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文檔簡介

PAGE一次性衛(wèi)生耗材管理制度一、總則(一)目的為加強一次性衛(wèi)生耗材的管理,確保其質(zhì)量安全,規(guī)范采購、儲存、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié),保障醫(yī)療、護理等工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及一次性衛(wèi)生耗材的部門和人員,包括但不限于醫(yī)療科室、護理單元、采購部門、倉儲部門等。(三)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準遵循原則本制度嚴格遵循國家及地方有關(guān)一次性衛(wèi)生耗材管理的法律法規(guī),如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等,同時參照相關(guān)行業(yè)標準,如YY/T0698系列標準等,確保各項管理活動合法合規(guī)。二、采購管理(一)采購計劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求,定期(每月/每季度)編制一次性衛(wèi)生耗材采購計劃。計劃應(yīng)詳細列出耗材的名稱、規(guī)格、型號、預(yù)計使用量等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交至采購部門。采購部門應(yīng)綜合考慮庫存情況、市場供應(yīng)等因素,對采購計劃進行匯總和調(diào)整。(二)供應(yīng)商選擇與評估1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。供應(yīng)商需提供醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.定期(每年)對供應(yīng)商進行評估,評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進行分類管理,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進行淘汰或整改。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,如倉儲部門、財務(wù)部門等,以便各部門做好相應(yīng)準備工作。(四)采購驗收1.一次性衛(wèi)生耗材到貨后,倉儲部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準,對耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等進行逐一核對。2.驗收合格的耗材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗收不合格的耗材應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜,并做好記錄。三、儲存管理(一)倉庫環(huán)境要求1.一次性衛(wèi)生耗材倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品儲存要求。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度監(jiān)測設(shè)備,并定期進行記錄。2.倉庫應(yīng)劃分待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等不同區(qū)域,并有明顯的標識。各區(qū)域應(yīng)保持相對獨立,避免混淆。(二)耗材存放方式1.一次性衛(wèi)生耗材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,遵循先進先出、近效期先出的原則。2.耗材應(yīng)存放在貨架或貨柜上,不得直接堆放在地面上。對于有特殊儲存要求的耗材,如需要冷藏、冷凍的產(chǎn)品,應(yīng)按照相應(yīng)要求進行儲存。(三)庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期(每月/每季度)對一次性衛(wèi)生耗材進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的調(diào)整。2.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后存檔。四、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.各使用部門應(yīng)對涉及一次性衛(wèi)生耗材使用的人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括耗材的性能、使用方法安全注意事項等。2.培訓(xùn)應(yīng)定期開展(每年至少一次),確保使用人員熟悉并掌握相關(guān)知識和技能。培訓(xùn)后應(yīng)進行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品說明書及操作規(guī)程使用一次性衛(wèi)生耗材,確保使用安全、有效。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)耗材存在質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告相關(guān)部門。(三)使用記錄1.各使用部門應(yīng)建立一次性衛(wèi)生耗材使用記錄,詳細記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號、使用日期、使用數(shù)量、使用科室、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。五、回收管理(一)回收范圍1.本公司/組織內(nèi)使用后的一次性衛(wèi)生耗材,如注射器、輸液器、輸血器、醫(yī)用手套、醫(yī)用口罩等,均屬于回收范圍。2.對于已被污染或損壞的一次性衛(wèi)生耗材,應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理要求進行回收處理。(二)回收流程1.使用科室應(yīng)將使用后的一次性衛(wèi)生耗材分類收集,放置在指定的回收容器內(nèi)。回收容器應(yīng)具有明顯的標識,防止與其他物品混淆。2.定期(每天/每周)由專人負責(zé)將回收容器內(nèi)的一次性衛(wèi)生耗材轉(zhuǎn)運至?xí)捍纥c。轉(zhuǎn)運過程中應(yīng)注意防止泄漏、遺撒等情況發(fā)生。3.暫存點應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域存放回收的一次性衛(wèi)生耗材,并有專人負責(zé)管理。暫存時間不得超過規(guī)定期限(一般為2天)。六、銷毀管理(一)銷毀方式選擇1.根據(jù)一次性衛(wèi)生耗材的材質(zhì)、性質(zhì)等因素,選擇合適的銷毀方式,如焚燒、粉碎、消毒等。2.對于具有傳染性或危險性的一次性衛(wèi)生耗材,應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進行集中焚燒處理。(二)銷毀流程1.由專人負責(zé)填寫一次性衛(wèi)生耗材銷毀申請表,申請表應(yīng)注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方式等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交至公司/組織的醫(yī)療廢物管理部門審批。審批通過后,方可組織實施銷毀工作。3.銷毀過程應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)督,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、銷毀數(shù)量等。(三)銷毀記錄保存一次性衛(wèi)生耗材銷毀記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。銷毀記錄作為證明一次性衛(wèi)生耗材已按規(guī)定處理的重要依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對一次性衛(wèi)生耗材的采購、儲存、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)進行檢查。2.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,成員包括采購部門、倉儲部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組應(yīng)定期開展檢查工作,并形成檢查報告。(二)問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認真組織整改,并將整改情況及時反饋至監(jiān)督小組。監(jiān)督小組應(yīng)對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保

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