PAGE衛(wèi)生院人事檔案管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院人事檔案管理，確保人事檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮人事檔案在衛(wèi)生院人才隊伍建設(shè)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體在職員工及離退休人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映員工的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：人事檔案應(yīng)全面收集員工的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對人事檔案的內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：人事檔案管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案管理職責(zé)（一）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人事檔案管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)收集、鑒別、整理、歸檔員工的人事檔案材料。3.負(fù)責(zé)辦理人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。4.負(fù)責(zé)對人事檔案進(jìn)行定期檢查和清理，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位提供人事檔案信息服務(wù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握人事檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、裝訂、保管、查閱、借閱登記等。3.負(fù)責(zé)對檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目等工作，確保檔案材料的規(guī)范整齊。4.負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時將本部門員工的各類人事檔案材料收集整理后移交人事部門。2.協(xié)助人事部門做好人事檔案的管理工作，提供必要的支持和配合。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.員工個人基本情況登記表。2.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件。3.工作經(jīng)歷證明材料。（二）自傳材料員工撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.競聘上崗、公開選拔等考核材料。4.試用期考核材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等原件及復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件等。3.職業(yè)資格證書、執(zhí)業(yè)證書等。（五）政審材料1.入黨、入團志愿書及相關(guān)審批材料。2.政治歷史情況審查材料。（六）黨團材料1.黨員、團員登記表。2.黨團組織關(guān)系介紹信及相關(guān)材料。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵證書及審批表。2.榮譽稱號授予文件。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定及相關(guān)材料。2.解除處分的證明材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表。2.任免文件。3.出國（境）審批表及相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.體檢表。2.《干部人事檔案任前審核表》。3.其他反映員工個人重要情況的材料。四、檔案收集與整理（一）收集1.人事部門應(yīng)定期向各部門收集員工的人事檔案材料，各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)此項工作，確保材料及時、準(zhǔn)確收集。2.員工個人應(yīng)主動向人事部門提交本人的各類人事檔案材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎勵證書等原件及復(fù)印件。（二）整理1.檔案管理人員對收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.按照檔案內(nèi)容的分類，對材料進(jìn)行排序、編目，確保檔案材料的系統(tǒng)性和完整性。3.定期對檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊美觀。五、檔案保管（一）檔案庫房建設(shè)1.衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，并配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備（如滅火器、消防栓等）、防潮設(shè)備（如除濕機等）、防蟲設(shè)備（如防蟲藥等）、防盜設(shè)備（如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等）等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放1.人事檔案應(yīng)按照員工類別、職務(wù)層次等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，檔案柜應(yīng)編號并標(biāo)明存放檔案的類別。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。2.定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報人事部門負(fù)責(zé)人審批。2.查閱檔案時，必須在檔案管理人員指定的地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點。3.查閱檔案時，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取或撤換，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報人事部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時，必須在檔案管理人員指定的地點進(jìn)行，借閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取或撤換，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。七、檔案轉(zhuǎn)遞(一)轉(zhuǎn)遞條件員工因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，人事部門應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。(二)轉(zhuǎn)遞程序1.人事部門填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案材料整理齊全，密封后加蓋騎縫章。2.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后及時返回。3.人事部門應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞情況登記在人事檔案管理系統(tǒng)中，并將回執(zhí)歸檔保存。八、檔案信息化管理（一）建立人事檔案信息管理系統(tǒng)1.衛(wèi)生院應(yīng)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將人事檔案的內(nèi)容錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對人事檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。（二）檔案信息安全管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案信息安全的法律法規(guī)，加強對人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止檔案信息泄露。2.對人事檔案信息管理系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，確保操作人員只能在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。3.定期對人事檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案定期審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.檔案內(nèi)容與員工實際情況的一致性。3.檔案整理和保管情況。（二）審核方式1.定期審核：每年對人事檔案進(jìn)行一次全面審核。2.專項審核：根據(jù)工作需要，對特定人員的人事檔案進(jìn)行專項審核。（三）審核結(jié)果處理1.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理人員應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保檔案質(zhì)量。2.對存在嚴(yán)重問題的檔案材料，應(yīng)及時進(jìn)行補充、更正或剔除。十、檔案管理人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、操作技能等。（二）考核1.建立檔案管理人員考核