PAGE衛(wèi)生院科室儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強衛(wèi)生院科室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，為患者提供準確、高效的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)各科室所配備的各類儀器設(shè)備，包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗設(shè)備、輔助設(shè)備等。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、安全高效的原則，確保儀器設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮其效能。二、儀器設(shè)備的購置與驗收1.購置計劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合實際工作情況，每年定期編制儀器設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計價格等內(nèi)容，并提交至衛(wèi)生院設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各科室提交的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，綜合平衡后編制全院年度儀器設(shè)備購置預(yù)算，報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)批準的購置計劃，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院采購制度進行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。在采購合同簽訂前，設(shè)備管理部門應(yīng)會同相關(guān)科室對采購合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合衛(wèi)生院要求和法律法規(guī)規(guī)定。合同簽訂后，應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保采購工作的順利進行。3.驗收要求儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)科室專業(yè)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)資料、性能指標等。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，并填寫驗收報告。驗收合格的儀器設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括場地清潔、水電供應(yīng)、通風條件等。同時，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉儀器設(shè)備的安裝說明書和操作手冊，掌握安裝步驟和技術(shù)要求。2.安裝調(diào)試儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照安裝說明書的要求進行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)科室對儀器設(shè)備進行試運行，檢查儀器設(shè)備的性能指標是否符合要求，各項功能是否正常。試運行合格后，儀器設(shè)備方可正式投入使用。四、儀器設(shè)備的使用管理1.使用人員資格儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，經(jīng)考核合格后取得使用資格證書，方可獨立操作儀器設(shè)備。新上崗的使用人員應(yīng)在帶教老師的指導(dǎo)下進行操作，經(jīng)帶教老師考核合格后，方可獨立操作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)會同相關(guān)科室根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際工作情況，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在操作儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認真填寫使用記錄，包括使用日期、時間、患者姓名、檢查項目、檢查結(jié)果等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和分析，了解儀器設(shè)備的使用情況和運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。4.使用安全使用人員在操作儀器設(shè)備時，應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身和患者的安全。使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)科室，并采取相應(yīng)的措施進行處理。儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清理等工作，確保儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)。五、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確不同類型儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)要求，確保維護保養(yǎng)工作的針對性和有效性。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用人員的日常維護保養(yǎng)工作進行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等內(nèi)容。定期維護保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.故障維修儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。對于復(fù)雜故障或本單位無法解決的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容。維修完成后，應(yīng)進行維修后的驗收工作，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運行。六、儀器設(shè)備的校準與計量1.校準計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標準要求，制定校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準周期、校準項目、校準方法、校準機構(gòu)等內(nèi)容。校準計劃應(yīng)確保儀器設(shè)備的計量性能符合要求，保證醫(yī)療診斷和治療結(jié)果的準確性。2.校準實施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準計劃組織專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的校準機構(gòu)對儀器設(shè)備進行校準。校準過程中應(yīng)嚴格按照校準方法和操作規(guī)程進行操作，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。校準完成后，應(yīng)出具校準報告，并將校準結(jié)果記錄在儀器設(shè)備檔案中。校準報告應(yīng)妥善保存，以備查閱。除定期校準外，儀器設(shè)備在使用過程中如發(fā)現(xiàn)性能異?；驊岩捎嬃坎粶蚀_時，應(yīng)及時進行校準。計量器具應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期進行計量檢定，確保計量器具的準確性和合法性。七、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、維修記錄等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)全面反映儀器設(shè)備的購置、使用、維護、校準、維修等全過程信息，為儀器設(shè)備的管理和使用提供依據(jù)。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負責儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進行整理、歸檔，妥善保管檔案資料，防止檔案資料的丟失、損壞或泄密。儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于儀器設(shè)備的使用年限。八、儀器設(shè)備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；（2）因技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價值的；（3）因意外事故或自然災(zāi)害等原因，致使儀器設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；（4）其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請與審批使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交至衛(wèi)生院設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)鑒定，確認儀器設(shè)備確實無法繼續(xù)使用后，報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢儀器設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等內(nèi)容。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)建立儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度，定期對各科室儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、校準、計量、檔案管理等方面。設(shè)備管理部門應(yīng)加強對儀器設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)科室進行整改。對違反儀器設(shè)備管理制度的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進行處理。2.考核評價衛(wèi)生院應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評價制度，定期對各科室儀器設(shè)備管理工作進行考核評價。