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PAGE衛(wèi)生室設(shè)備使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生室所有設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理。3.職責(zé)分工衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、調(diào)配、維修、報(bào)廢等具體管理工作。各科室醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)及清潔工作,并及時(shí)反饋設(shè)備使用情況。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)需求、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃,由各科室提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后,由設(shè)備管理人員制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,進(jìn)行綜合評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)合同采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理人員存檔。4.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后,設(shè)備管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、使用科室人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記,建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)格、供應(yīng)商、使用科室、設(shè)備編號(hào)等信息。2.設(shè)備檔案建立為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。四、設(shè)備使用管理(一)使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。(二)操作規(guī)程1.每臺(tái)設(shè)備應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程,操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,各項(xiàng)功能的操作方法,日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于使用人員隨時(shí)查閱。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用科室、操作人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯(cuò)記。3.設(shè)備管理人員應(yīng)定期檢查使用記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(四)設(shè)備標(biāo)識(shí)1.為便于設(shè)備的識(shí)別和管理,應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、使用科室等。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,不得損壞或脫落。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。(五)設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)工作需要,衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配單,經(jīng)調(diào)出科室和調(diào)入科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交設(shè)備管理人員辦理相關(guān)手續(xù)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和檔案信息,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。3.調(diào)入科室使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)調(diào)入設(shè)備進(jìn)行檢查和試運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用前、使用中、使用后應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理人員。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用頻率,制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維護(hù)、調(diào)試、校準(zhǔn)等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行,保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,存入設(shè)備檔案。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,進(jìn)行故障診斷和維修,并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于復(fù)雜設(shè)備或重大故障,維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系,共同進(jìn)行維修。4.設(shè)備維修后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修合格后,由使用人員簽字確認(rèn)。(四)校準(zhǔn)與計(jì)量1.對(duì)涉及診斷、治療準(zhǔn)確性的設(shè)備,如檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、影像設(shè)備等,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。2.校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行,校準(zhǔn)和計(jì)量記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。3.設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量不合格的,不得繼續(xù)使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。六、設(shè)備安全管理1.衛(wèi)生室應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)設(shè)備安全管理,確保設(shè)備使用安全。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的安全措施,及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。5.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并采取有效措施進(jìn)行救援和處理,減少事故損失。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高,不經(jīng)濟(jì)的;因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備替代且無使用價(jià)值的;其他原因需報(bào)廢的。2.設(shè)備報(bào)廢由使用科室提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因,并附設(shè)備現(xiàn)狀說明。3.設(shè)備管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出審核意見。4.經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。5.設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)注銷設(shè)備臺(tái)賬和檔案信息,并對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理,防止環(huán)境污染。八、監(jiān)督與考核1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期組織設(shè)備管理工作考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理、報(bào)
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