PAGE檔案室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室環(huán)境衛(wèi)生管理，確保檔案資料的安全與完整，為檔案管理工作提供良好的環(huán)境條件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及其周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督檢查，預(yù)防環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生。2.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與檔案室環(huán)境衛(wèi)生管理工作，共同維護(hù)良好的環(huán)境。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生管理，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)（一）檔案室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案室日常環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督和維護(hù)工作。2.制定并執(zhí)行檔案室環(huán)境衛(wèi)生清潔計(jì)劃，確保檔案室環(huán)境整潔、衛(wèi)生。3.對(duì)進(jìn)入檔案室的人員進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育，提醒保持環(huán)境整潔。4.定期檢查檔案存放環(huán)境的溫濕度、通風(fēng)等條件，確保符合檔案保管要求。5.及時(shí)清理檔案室的垃圾和雜物，保持通道暢通。（二）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合檔案室管理人員做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作，不得在檔案室隨意丟棄垃圾。2.因工作需要進(jìn)入檔案室的人員，應(yīng)遵守檔案室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，愛護(hù)環(huán)境。3.對(duì)本部門產(chǎn)生的涉及檔案管理的廢棄物，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)清理并妥善處理，不得隨意堆放。（三）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批檔案室環(huán)境衛(wèi)生管理制度和相關(guān)工作計(jì)劃。2.提供必要的環(huán)境衛(wèi)生管理資源支持，確保管理工作的順利開展。3.監(jiān)督檢查檔案室環(huán)境衛(wèi)生管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改要求。三、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案室內(nèi)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)1.地面：保持清潔，無灰塵、無污漬、無雜物堆積，定期進(jìn)行清掃和拖地，拖地后地面應(yīng)無明顯水漬。2.墻面：墻面應(yīng)保持整潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，定期進(jìn)行擦拭。3.天花板：天花板應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬、無破損，定期進(jìn)行檢查和清潔。4.門窗：門窗應(yīng)保持干凈，玻璃明亮，無灰塵、無污漬，定期進(jìn)行擦拭。5.溫濕度：檔案室內(nèi)溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間，配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。6.通風(fēng)：保持良好的通風(fēng)條件，定期檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況，確?？諝饬魍?。7.照明：提供充足、均勻的照明，燈具應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行擦拭和更換損壞的燈泡。（二）檔案架及檔案整理標(biāo)準(zhǔn)1.檔案架：檔案架應(yīng)擺放整齊，表面無灰塵、無污漬，定期進(jìn)行擦拭。2.檔案整理：檔案應(yīng)分類存放，排列有序，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保護(hù)：檔案存放應(yīng)避免陽光直射、潮濕、蟲害等影響，采取必要的防護(hù)措施，如使用防蟲藥、防潮劑等。（三）周邊區(qū)域環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)1.走廊：走廊地面保持清潔，無雜物堆積，墻面、天花板清潔無污漬。2.樓梯：樓梯扶手、臺(tái)階應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污漬，定期進(jìn)行擦拭和清掃。3.衛(wèi)生間：衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進(jìn)行清掃、消毒，及時(shí)清理垃圾和污水。4.垃圾桶：垃圾桶應(yīng)定期清理，垃圾不得溢出，周圍地面無污漬。四、環(huán)境衛(wèi)生清潔流程（一）日常清潔檔案管理人員每天上班后對(duì)檔案室進(jìn)行全面巡查，及時(shí)清理地面垃圾、擦拭門窗、整理檔案等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案室環(huán)境整潔。（二）定期清潔1.每周：對(duì)檔案架、墻面、天花板等進(jìn)行一次全面擦拭，清潔燈具，檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況。2.每月：對(duì)檔案室內(nèi)外地面進(jìn)行深度清潔，包括拖地、清理角落等；檢查溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保溫濕度符合要求；對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行全面消毒。3.每季度：對(duì)檔案進(jìn)行一次全面整理和盤點(diǎn)，同時(shí)對(duì)檔案架進(jìn)行調(diào)整和清潔；對(duì)周邊區(qū)域的走廊、樓梯等進(jìn)行徹底清掃。（三）特殊清潔1.當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生水浸、火災(zāi)等突發(fā)事件后及時(shí)進(jìn)行特殊清潔，清理受污染的檔案和環(huán)境，并對(duì)檔案進(jìn)行檢查和修復(fù)。2.根據(jù)季節(jié)變化或檔案保管需要，適時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的清潔工作，如夏季加強(qiáng)防潮、防蟲措施，冬季注意保暖等。五、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：檔案管理人員在日常工作中對(duì)檔案室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行隨時(shí)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理。2.定期檢查：由檔案室負(fù)責(zé)人或公司相關(guān)部門定期對(duì)檔案室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查，填寫檢查記錄。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理中的重點(diǎn)問題或薄弱環(huán)節(jié)，組織專項(xiàng)檢查，深入查找問題并制定整改措施。（二）檢查內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，包括地面、墻面、天花板、門窗、溫濕度、通風(fēng)、照明等方面。2.檔案架及檔案整理情況，檔案分類、排列、標(biāo)識(shí)及保護(hù)措施等。3.周邊區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況，走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。3.因環(huán)境衛(wèi)生問題導(dǎo)致檔案受損或影響檔案管理工作正常開展的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.將環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。2.根據(jù)考核結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理制度和工作流程。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與安全（一）清潔工具與設(shè)備管理1.配備必要的清潔工具和設(shè)備，如掃帚、拖把、抹布、吸塵器、溫濕度計(jì)、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。2.清潔工具和設(shè)備應(yīng)存放在指定地點(diǎn)，擺放整齊，不得隨意丟棄或損壞。3.對(duì)清潔工具和設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理，建立使用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用、歸還情況。（二）化學(xué)品使用安全1.在使用防蟲藥、防潮劑、消毒劑等化學(xué)品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照說明書要求進(jìn)行操作，確保安全。2.化學(xué)品應(yīng)存放在專門的儲(chǔ)存柜中，遠(yuǎn)離火源和檔案存放區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.接觸化學(xué)品的人員應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，避免化學(xué)品對(duì)人體造成傷害。（三）用電安全1.清潔過程中涉及用電設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保操作人員具備相關(guān)用電知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。2.定期檢查用電設(shè)備的電線、插頭、插座等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換或維修，防止漏電事故發(fā)生。3.不得私拉亂接電線，不得在檔案室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備。（四）消防安全1.保持檔案室消防通道暢通，不得堆放雜物。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)員工消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn)（一）培訓(xùn)對(duì)象全體員工，重點(diǎn)是檔案管理人員、經(jīng)常進(jìn)入檔案室的工作人員以及參與環(huán)境衛(wèi)生清潔工作的人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案室內(nèi)外環(huán)境要求、清潔流程、檢查考核等。2.檔案保護(hù)知識(shí)，如溫濕度對(duì)檔案的影響、防蟲防潮措施等。3.清潔工具和設(shè)備的使用方法及安全注意事項(xiàng)。4.消防安全知識(shí)，如火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警、滅火器使用等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，講解環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)和技能。2.現(xiàn)場(chǎng)操作演示，由檔案管理人員對(duì)清潔工具和設(shè)備的使用進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，讓員工實(shí)際操作練習(xí)。3.發(fā)放宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等，向員工宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理