PAGE職業(yè)衛(wèi)生約談制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的生命健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本職業(yè)衛(wèi)生約談制度。通過(guò)約談，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決職業(yè)衛(wèi)生管理中存在的問(wèn)題，督促各部門(mén)切實(shí)履行職業(yè)衛(wèi)生管理職責(zé)，確保公司職業(yè)衛(wèi)生工作符合法律法規(guī)要求，保障員工的職業(yè)健康。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、車(chē)間、班組以及與公司職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的所有人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行約談，確保約談工作合法、合規(guī)。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則：以發(fā)現(xiàn)和解決職業(yè)衛(wèi)生管理中的實(shí)際問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)展約談，提高職業(yè)衛(wèi)生管理水平。3.預(yù)防為主原則：注重預(yù)防職業(yè)病危害的發(fā)生，通過(guò)約談提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范。4.責(zé)任明確原則：明確被約談對(duì)象的職業(yè)衛(wèi)生管理責(zé)任，促使其積極履行職責(zé)，落實(shí)職業(yè)衛(wèi)生管理措施。二、約談主體與對(duì)象（一）約談主體公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施職業(yè)衛(wèi)生約談工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，對(duì)職業(yè)衛(wèi)生約談工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（二）約談對(duì)象1.部門(mén)負(fù)責(zé)人：當(dāng)部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，如未按規(guī)定開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、未落實(shí)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)等，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。2.車(chē)間主任：車(chē)間職業(yè)衛(wèi)生管理措施執(zhí)行不力，如工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素超標(biāo)未及時(shí)整改等情況，約談車(chē)間主任。3.班組長(zhǎng)：班組內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生管理存在漏洞，如員工未正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品等，對(duì)班組長(zhǎng)進(jìn)行約談。4.涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的關(guān)鍵崗位人員：如職業(yè)衛(wèi)生管理人員、接觸職業(yè)病危害的作業(yè)人員等，在職業(yè)衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)違規(guī)行為或?qū)β殬I(yè)衛(wèi)生工作不重視時(shí)，進(jìn)行約談。三、約談情形（一）法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面1.未按照《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)要求，建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度的。2.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素的強(qiáng)度或者濃度超過(guò)國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的。3.未按照規(guī)定對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素進(jìn)行定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)的。4.未按照規(guī)定組織勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案或者未將檢查結(jié)果書(shū)面告知?jiǎng)趧?dòng)者的。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理措施落實(shí)方面1.未按照規(guī)定設(shè)置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或者組織，配備專(zhuān)職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員的。2.未按照規(guī)定對(duì)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢修、檢測(cè)，或者不能保持正常運(yùn)行、使用狀態(tài)的。3.未按照規(guī)定為勞動(dòng)者提供符合防治職業(yè)病要求的個(gè)人使用的職業(yè)病防護(hù)用品的。4.未按照規(guī)定在產(chǎn)生嚴(yán)重職業(yè)病危害的作業(yè)崗位醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識(shí)和中文警示說(shuō)明的。5.未按照規(guī)定對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的。（三）職業(yè)衛(wèi)生事故及隱患方面1.發(fā)生職業(yè)病危害事故或者有證據(jù)證明危害狀態(tài)可能導(dǎo)致職業(yè)病危害事故發(fā)生時(shí)，未立即采取應(yīng)急救援和控制措施的。2.對(duì)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，未在規(guī)定期限內(nèi)完成整改的。3.存在重大職業(yè)衛(wèi)生隱患，可能危及員工生命健康安全，未及時(shí)采取有效措施消除的。（四）員工職業(yè)衛(wèi)生投訴方面1.員工對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素防護(hù)措施不滿意，多次進(jìn)行投訴的。2.員工反映職業(yè)衛(wèi)生管理工作存在問(wèn)題，經(jīng)核實(shí)屬實(shí)，且未得到及時(shí)解決的。四、約談程序（一）約談準(zhǔn)備1.確定約談對(duì)象：根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，確定需要約談的對(duì)象。2.收集資料：收集與約談事項(xiàng)相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生管理文件、記錄、檢測(cè)報(bào)告、員工投訴等資料，為約談提供依據(jù)。3.制定約談提綱：明確約談的目的、內(nèi)容、重點(diǎn)問(wèn)題等，制定詳細(xì)的約談提綱。（二）約談通知1.提前[X]個(gè)工作日向被約談對(duì)象發(fā)出書(shū)面約談通知，告知約談的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求。2.約談通知應(yīng)加蓋公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組公章，確保通知的嚴(yán)肅性。（三）約談實(shí)施1.約談?dòng)晒韭殬I(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或其指定的人員主持。2.主持人介紹約談目的、背景和參與人員。3.被約談對(duì)象對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況進(jìn)行匯報(bào)，包括存在的問(wèn)題、原因分析及采取的措施等。4.約談人員根據(jù)收集的資料和掌握的情況，就職業(yè)衛(wèi)生管理中存在的問(wèn)題向被約談對(duì)象提問(wèn)，要求其作出解釋和說(shuō)明。5.被約談對(duì)象對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行回答，并提出整改措施和計(jì)劃。6.約談過(guò)程中，做好詳細(xì)記錄，包括約談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、約談內(nèi)容、被約談對(duì)象發(fā)言等。（四）約談?dòng)涗浥c紀(jì)要1.約談?dòng)涗浻蓪?zhuān)人負(fù)責(zé)整理，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.約談結(jié)束后，及時(shí)形成約談紀(jì)要，明確約談的主要內(nèi)容、存在的問(wèn)題、整改要求和期限等。3.約談紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給被約談對(duì)象，并要求其簽字確認(rèn)。（五）整改落實(shí)1.被約談對(duì)象應(yīng)根據(jù)約談紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。2.整改方案應(yīng)報(bào)公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。3.公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)跟蹤整改方案的落實(shí)情況，定期對(duì)整改工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。4.整改期限屆滿后，被約談對(duì)象應(yīng)向公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報(bào)告，匯報(bào)整改工作完成情況。5.公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)收，如整改未達(dá)到要求，責(zé)令繼續(xù)整改，直至達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。五、約談結(jié)果運(yùn)用（一）納入績(jī)效考核將職業(yè)衛(wèi)生約談情況納入各部門(mén)和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作不力、約談后整改不到位的部門(mén)和個(gè)人，在績(jī)效考核中予以扣分。（二）與薪酬掛鉤根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生約談結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)男匠戟?jiǎng)勵(lì)；對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作存在嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，扣減相應(yīng)的薪酬。（三）職務(wù)晉升參考在員工職務(wù)晉升、崗位調(diào)整時(shí)，將職業(yè)衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)作為重要參考依據(jù)。對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作成績(jī)突出的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升；對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作存在問(wèn)題較多的員工，限制其晉升和崗位調(diào)整。（四）培訓(xùn)教育針對(duì)性調(diào)整根據(jù)約談中發(fā)現(xiàn)的員工職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)和技能不足等問(wèn)題，有針對(duì)性地調(diào)整職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)教育的效果。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生約談制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保約談工作按規(guī)定程序進(jìn)行，約談結(jié)果得到有效落實(shí)。2.設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督積極配合政府職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。對(duì)政府部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真研究并落實(shí)，不斷完善公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作。