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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生部醫(yī)院后勤管理制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理,規(guī)范后勤服務(wù)行為,提高后勤保障能力,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的醫(yī)療環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院后勤部門及其工作人員,包括但不限于總務(wù)、物資、設(shè)備、維修、餐飲、保潔、安保等崗位。(三)基本原則1.以人為本原則以患者需求為導(dǎo)向,以員工滿意為目標(biāo),提供人性化的后勤服務(wù)。2.保障優(yōu)先原則確保醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.質(zhì)量第一原則建立健全質(zhì)量管理體系,不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平。4.安全規(guī)范原則強(qiáng)化安全意識(shí),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保后勤工作安全無事故。5.節(jié)約高效原則合理配置資源,降低運(yùn)行成本,提高工作效率和效益。二、組織管理(一)后勤管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院后勤管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.統(tǒng)籌規(guī)劃和管理醫(yī)院后勤資源,包括物資采購、設(shè)備維護(hù)、設(shè)施建設(shè)等。3.組織實(shí)施后勤服務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決后勤工作中的問題和矛盾。4.監(jiān)督檢查后勤服務(wù)質(zhì)量,定期進(jìn)行考核評估,提出改進(jìn)措施和建議。5.負(fù)責(zé)后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理工作。6.參與醫(yī)院的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織安全檢查和隱患排查。7.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤保障任務(wù)。(二)后勤崗位設(shè)置與職責(zé)1.總務(wù)崗位負(fù)責(zé)醫(yī)院房屋、建筑物及附屬設(shè)施的日常巡查、維護(hù)和管理。協(xié)調(diào)解決水、電、氣、暖等能源供應(yīng)問題,保障醫(yī)院正常運(yùn)行。管理醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,組織開展清潔消毒工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境美化工作。2.物資管理崗位制定物資采購計(jì)劃,組織物資采購、驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。建立物資管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保物資賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)物資報(bào)廢處理和廢舊物資回收利用工作。監(jiān)督檢查物資使用情況,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的申購、選型、驗(yàn)收、安裝調(diào)試和建檔立卡工作。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。判斷設(shè)備故障原因,及時(shí)組織搶修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。4.維修崗位負(fù)責(zé)醫(yī)院各類設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,及時(shí)處理報(bào)修任務(wù)。制定維修計(jì)劃和預(yù)算,合理安排維修人員和維修時(shí)間。對維修工作進(jìn)行質(zhì)量控制,確保維修質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)維修工具和材料的管理,做好維修記錄和檔案管理工作。5.餐飲管理崗位制定醫(yī)院餐飲服務(wù)計(jì)劃和食譜,提供營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口的飯菜。管理醫(yī)院食堂,包括食材采購驗(yàn)收、食品加工制作、餐具清洗消毒等環(huán)節(jié)。加強(qiáng)食品安全管理,確保食品安全無事故。收集患者和員工對餐飲服務(wù)的意見和建議,不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。6.保潔崗位按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室、病房、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。定期對醫(yī)院環(huán)境進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防交叉感染。負(fù)責(zé)醫(yī)療垃圾和生活垃圾的分類收集、運(yùn)輸和處理工作。維護(hù)清潔工具和設(shè)備,確保其正常使用。7.安保崗位負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案。組織開展安全巡邏和門禁管理,維護(hù)醫(yī)院秩序。協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理醫(yī)院內(nèi)的治安案件和突發(fā)事件。對醫(yī)院職工和患者進(jìn)行安全教育宣傳,提高安全意識(shí)。三、物資管理(一)物資采購1.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。2.采購部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求,編制物資采購計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。3.采購物資應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,定期進(jìn)行評估和考核。4.采購合同應(yīng)明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性和有效性。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)物資保管1.物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn),采取相應(yīng)的保管措施,確保物資質(zhì)量不受影響。(四)物資發(fā)放1.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則。2.使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取物資。3.倉庫管理人員應(yīng)按照申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。(五)物資盤點(diǎn)1.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。3.對于盤虧物資,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備申購1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫設(shè)備申購申請表,詳細(xì)說明申購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對申購申請進(jìn)行審核,評估設(shè)備的必要性和可行性。3.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備管理部門組織實(shí)施設(shè)備采購工作。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換或維修。(三)設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程和安裝說明書進(jìn)行操作。3.安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,對設(shè)備性能進(jìn)行測試和評估。(四)設(shè)備使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和維護(hù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。(五)設(shè)備報(bào)廢1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備,使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。五、維修管理(一)維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表,詳細(xì)說明故障情況和維修要求。2.維修申請表應(yīng)提交給維修部門,維修部門根據(jù)申請內(nèi)容安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修計(jì)劃與實(shí)施1.維修部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,制定維修計(jì)劃和預(yù)算。2.根據(jù)維修計(jì)劃,安排維修人員和維修時(shí)間,組織實(shí)施維修工作。3.維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。(三)維修質(zhì)量控制1.維修工作完成后,維修部門應(yīng)組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)維修質(zhì)量是否符合要求。2.對于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工,直至驗(yàn)收合格。(四)維修記錄與檔案管理1.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等。2.維修部門應(yīng)建立維修檔案,將維修記錄和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、餐飲管理(一)餐飲服務(wù)計(jì)劃1.根據(jù)醫(yī)院患者和員工的需求,制定合理的餐飲服務(wù)計(jì)劃和食譜。2.食譜應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,滿足不同人群的飲食需求。(二)食材采購與驗(yàn)收1.餐飲管理部門應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的食材供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保食材質(zhì)量安全。2.食材到貨后,應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保食材新鮮、無變質(zhì)。(三)食品加工與制作1.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工制作規(guī)范,確保食品衛(wèi)生安全。2.食品加工過程中應(yīng)做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。(四)餐具清洗消毒1.餐具使用后應(yīng)及時(shí)清洗消毒,確保餐具清潔衛(wèi)生。2.消毒后的餐具應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)的地方,防止再次污染。(五)食品安全管理1.加強(qiáng)食品安全管理,建立食品安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對食堂工作人員進(jìn)行食品安全培訓(xùn),提高食品安全意識(shí)。3.加強(qiáng)食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除食品安全隱患。七、保潔管理(一)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,明確各區(qū)域的保潔要求和頻次。2.保潔服務(wù)應(yīng)達(dá)到醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保持環(huán)境整潔、干凈、無異味。(二)清潔消毒工作1.按照消毒規(guī)范和要求,定期對醫(yī)院各科室、病房、公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌。2.對醫(yī)療垃圾和生活垃圾進(jìn)行分類收集、運(yùn)輸和處理,防止交叉感染。(三)保潔人員管理1.保潔人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備良好的服務(wù)意識(shí)和衛(wèi)生知識(shí)。2.加強(qiáng)保潔人員的日常管理,定期進(jìn)行考核評估,確保保潔工作質(zhì)量。八、安保管理(一)安全保衛(wèi)制度1.建立健全醫(yī)院安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。2.安全保衛(wèi)制度應(yīng)包括門禁管理、巡邏制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全巡邏1.組織開展安全巡邏工作,制定巡邏路線和巡邏時(shí)間,確保醫(yī)院安全無死角。2.巡邏人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和突發(fā)事件。(三)門禁管理1.加強(qiáng)醫(yī)院門禁管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出。2.對進(jìn)出醫(yī)院的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入醫(yī)院。(四)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)急處理能力。2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處理,確保醫(yī)院秩序和人員安全。九、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.對后勤部門及其工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、客戶滿意度等方面。(二)考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核相結(jié)合。定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)
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