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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生計生委機關工作制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生計生委機關工作的規(guī)范化、制度化建設,提高工作效率和質量,確保各項工作順利開展,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本機關實際情況,制定本工作制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生計生委機關全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和衛(wèi)生計生行業(yè)相關標準,確保各項工作合法合規(guī)。2.高效便民原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為群眾提供便捷、優(yōu)質的服務。3.分工協(xié)作原則:明確各部門職責,加強溝通協(xié)作,形成工作合力。4.公開透明原則:除涉及國家秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外,工作信息應及時公開,接受社會監(jiān)督。二、工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.請假應提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),未經批準不得擅自離崗。請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,具體請假規(guī)定按照國家相關法律法規(guī)及本機關有關規(guī)定執(zhí)行。3.考勤情況將定期進行統(tǒng)計和公示,對違反考勤制度的人員進行相應處理。(二)工作態(tài)度1.樹立敬業(yè)精神,認真履行工作職責,積極主動完成各項工作任務。2.對待群眾熱情耐心,使用文明用語;對待同事團結協(xié)作,互相支持。3.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、炒股、網購等。(三)廉潔自律1.嚴格遵守廉潔從政各項規(guī)定,嚴禁利用職務之便謀取私利。2.不得接受管理和服務對象的禮品、禮金、宴請等。3.嚴禁參與賭博等違法違紀活動。三、會議制度(一)會議種類1.委務會:由委領導主持,委機關各部門負責人參加,主要研究決定重大事項、重要工作部署等。2.工作例會:定期召開,由委領導或相關部門負責人主持,各部門匯報工作進展情況,研究解決工作中存在的問題。3.專題會議:根據工作需要,針對特定問題召開的會議,由相關部門負責人或委領導主持,相關人員參加。(二)會議組織1.會議主辦部門應提前做好會議準備工作,包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、議程等,并提前通知參會人員。2.會議應做好記錄,會議記錄應準確、完整,包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內容、決議等。會議記錄由專人負責整理歸檔。3.會議結束后,主辦部門應及時整理會議紀要,經領導審核后印發(fā)給參會人員,并督促相關部門落實會議決議。(三)會議紀律1.參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議主持人請假。2.參會人員應遵守會議秩序,關閉通訊工具或調至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳。3.對會議討論的內容,未經批準不得擅自對外泄露。四、公文處理制度(一)公文種類本機關公文主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等。(二)公文起草1.公文起草應符合國家法律法規(guī)和政策要求,內容準確、簡潔、規(guī)范。2.涉及多個部門的公文,主辦部門應主動與相關部門溝通協(xié)調,共同研究起草。3.公文起草完成后,起草部門應認真審核,確保公文質量。(三)公文審核1.公文初稿完成后,應送部門負責人審核。部門負責人應從政策依據、內容準確性、格式規(guī)范性等方面進行審核,并提出修改意見。2.重要公文或涉及多個部門的公文,應送分管領導審核。分管領導審核后,報主要領導審批。3.審核通過的公文,應按照規(guī)定格式進行排版、編號、印制。(四)公文印發(fā)1.公文印發(fā)應嚴格按照審批意見進行,不得擅自更改公文內容。2.公文印發(fā)后,應及時將公文分送給相關部門和人員,并做好登記和存檔工作。3.對需要傳達貫徹的公文,應及時組織傳達學習,并督促相關部門落實公文要求。(五)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應及時將公文定稿、正本、附件、領導批示等材料收集齊全,整理歸檔。2.公文歸檔應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂,確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、檢查和維護,確保檔案安全。五、印章管理制度(一)印章種類本機關印章主要包括委機關公章、委領導個人名章、部門印章等。(二)印章使用范圍1.委機關公章用于以本機關名義發(fā)布的公文、證件、證明等。2.委領導個人名章用于特定文件或事項的簽署。3.部門印章用于本部門職責范圍內的文件、報表、證明等。(三)印章保管1.委機關公章由辦公室指定專人保管,部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意放置或轉借他人。3.印章保管人員應嚴格遵守印章使用規(guī)定,確保印章使用安全。(四)印章使用審批1.使用委機關公章,需填寫《印章使用審批表》,經部門負責人審核,分管領導批準后,方可使用。2.使用委領導個人名章,需經委領導本人批準。3.使用部門印章,需經部門負責人批準。(五)印章使用登記1.印章使用應進行登記,登記內容包括使用日期、使用部門、使用事由、批準人、經辦人等。2.印章使用登記本應妥善保管,以備查閱。(六)印章停用與銷毀1.印章因機構變動、名稱變更等原因停用的,應及時收回印章,并交辦公室統(tǒng)一保管。2.印章停用后,應按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀印章時,應填寫《印章銷毀登記表》,經領導批準后,由辦公室會同監(jiān)察部門共同銷毀,并做好記錄。六、保密制度(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。2.工作秘密:在衛(wèi)生計生工作中產生的,不屬于國家秘密,但不宜公開的事項。3.商業(yè)秘密:本機關在工作中涉及的商業(yè)信息、技術資料等,依照法律法規(guī)和合同約定需要保密的事項。4.個人隱私:涉及個人身份、健康、財產等方面的信息,依照法律法規(guī)需要保密的事項。(二)保密措施1.加強保密教育,提高工作人員的保密意識。定期組織保密培訓,使工作人員熟悉保密法律法規(guī)和保密制度。2.對涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密等的文件、資料、數據等,應嚴格按照保密規(guī)定進行管理,明確密級,限定知悉范圍,采取加密存儲、專人保管等措施。3.在辦公場所設置必要的保密設施,如保密柜、密碼鎖等,確保涉密信息的安全。4.加強對計算機及網絡系統(tǒng)的保密管理,設置訪問權限,安裝殺毒軟件和防火墻,防止信息泄露和網絡攻擊。5.嚴格控制對外提供信息,確需提供的,應按照規(guī)定程序進行審批,對涉及國家秘密、工作秘密等的信息,應進行脫密處理。(三)保密監(jiān)督檢查1.定期開展保密檢查,對保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理情況、計算機及網絡系統(tǒng)安全情況等進行檢查,及時發(fā)現和消除保密隱患。2.對違反保密制度的行為,應及時進行調查處理,視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等,并追究相關人員的責任。七、財務管理制度(一)預算管理1.按照國家有關規(guī)定和本機關工作需要,編制年度財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性和合理性。2.預算經批準后,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序進行申報和審批。(二)收入管理1.各項收入應嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定收取,確保收入合法合規(guī)。2.加強對收入的核算和管理,及時足額上繳財政專戶或國庫,不得截留、挪用。(三)支出管理1.嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經紀律,規(guī)范支出行為,確保支出合理、合規(guī)、合法。2.支出應按照預算安排和規(guī)定的審批程序進行,嚴格控制“三公”經費等一般性支出。3.加強對支出的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定或者手續(xù)不全的支出,不得報銷。(四)資產管理1.加強對固定資產的管理,建立固定資產臺賬,定期進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。2.固定資產購置應按照規(guī)定程序進行審批,嚴格控制購置標準。固定資產處置應按照規(guī)定程序進行評估、審批和處置,確保國有資產不流失。3.加強對流動資產的管理,嚴格控制庫存現金限額,定期核對銀行存款賬目,確保資金安全。(五)財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督機制,加強內部審計和財務檢查,定期對財務收支情況進行審計和檢查,及時發(fā)現和糾正存在的問題。2.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。八、檔案管理制度(一)檔案收集1.各部門應明確專人負責檔案收集工作,及時將本部門在工作中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等材料收集齊全。2.檔案收集應遵循全面、完整、及時的原則,確保檔案材料的真實性和完整性。(二)檔案整理1.檔案管理人員應按照檔案管理規(guī)定,對收集到的檔案材料進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.檔案整理應做到分類科學、編號規(guī)范、裝訂整齊,便于查閱和保管。(三)檔案保管1.設立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設施,如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設備,確保檔案安全。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行檢查和維護,發(fā)現問題及時處理,確保檔案的完整性和可讀性。(四)檔案查閱1.本機關工作人員查閱檔案,應填寫《檔案查閱登記表》,經部門負責人批準后,到檔案庫房查閱。2.查閱檔案時,應嚴格遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后,應及時歸還檔案,并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。3.外單位查閱檔案
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