PAGE衛(wèi)生院合同內(nèi)部管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護衛(wèi)生院合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合衛(wèi)生院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品采購合同、設(shè)備采購合同、租賃合同、技術(shù)合作合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策要求。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險防范原則：注重合同風(fēng)險的識別、評估和控制，確保衛(wèi)生院利益不受損失。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，副院長為副組長，各職能科室負(fù)責(zé)人為成員的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)為：1.審議合同管理制度、流程和重大合同事項。2.協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大問題。3.監(jiān)督合同的簽訂、履行等情況。（二）合同管理部門衛(wèi)生院指定[具體科室名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其職責(zé)為：1.制定和完善合同管理制度、流程和文本模板。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。4.定期對合同履行情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟應(yīng)對工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門為具體負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)洽談、起草、履行等工作的部門。其職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)合同項目的調(diào)研、論證和可行性分析。2.按照合同管理部門的要求起草合同文本，并提交審核。3.負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂、履行等具體工作，及時向合同管理部門報告合同履行情況。4.配合合同管理部門處理合同糾紛和訴訟事宜。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開展合同項目的調(diào)研、論證和可行性分析，確定合同相對方。2.合同承辦部門起草合同文本，合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等內(nèi)容，提出審核意見。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。如雙方對審核意見存在爭議，由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決。5.合同文本修改完善后，報衛(wèi)生院院長審批。院長審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。6.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門備案，并由合同管理部門進行編號、歸檔。（二）合同簽訂注意事項1.合同相對方應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性條款。3.合同價款或報酬應(yīng)合理、公平，符合市場行情和衛(wèi)生院實際情況。4.合同履行期限、地點和方式應(yīng)明確、合理，便于雙方履行。5.違約責(zé)任條款應(yīng)具體、明確，具有可操作性，以保障合同的順利履行。6.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。四、合同履行管理（一）合同履行要求1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時采取措施，要求對方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補救措施，并及時向合同管理部門報告。3.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況、驗收情況等。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的權(quán)利和義務(wù)等條款，并按照合同簽訂流程進行審核、審批和簽訂。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本送合同管理部門備案，并由合同管理部門對合同臺賬進行相應(yīng)調(diào)整。（三）合同解除管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款，并按照合同簽訂流程進行審核、審批和簽訂。3.合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將解除協(xié)議副本送合同管理部門備案，并由合同管理部門對合同臺賬進行相應(yīng)調(diào)整。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同正本、副本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)資料收集齊全，并移交合同管理部門。（二）合同檔案的整理合同管理部門對收集到的合同資料進行整理，按照合同類別、簽訂時間等進行分類、編號，編制合同目錄。（三）合同檔案的歸檔合同管理部門將整理好的合同資料進行歸檔，建立合同檔案庫。合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。（四）合同檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱的合同名稱、查閱原因、查閱內(nèi)容等，并經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在合同管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自將合同檔案帶出或復(fù)制。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將合同檔案歸還合同管理部門，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、合同監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性。3.合同臺賬的建立和管理情況。4.合同檔案的歸檔和保管情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：合同管理部門定期對合同管理情況進行檢查，形成檢查報告，向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.不定期抽查：合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對合同管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項檢查：針對合同管理中的重點問題或重大合同項目，開展專項檢查，確保合同管理工作規(guī)范、有序。七、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.積極主動原則：合同承辦部門應(yīng)積極主動地處理合同糾紛，避免糾紛擴大化。2.依法依規(guī)原則：合同糾紛的處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，維護衛(wèi)生院的合法權(quán)益。3.協(xié)商解決優(yōu)先原則：盡量通過協(xié)商解決合同糾紛，協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。（二）糾紛處理流程1.合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門會同合同承辦部門對糾紛情況進行調(diào)查、分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門與對方進行協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。4.如協(xié)商不成，合同