PAGE零陵衛(wèi)生院公章管理制度一、總則（一）目的為加強零陵衛(wèi)生院公章管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于零陵衛(wèi)生院各類公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負責公章的保管，確保公章安全。3.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，以備查詢。二、公章種類及用途（一）單位公章1.用于以衛(wèi)生院名義對外發(fā)布的各類文件、函件、報表、證明等。2.用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.用于辦理各類行政事務(wù)、業(yè)務(wù)手續(xù)等需要加蓋公章的場合。（二）財務(wù)專用章1.用于辦理衛(wèi)生院財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.用于開具財務(wù)票據(jù)、支票等。（三）法定代表人章1.用于辦理特定的財務(wù)、人事等重要事務(wù)，作為法定代表人的個人簽章。2.在特定情況下，根據(jù)法定代表人授權(quán)，代表法定代表人行使職權(quán)。（四）其他專用章根據(jù)工作需要刻制的其他專用章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、收費專用章等，分別用于相應(yīng)的特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。三、公章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制公章時，由相關(guān)部門或科室填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.《申請表》需經(jīng)部門負責人簽字確認，并報衛(wèi)生院分管領(lǐng)導審批。（二）刻制審批1.衛(wèi)生院分管領(lǐng)導對《公章刻制申請表》進行審核，確?？讨乒碌谋匾院秃弦?guī)性。2.審核通過后，報衛(wèi)生院法定代表人批準。（三）刻制辦理1.經(jīng)法定代表人批準后，由衛(wèi)生院辦公室負責統(tǒng)一聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。2.印章制作單位必須嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和衛(wèi)生院要求進行刻制，確保公章質(zhì)量和安全性。（四）啟用備案1.新刻制的公章啟用前，由衛(wèi)生院辦公室填寫《公章啟用備案表》，詳細記錄公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.《備案表》需經(jīng)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導簽字確認，并報上級主管部門備案。3.同時，在衛(wèi)生院內(nèi)部發(fā)布公章啟用通知，告知全體員工新公章的啟用情況及相關(guān)注意事項。四、公章的保管（一）保管人員確定1.單位公章由衛(wèi)生院辦公室指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負責保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專柜等，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、遺失或損壞。2.保管人員不得將公章隨意交予他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管場所安全措施1.保管公章的場所應(yīng)安裝必要的安全防護設(shè)施，如防盜門、監(jiān)控設(shè)備等，確保公章保管安全。2.保管場所應(yīng)保持整潔、干燥，防止公章受潮、生銹等影響使用。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息。2.《申請表》需經(jīng)部門負責人簽字確認，涉及重要事項或金額較大的合同等，還需經(jīng)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導或法定代表人審批。3.保管人員根據(jù)審批后的《申請表》，對用章文件進行審核，確保用章內(nèi)容合法合規(guī)、手續(xù)齊全。4.審核通過后，保管人員在用章文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上進行詳細登記，記錄用章時間、用章文件名稱、用章申請人等信息。5.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將公章歸還原位，并妥善保管相關(guān)用章文件。（二）使用審批權(quán)限1.一般性文件、函件等加蓋單位公章，由部門負責人審批后，即可使用。2.涉及重要事項、重大決策、對外合同協(xié)議等加蓋單位公章，需經(jīng)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導審批。3.涉及財務(wù)收支、重大資金使用等加蓋財務(wù)專用章，需經(jīng)財務(wù)部門負責人和衛(wèi)生院分管領(lǐng)導審批。4.法定代表人章的使用，必須經(jīng)法定代表人本人批準或其授權(quán)的專人按照授權(quán)范圍使用。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用章時，用章申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用章等特殊情況，應(yīng)根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的安全措施，確保用章安全，并嚴格按照審批流程進行操作。六、公章使用的登記與備案（一）登記要求1.保管人員應(yīng)建立《公章使用登記表》，對每一次公章使用情況進行詳細登記。2.登記內(nèi)容包括用章時間、用章文件名稱、用章申請人、用章事由、審批人等信息，確保登記內(nèi)容準確、完整。（二）備案管理1.衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期對《公章使用登記表》進行整理歸檔，保存期限不少于[X]年。2.同時，應(yīng)將重要的用章文件復(fù)印件留存?zhèn)浒?，以備查閱?.對于涉及重大事項、重要合同等用章情況，應(yīng)及時向上級主管部門備案。七、公章的更換與廢止（一）更換1.公章因磨損、損壞等原因無法正常使用時，由保管人員填寫《公章更換申請表》，詳細說明更換原因、原公章情況等信息。2.《申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認，并報衛(wèi)生院分管領(lǐng)導審批后，按照公章刻制與啟用的相關(guān)流程進行更換。3.更換后的新公章啟用后，原公章應(yīng)及時廢止，并按照規(guī)定進行妥善處理。（二）廢止1.因衛(wèi)生院機構(gòu)變更、名稱變更等原因需要廢止公章時，由衛(wèi)生院辦公室填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、原公章情況等信息。2.《申請表》經(jīng)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導審核，報法定代表人批準后，對廢止公章進行登記備案。3.廢止的公章應(yīng)及時上繳上級主管部門或按照規(guī)定進行銷毀處理，嚴禁私自留存或使用廢止公章。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院辦公室負責對公章管理情況進行定期檢查，確保公章保管安全、使用規(guī)范。2.財務(wù)部門負責對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)使用。3.各部門負責人負責對本部門涉及的公章使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供公章管理相關(guān)資料和情況。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，對公章使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進行整改并公開處理結(jié)果。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款