PAGE衛(wèi)生間公用物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生間公用物資的管理，確保物資的合理使用、維護(hù)與更新，為員工提供良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間公用物資，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、香皂、垃圾桶、清潔工具等。（三）管理原則1.合理配置原則：根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和實際需求，合理配置各類公用物資，避免浪費和過度儲備。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間公用物資，杜絕浪費行為，降低公司運營成本。3.定期維護(hù)原則：對衛(wèi)生間公用物資進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和更新，確保其正常使用功能。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在衛(wèi)生間公用物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資采購（一）采購計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的實際使用情況、員工數(shù)量、過往物資消耗數(shù)據(jù)等，每季度制定衛(wèi)生間公用物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出各類物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購物資的質(zhì)量和合法性。4.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、物資儲存（一）儲存地點衛(wèi)生間公用物資應(yīng)存放在專門的儲物間或倉庫內(nèi)，儲物間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免物資受潮、變質(zhì)。（二）儲存方式1.各類物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.衛(wèi)生紙、洗手液等應(yīng)存放在貨架上，避免直接接觸地面。3.清潔工具應(yīng)整齊擺放，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。（三）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生間公用物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存物資數(shù)量短缺、損壞或過期等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存情況和采購計劃，合理控制物資庫存水平，避免積壓或缺貨。四、物資使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)文明使用衛(wèi)生間公用物資，按需取用，避免浪費。2.衛(wèi)生紙應(yīng)合理使用，不得隨意丟棄大量紙張。3.洗手液、香皂等應(yīng)適量使用，用完后及時關(guān)閉容器。4.不得將衛(wèi)生間公用物資帶出公司或挪作他用。（二）監(jiān)督管理1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工使用衛(wèi)生間公用物資情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費行為及時制止并進(jìn)行教育。2.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間公用物資的使用情況進(jìn)行檢查，對浪費現(xiàn)象嚴(yán)重的部門和個人進(jìn)行通報批評。五、物資維護(hù)與更新（一）維護(hù)計劃1.行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生間公用物資維護(hù)計劃，明確各類物資的維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括清潔工具的定期清潔、消毒，垃圾桶的定期清理、更換垃圾袋，衛(wèi)生間設(shè)施的檢查、維修等。（二）維護(hù)實施1.按照維護(hù)計劃，安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間公用物資的維護(hù)工作。2.清潔工具應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒，保持干凈衛(wèi)生。垃圾桶應(yīng)及時清理，更換垃圾袋，確保垃圾不外溢。3.衛(wèi)生間設(shè)施如水龍頭、馬桶等出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修，確保正常使用。（三）更新標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)物資的使用情況和保質(zhì)期，制定衛(wèi)生間公用物資更新標(biāo)準(zhǔn)。2.衛(wèi)生紙、洗手液等消耗性物資在臨近保質(zhì)期或使用量明顯減少時，應(yīng)及時進(jìn)行更新。3.垃圾桶、清潔工具等耐用物資出現(xiàn)損壞、老化等情況，影響正常使用時，應(yīng)及時更換。（四）更新流程1.當(dāng)需要更新衛(wèi)生間公用物資時，使用部門應(yīng)填寫物資更新申請單，說明更新原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)物資更新標(biāo)準(zhǔn)和庫存情況進(jìn)行審核，審核通過后安排采購或領(lǐng)用。3.物資更新后，行政部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，并在衛(wèi)生間進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識更換。六、責(zé)任分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間公用物資的采購、儲存、庫存管理、維護(hù)與更新等工作的組織和實施。2.制定衛(wèi)生間公用物資管理制度和采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.定期對衛(wèi)生間公用物資的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系，確保物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量保證。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工使用衛(wèi)生間公用物資的監(jiān)督和管理，教育員工文明使用物資，杜絕浪費行為。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間公用物資出現(xiàn)損壞、短缺等情況時，及時通知行政部門。（三）員工1.遵守衛(wèi)生間公用物資管理制度，文明使用各類物資，節(jié)約資源，杜絕浪費