PAGE檔案室清潔衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室的清潔衛(wèi)生管理，確保檔案資料的安全與完整，營造良好的檔案保管環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及相關(guān)檔案管理人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過日常清潔維護(hù)，預(yù)防檔案資料受到污染、損壞等。2.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在檔案室清潔衛(wèi)生工作中的職責(zé)。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。二、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案庫房1.地面：保持清潔，無灰塵、無污漬，定期拖地，每周至少一次。2.墻面：無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，每月進(jìn)行一次擦拭。3.天花板：定期檢查，無灰塵、無滲漏，每季度檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.門窗：玻璃明亮，窗框、門框清潔，定期擦拭，每周一次。5.檔案架：表面清潔，無灰塵、無污漬，定期擦拭，每月一次。6.通風(fēng)設(shè)備：保持清潔，定期檢查和維護(hù)，確保通風(fēng)良好，每季度檢查一次。7.溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備：運行正常，定期清潔，每月進(jìn)行一次表面擦拭，每年進(jìn)行一次全面維護(hù)。（二）檔案整理區(qū)1.桌面：保持整潔，文件擺放有序，每天下班前清理桌面。2.地面：無雜物、無灰塵，定期清掃，每周至少一次。3.整理工具：擺放整齊，定期清潔，每月一次。（三）查閱室1.桌椅：擺放整齊，表面清潔，定期擦拭，每周一次。2.地面：無垃圾、無污漬，每天清掃。3.空氣：保持清新，定期通風(fēng)換氣，每天至少一次。三、清潔衛(wèi)生流程（一）檔案庫房清潔流程1.準(zhǔn)備清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.關(guān)閉通風(fēng)設(shè)備，避免清潔過程中灰塵飛揚。3.清掃地面垃圾和灰塵，從庫房一端開始，逐步向另一端清掃，將垃圾裝入垃圾袋。4.用濕拖把拖地，按照先邊角后中間的順序，拖完后用干拖把擦干地面水漬。5.擦拭檔案架，先用干抹布撣去灰塵，再用濕抹布擦拭，最后用干抹布擦干。6.擦拭墻面和門窗，使用干凈的抹布進(jìn)行擦拭。7.清潔通風(fēng)設(shè)備，按照設(shè)備維護(hù)手冊進(jìn)行操作。8.清潔完畢后，打開通風(fēng)設(shè)備，檢查清潔效果。（二）檔案整理區(qū)清潔流程1.整理桌面上的文件，將不需要的文件歸檔或清理。2.用干凈的抹布擦拭桌面，去除灰塵和污漬。3.清掃地面雜物，將垃圾倒入垃圾桶。4.清潔整理工具，如剪刀、膠水等，用濕布擦拭后晾干。（三）查閱室清潔流程1.整理桌椅，將椅子擺放整齊，桌面擦拭干凈。2.清掃地面，清理垃圾和雜物。3.打開窗戶通風(fēng)換氣，保持空氣清新。四、人員職責(zé)（一）檔案管理人員1.負(fù)責(zé)檔案室日常清潔衛(wèi)生工作的執(zhí)行，按照清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.定期檢查清潔工具的完好情況，及時更換損壞的工具。3.協(xié)助檔案管理員做好檔案資料的整理和歸檔工作，保持整理區(qū)的整潔。4.配合其他部門做好檔案室的查閱服務(wù)工作，確保查閱室的清潔衛(wèi)生。（二）檔案管理負(fù)責(zé)人1.監(jiān)督檔案室清潔衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況，定期檢查清潔效果。2.協(xié)調(diào)解決清潔衛(wèi)生工作中出現(xiàn)的問題，如清潔工具的配備、設(shè)備的維護(hù)等。3.對檔案管理人員的清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行考核，提出改進(jìn)意見和建議。（三）其他相關(guān)人員1.進(jìn)入檔案室的人員應(yīng)遵守清潔衛(wèi)生制度，保持檔案室的整潔，不得隨意丟棄垃圾。2.因工作需要在檔案室進(jìn)行特殊作業(yè)的人員，作業(yè)完成后應(yīng)及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。五、清潔衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.檔案管理負(fù)責(zé)人定期對檔案室清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，每周至少一次。2.檔案管理人員進(jìn)行自查，每天對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行檢查。（二）檢查內(nèi)容1.清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，如地面、墻面、檔案架等的清潔程度。2.清潔工具的使用和保管情況。3.通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等的運行和清潔情況。（三）考核辦法1.對清潔衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予表揚和獎勵。2.對未達(dá)到清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員進(jìn)行批評教育，并要求限期整改。3.多次未達(dá)標(biāo)且整改不力的檔案管理人員，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、清潔衛(wèi)生記錄與檔案（一）記錄要求1.檔案管理人員應(yīng)做好清潔衛(wèi)生工作記錄，記錄內(nèi)容包括清潔日期、清潔區(qū)域、清潔人員、清潔情況等。2.記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。（二）檔案保存1.清潔衛(wèi)生記錄檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)保存，保存期限為[X]年。2.保存期滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。七、清潔衛(wèi)生安全注意事項（一）清潔工具使用安全1.使用掃帚、拖把等清潔工具時，要注意避免碰撞檔案架和檔案資料。2.使用清潔劑時，要按照說明書正確操作，避免接觸皮膚和眼睛，防止中毒。（二）設(shè)備操作安全1.在清潔通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等時，必須先切斷電源，確保安全。2.設(shè)備維護(hù)和清潔工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，非專業(yè)人員不得擅自操作。（三）其他安全事項1.清潔衛(wèi)生過程中，要注意防