PAGE學(xué)校采購衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校采購衛(wèi)生管理，確保采購物品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障師生的身體健康和學(xué)校教學(xué)、生活的正常秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校所有采購活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、食品、飲用水、衛(wèi)生用品等各類物品的采購。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，確保采購行為合法合規(guī)。2.衛(wèi)生安全原則：優(yōu)先選擇衛(wèi)生質(zhì)量可靠、安全性能良好的產(chǎn)品，從源頭上保障師生的健康。3.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、公平、公正，接受師生監(jiān)督。4.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。二、采購計(jì)劃與預(yù)算管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，提前制定采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校采購管理部門匯總。3.采購管理部門結(jié)合學(xué)校整體預(yù)算和資金狀況，對(duì)各部門采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，形成學(xué)校年度采購計(jì)劃。（二）預(yù)算編制與執(zhí)行1.采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行編制，明確采購項(xiàng)目的資金來源、預(yù)算金額等。2.采購預(yù)算經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。三、供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商資質(zhì)要求1.具有合法經(jīng)營資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。2.生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有產(chǎn)品質(zhì)量合格證明。3.具備良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力，無不良經(jīng)營記錄。（二）供應(yīng)商篩選與評(píng)估1.采購管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、衛(wèi)生管理水平等。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商合作協(xié)議1.與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作協(xié)議應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、驗(yàn)收方法、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾，確保所供產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。四、采購過程衛(wèi)生管理（一）采購人員衛(wèi)生要求1.采購人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、勤換工作服，定期進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可從事采購工作。2.采購人員在采購過程中應(yīng)避免接觸可能污染食品或其他物品的污染源，如不得在采購場(chǎng)所吸煙、隨地吐痰等。（二）采購場(chǎng)所衛(wèi)生要求1.采購場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.采購場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，避免物品受潮、發(fā)霉。3.采購場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，分類存放采購物品，避免交叉污染。（三）采購文件與記錄管理1.采購過程中應(yīng)形成完整的采購文件，包括采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)、報(bào)價(jià)單、合同等。2.采購文件應(yīng)妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限，以便查閱和追溯。3.建立采購記錄臺(tái)賬，記錄采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期等信息，確保采購信息可查、可追溯。五、采購物品驗(yàn)收與入庫管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.依據(jù)國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和采購合同要求，制定采購物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物品進(jìn)行逐批驗(yàn)收，檢查物品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)于食品、飲用水等特殊物品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收程序1.采購物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物品予以簽收，驗(yàn)收不合格的物品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。3.驗(yàn)收記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員簽名等信息。（三）入庫管理1.驗(yàn)收合格的采購物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)定的存放方式和位置進(jìn)行存放。2.倉庫管理人員應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，記錄物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于易腐、易燃、易爆等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊管理，確保儲(chǔ)存安全。六、采購物品使用與監(jiān)督管理（一）使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用采購物品，不得擅自改變使用方式或挪作他用。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)采購物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用和衛(wèi)生安全。3.如發(fā)現(xiàn)采購物品存在質(zhì)量問題或衛(wèi)生隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）監(jiān)督檢查機(jī)制1.學(xué)校成立采購衛(wèi)生監(jiān)督小組，定期對(duì)采購活動(dòng)、采購物品的驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購制度執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、采購物品質(zhì)量和衛(wèi)生狀況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）投訴與處理1.師生對(duì)采購物品的質(zhì)量、衛(wèi)生等問題有權(quán)向?qū)W校采購管理部門投訴。采購管理部門應(yīng)及時(shí)受理投訴，并進(jìn)行調(diào)查處理。2.對(duì)于投訴事項(xiàng)，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)情況，根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施，如要求供應(yīng)商換貨、退貨、賠償損失等。3.將投訴處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人，并做好記錄。七、