條明確三類(lèi)主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(mén):負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫及跨部門(mén)協(xié)調(diào);(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén):負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置及技術(shù)支持;(三)業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位:落實(shí)XX專(zhuān)項(xiàng)管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,確保業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確自身操作標(biāo)準(zhǔn);(二)發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞或遲報(bào);(三)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,不得擅自變更操作規(guī)范。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條制定業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)終止估分服務(wù)的公告發(fā)布需符合《中華人民共和國(guó)廣告法》要求,明確服務(wù)變更說(shuō)明;(二)客戶(hù)服務(wù)流程需優(yōu)化,設(shè)立替代方案(如志愿填報(bào)咨詢(xún)),確保平穩(wěn)過(guò)渡;(三)數(shù)據(jù)遷移需遵循《數(shù)據(jù)安全法》規(guī)定,采用加密傳輸及脫敏處理。第十條禁止性行為包括但不限于:(一)泄露已取消估分服務(wù)的客戶(hù)數(shù)據(jù),嚴(yán)禁倒賣(mài)或違規(guī)使用;(二)虛假宣傳,不得聲稱(chēng)繼續(xù)提供估分服務(wù)或隱瞞政策調(diào)整;(三)利用服務(wù)終止謀取私利,嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易或利益輸送。第十一條重點(diǎn)防控以下XX風(fēng)險(xiǎn):(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn):客戶(hù)信息在遷移、存儲(chǔ)過(guò)程中可能遭泄露;(二)服務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)變更導(dǎo)致客戶(hù)投訴或糾紛;(三)合規(guī)漏洞風(fēng)險(xiǎn):因制度取消未完全覆蓋可能引發(fā)的監(jiān)管處罰。第十二條規(guī)范數(shù)據(jù)遷移操作:(一)制定詳細(xì)遷移方案,明確時(shí)間表、責(zé)任人及應(yīng)急預(yù)案;(二)數(shù)據(jù)遷移完成后需進(jìn)行完整性校驗(yàn),確保無(wú)丟失或篡改;(三)臨時(shí)存儲(chǔ)介質(zhì)需符合保密要求,定期銷(xiāo)毀紙質(zhì)資料。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十三條建立制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制,每年結(jié)合政策變化及業(yè)務(wù)調(diào)整修訂專(zhuān)項(xiàng)制度,確保時(shí)效性。第十四條實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制,每季度開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,按“低、中、高”分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知至相關(guān)單位。第十五條推行合規(guī)審查機(jī)制,將XX專(zhuān)項(xiàng)審查嵌入以下節(jié)點(diǎn):(一)業(yè)務(wù)決策前:重大方案需經(jīng)專(zhuān)責(zé)部門(mén)審核;(二)合同簽訂時(shí):明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任條款;(三)項(xiàng)目啟動(dòng)前:開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn),確保執(zhí)行崗理解要求。第十六條設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,分級(jí)處置XX風(fēng)險(xiǎn)事件:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,上報(bào)專(zhuān)責(zé)部門(mén)備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急流程,牽頭部門(mén)協(xié)調(diào)資源,必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策。第十七條建立責(zé)任追究機(jī)制,違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)違反數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定:處警告至通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者降級(jí);(二)虛假宣傳:追責(zé)至部門(mén)負(fù)責(zé)人,并扣減年度績(jī)效;(三)造成監(jiān)管處罰:承擔(dān)相應(yīng)行政責(zé)任,并要求賠償損失。第十八條實(shí)施評(píng)估改進(jìn)機(jī)制,每年委托第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)管理有效性評(píng)估,形成報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組,優(yōu)化流程漏洞。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第十九條強(qiáng)化組織保障,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需定期聽(tīng)取XX專(zhuān)項(xiàng)管理匯報(bào),確保責(zé)任落實(shí)。第二十條推行考核激勵(lì)機(jī)制,將XX合規(guī)情況納入部門(mén)/個(gè)人年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤。第二十一條建立培訓(xùn)宣傳機(jī)制,分層級(jí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn):(一)管理層:合規(guī)履職培訓(xùn),明確監(jiān)管要求;(二)執(zhí)行崗:操作規(guī)范培訓(xùn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第二十二條引入信息化支撐,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)流程自動(dòng)化:自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)遷移日志;(二)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控:異常操作觸發(fā)預(yù)警。第二十三條營(yíng)造文化建設(shè),通過(guò)以下方式強(qiáng)化合規(guī)氛圍:(一)發(fā)布XX合規(guī)手冊(cè),匯編法規(guī)及操作指南;(二)組織簽署合規(guī)承諾書(shū),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。第二十四條完善報(bào)告制度,明確風(fēng)險(xiǎn)事件、年度管理情況的上報(bào)要求:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需及時(shí)上報(bào),包含時(shí)間、原因、處置措施;(二)
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