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文檔簡介

PAGE辦公樓衛(wèi)生工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)辦公樓衛(wèi)生工具的管理,確保衛(wèi)生工具的正常使用、維護(hù)和更新,提高辦公樓環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]辦公樓內(nèi)所有衛(wèi)生工具的管理,包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、定期維護(hù)、節(jié)約使用”的原則,確保衛(wèi)生工具能夠滿足辦公樓日常衛(wèi)生清潔工作的需要。二、衛(wèi)生工具的配置1.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公樓各區(qū)域的面積、衛(wèi)生清潔工作量等因素,制定衛(wèi)生工具的配置標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯廳等):每[X]平方米配置掃帚[X]把、拖把[X]個(gè)、抹布[X]塊。辦公室:每個(gè)辦公室配置掃帚[X]把、拖把[X]個(gè)、抹布[X]塊。衛(wèi)生間:每個(gè)衛(wèi)生間配置垃圾桶[X]個(gè)、清潔劑[X]瓶、清潔刷[X]個(gè)。其他特殊區(qū)域(如會(huì)議室、茶水間等)根據(jù)實(shí)際需要另行配置。2.配置流程各部門根據(jù)本部門的衛(wèi)生清潔需求,填寫《衛(wèi)生工具配置申請(qǐng)表》,注明所需衛(wèi)生工具的種類、數(shù)量及用途,提交至行政部門。行政部門收到申請(qǐng)表后,進(jìn)行審核,根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理配置,并填寫《衛(wèi)生工具配置清單》。行政部門根據(jù)《衛(wèi)生工具配置清單》采購或調(diào)配衛(wèi)生工具,并發(fā)放至各部門。三、衛(wèi)生工具的使用1.使用規(guī)范衛(wèi)生工具使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生工具,不得違規(guī)操作,以免損壞工具。掃帚、拖把等清潔工具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈,晾干后存放于指定地點(diǎn),不得隨意丟棄或放置在其他地方。抹布使用后應(yīng)清洗干凈,晾干后疊放整齊,以備下次使用。清潔劑等化學(xué)用品應(yīng)按照說明書的要求正確使用,避免接觸皮膚和眼睛,使用后應(yīng)妥善保管,防止泄漏。垃圾桶應(yīng)定期清理,保持桶內(nèi)清潔,垃圾不得溢出桶外。2.使用登記各部門應(yīng)建立衛(wèi)生工具使用登記臺(tái)賬,記錄衛(wèi)生工具的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。衛(wèi)生工具使用人員在領(lǐng)取衛(wèi)生工具時(shí),應(yīng)在登記臺(tái)賬上簽字確認(rèn);使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并在登記臺(tái)賬上注明歸還時(shí)間和工具狀態(tài)。行政部門定期對(duì)各部門衛(wèi)生工具使用登記臺(tái)賬進(jìn)行檢查,確保登記信息準(zhǔn)確、完整。四、衛(wèi)生工具的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)定期組織對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保工具的正常使用。掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)定期檢查刷毛、拖布的磨損情況,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換;同時(shí),應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行清洗、消毒,防止滋生細(xì)菌。垃圾桶應(yīng)定期檢查桶身是否有損壞、變形等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)維修或更換;同時(shí),應(yīng)對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔,保持外觀整潔。清潔劑等化學(xué)用品應(yīng)定期檢查保質(zhì)期,如發(fā)現(xiàn)過期應(yīng)及時(shí)清理,不得繼續(xù)使用。2.維修與更換衛(wèi)生工具在使用過程中如發(fā)現(xiàn)損壞,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修;如工具損壞嚴(yán)重?zé)o法維修,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。對(duì)于因正常磨損或使用年限到期需要更換的衛(wèi)生工具,行政部門應(yīng)按照配置標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行采購或調(diào)配。五、衛(wèi)生工具的存放1.存放地點(diǎn)衛(wèi)生工具應(yīng)存放在指定的倉庫或儲(chǔ)物間內(nèi),保持存放地點(diǎn)干燥、通風(fēng)良好。倉庫或儲(chǔ)物間應(yīng)設(shè)置專門的貨架或儲(chǔ)物架,將衛(wèi)生工具分類存放,便于查找和管理。2.存放要求掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)整齊擺放于貨架或儲(chǔ)物架上,不得隨意堆放;抹布應(yīng)疊放整齊,放置于專門的收納盒內(nèi)。清潔劑等化學(xué)用品應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方,遠(yuǎn)離火源和熱源;同時(shí),應(yīng)按照化學(xué)用品的性質(zhì)分類存放,防止相互混合發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。垃圾桶應(yīng)存放在倉庫或儲(chǔ)物間內(nèi)的指定區(qū)域,擺放整齊,不得隨意移動(dòng)。六、衛(wèi)生工具的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期組織對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每[X]月/季度/半年/年進(jìn)行一次,具體時(shí)間由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)按照衛(wèi)生工具的種類、數(shù)量逐一進(jìn)行清點(diǎn),并與衛(wèi)生工具使用登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.清查處理如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于盤盈的衛(wèi)生工具,應(yīng)及時(shí)登記入賬,并調(diào)整衛(wèi)生工具使用登記臺(tái)賬;對(duì)于盤虧的衛(wèi)生工具,應(yīng)查明原因,如因人為損壞、丟失等原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓衛(wèi)生工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)各部門衛(wèi)生工具的使用、維護(hù)、存放等情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的配置是否合理、使用是否規(guī)范、維護(hù)是否及時(shí)、存放是否整齊等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。2.考核機(jī)制建立衛(wèi)生工具管理考核機(jī)制,將各部門衛(wèi)生工具管理情況納入績效考核體系??己酥笜?biāo)包括衛(wèi)生工具配置的合理性、使用的規(guī)范性、維護(hù)的及時(shí)性、存放的整齊性等。對(duì)于衛(wèi)生工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予一

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