PAGE衛(wèi)生信息收集制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織衛(wèi)生信息的收集工作，確保各類衛(wèi)生信息的及時、準(zhǔn)確、完整，為公司/組織的衛(wèi)生管理決策提供科學(xué)依據(jù)，保障員工的健康權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有部門、場所及相關(guān)人員涉及的衛(wèi)生信息收集工作。（三）定義1.衛(wèi)生信息：指與公司/組織衛(wèi)生狀況相關(guān)的各類數(shù)據(jù)、資料、記錄等，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、傳染病防控等方面的信息。2.收集：指通過各種方式獲取衛(wèi)生信息，并進行整理、記錄的過程。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保信息收集工作合法合規(guī)。2.全面準(zhǔn)確原則：全面涵蓋各類衛(wèi)生信息，保證信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，避免遺漏和錯誤。3.及時高效原則：及時收集、整理和傳遞衛(wèi)生信息，確保信息的時效性，以便及時采取措施應(yīng)對衛(wèi)生問題。4.保密原則：對涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、衛(wèi)生信息收集職責(zé)分工（一）衛(wèi)生管理部門1.負責(zé)制定衛(wèi)生信息收集計劃和方案，并組織實施。2.匯總、分析和報告各類衛(wèi)生信息，為公司/組織衛(wèi)生管理決策提供支持。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生信息收集工作，確保信息的暢通和共享。（二）各部門1.負責(zé)本部門衛(wèi)生信息的收集、整理和上報工作，指定專人負責(zé)信息收集工作，并確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.配合衛(wèi)生管理部門開展相關(guān)衛(wèi)生信息收集工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）員工個人1.積極配合公司/組織的衛(wèi)生信息收集工作，如實提供個人相關(guān)衛(wèi)生信息。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向所在部門報告。三、衛(wèi)生信息收集內(nèi)容（一）環(huán)境衛(wèi)生信息1.辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的清潔消毒記錄，包括消毒時間、消毒劑名稱、濃度、消毒人員等。2.垃圾處理情況，如垃圾產(chǎn)生量、分類情況、清運時間及去向等。3.通風(fēng)換氣情況記錄，包括通風(fēng)設(shè)備運行時間、頻率等。4.公共區(qū)域衛(wèi)生檢查記錄，如衛(wèi)生間、走廊、樓梯等的清潔狀況、異味情況等。5.病媒生物防治情況，如鼠、蚊、蠅、蟑螂等的監(jiān)測記錄、防治措施及效果評估等。（二）食品衛(wèi)生信息1.食品采購索證索票記錄，包括供應(yīng)商資質(zhì)證明文件索取情況、食品進貨票據(jù)等。2.食品加工過程衛(wèi)生記錄，如加工人員健康狀況、操作規(guī)范執(zhí)行情況、食品添加劑使用記錄等。3.食品儲存條件記錄，如倉庫溫度、濕度、食品分類存放情況等。4.食品留樣記錄，包括留樣食品名稱、數(shù)量、留樣時間、留樣人員等。5.食品安全自查記錄，如檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。（三）職業(yè)衛(wèi)生信息1.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果等。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價報告，如檢測時間、檢測機構(gòu)、檢測項目及結(jié)果等。3.職業(yè)病防護設(shè)施運行記錄，如通風(fēng)排毒設(shè)備、個人防護用品配備及使用情況等。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。5.職業(yè)衛(wèi)生事故報告及處理記錄，如事故發(fā)生時間、地點、原因、處理措施及結(jié)果等。（四）飲用水衛(wèi)生信息1.飲用水水源衛(wèi)生狀況記錄，如水源水質(zhì)檢測報告、水源防護措施落實情況等。2.飲用水處理設(shè)備運行記錄，包括設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、消毒記錄、水質(zhì)檢測記錄等。3.飲用水衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況記錄，如從業(yè)人員健康管理、衛(wèi)生許可證持有情況等。4.飲用水衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄，如檢查時間、檢查機構(gòu)、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。（五）傳染病防控信息1.員工健康狀況日報表，記錄員工每日體溫、咳嗽、乏力等癥狀情況。2.傳染病疫情報告記錄，包括疫情發(fā)生時間、地點、病例數(shù)、主要癥狀、報告人等。3.傳染病防控措施落實情況記錄，如消毒隔離措施執(zhí)行情況、密切接觸者追蹤管理情況等。4.預(yù)防接種記錄，包括員工疫苗接種種類、時間、接種機構(gòu)等。5.傳染病防控培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。四、衛(wèi)生信息收集方法（一）日常巡查衛(wèi)生管理部門及各部門指定的衛(wèi)生巡查人員定期對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所進行巡查，填寫衛(wèi)生巡查記錄表，記錄發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及整改情況。（二）定期檢測1.按照國家及地方相關(guān)規(guī)定，定期委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)對工作場所職業(yè)病危害因素、飲用水水質(zhì)等進行檢測，獲取檢測報告。2.自行配備必要的檢測設(shè)備，對環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等方面進行定期自檢，如使用消毒劑濃度試紙檢測消毒劑濃度、用溫濕度計檢測工作場所溫濕度等，并記錄檢測結(jié)果。（三）報表填報1.各部門按照規(guī)定的格式和時間要求，定期填報各類衛(wèi)生信息報表，如食品采購索證索票報表、員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案報表等。2.員工個人按照要求填寫相關(guān)衛(wèi)生信息登記表，如傳染病防控健康狀況日報表等。（四）專項調(diào)查針對特定的衛(wèi)生問題或事件，開展專項調(diào)查，收集相關(guān)信息。如發(fā)生食品安全事故時，及時對涉事食品的采購、加工、銷售等環(huán)節(jié)進行詳細調(diào)查，收集相關(guān)人員證言、票據(jù)、記錄等信息。（五）投訴舉報設(shè)立衛(wèi)生信息投訴舉報渠道，如電話、郵箱、意見箱等，接受員工及外部人員對衛(wèi)生問題的投訴舉報，并及時記錄投訴舉報內(nèi)容及處理情況。五、衛(wèi)生信息收集頻率（一）環(huán)境衛(wèi)生信息1.辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的清潔消毒記錄每日填寫。2.垃圾處理情況、通風(fēng)換氣情況每周記錄一次。3.公共區(qū)域衛(wèi)生檢查每周至少進行一次，并記錄檢查結(jié)果。4.病媒生物防治監(jiān)測每月進行一次，記錄監(jiān)測情況及防治措施效果評估。（二）食品衛(wèi)生信息1.食品采購索證索票記錄每次采購食品時填寫。2.食品加工過程衛(wèi)生記錄每班填寫。3.食品儲存條件記錄每周檢查一次并記錄。4.食品留樣記錄每餐進行留樣時填寫。5.食品安全自查每月至少進行一次，并記錄自查情況。（三）職業(yè)衛(wèi)生信息1.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案每年更新一次。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價每[X]年進行一次（根據(jù)行業(yè)特點及法規(guī)要求確定具體年限）。3.職業(yè)病防護設(shè)施運行記錄每日檢查并記錄。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)每季度至少組織一次，并記錄培訓(xùn)情況。5.職業(yè)衛(wèi)生事故報告及處理記錄在事故發(fā)生后及時記錄。（四）飲用水衛(wèi)生信息1.飲用水水源衛(wèi)生狀況記錄每月收集一次相關(guān)檢測報告等資料。2.飲用水處理設(shè)備運行記錄每日填寫。3.飲用水衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況記錄每月檢查并記錄。4.飲用水衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄每次監(jiān)督檢查后記錄。（五）傳染病防控信息1.員工健康狀況日報表每日由員工本人填寫并上報所在部門。2.傳染病疫情報告在發(fā)現(xiàn)疫情后立即報告，并記錄報告情況。3.傳染病防控措施落實情況記錄每日檢查并記錄。4.預(yù)防接種記錄按照接種時間及時記錄。5.傳染病防控培訓(xùn)每半年至少組織一次，并記錄培訓(xùn)情況。六、衛(wèi)生信息收集流程（一）信息收集1.各部門衛(wèi)生信息收集人員按照規(guī)定的方法和頻率，通過日常巡查、報表填報、專項調(diào)查等方式收集本部門的衛(wèi)生信息。2.員工個人按照要求及時填寫相關(guān)衛(wèi)生信息登記表，并提交給所在部門。（二）信息整理與審核1.各部門衛(wèi)生信息收集人員將收集到的衛(wèi)生信息進行整理，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.各部門負責(zé)人對本部門收集的衛(wèi)生信息進行審核，核實信息的真實性，對存在疑問的信息及時進行調(diào)查核實。（三）信息上報1.各部門將審核后的衛(wèi)生信息按照規(guī)定的格式和時間要求上報給衛(wèi)生管理部門。2.衛(wèi)生管理部門對各部門上報的衛(wèi)生信息進行匯總，形成公司/組織整體的衛(wèi)生信息報表。（四）信息分析與利用1.衛(wèi)生管理部門對匯總后的衛(wèi)生信息進行分析，找出存在的衛(wèi)生問題及潛在風(fēng)險。2.根據(jù)信息分析結(jié)果，制定針對性的衛(wèi)生管理措施和改進方案，為公司/組織衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。（五）信息存檔1.衛(wèi)生管理部門將各類衛(wèi)生信息進行分類存檔，建立衛(wèi)生信息檔案庫。2.衛(wèi)生信息檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以便查閱和追溯。七、衛(wèi)生信息安全與保密（一）安全管理1.采用安全可靠的信息存儲設(shè)備和軟件，防止衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改。2.對信息收集、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)采取必要的安全防護措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密傳輸?shù)?，防止信息泄露。（二）保密措?.對涉及員工個人隱私、商業(yè)秘密等敏感衛(wèi)生信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何單位和個人披露。2.接觸和處理敏感衛(wèi)生信息的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在衛(wèi)生信息收集、整理、分析、利用等過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生管理部門定期對各部門衛(wèi)生信息收集工作進行監(jiān)督檢查，確保信息收集工作按照制度要求執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括信息收集的及時性、準(zhǔn)確性、完整性，以及信息收集方法的執(zhí)行情況、信息上報情況等。（二）考核評價1.建立衛(wèi)生信息收集工