PAGE衛(wèi)生工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用，提高工作效率，保障工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放和報(bào)廢處理。各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具的使用、保管和日常維護(hù)。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生工具的清潔效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、衛(wèi)生工具的采購1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定衛(wèi)生工具采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.采購流程行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確采購的衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。行政部門在收到衛(wèi)生工具后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查衛(wèi)生工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購訂單的要求。驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并將衛(wèi)生工具存放在指定的倉庫內(nèi)。三、衛(wèi)生工具的驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具的規(guī)格、型號應(yīng)符合采購訂單的要求。衛(wèi)生工具的外觀應(yīng)無破損、變形、污漬等缺陷。衛(wèi)生工具的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收方法數(shù)量驗(yàn)收：按照采購訂單的要求，對衛(wèi)生工具的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。規(guī)格驗(yàn)收：對衛(wèi)生工具的規(guī)格、型號進(jìn)行核對，確保符合采購訂單的要求。質(zhì)量驗(yàn)收：對衛(wèi)生工具的外觀、質(zhì)量進(jìn)行檢查，必要時(shí)可進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫衛(wèi)生工具驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后存檔。四、衛(wèi)生工具的儲存1.儲存環(huán)境衛(wèi)生工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，避免受潮、發(fā)霉、生銹等。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或儲物架，將衛(wèi)生工具分類存放，便于管理和查找。2.儲存要求掃帚、拖把等應(yīng)懸掛或放置在貨架上，避免直接接觸地面。抹布、清潔劑、消毒劑等應(yīng)存放在密封容器內(nèi)，防止揮發(fā)和泄漏。衛(wèi)生工具應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放，避免長時(shí)間積壓。3.庫存管理行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生工具的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對庫存數(shù)量不足的衛(wèi)生工具，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充采購。對損壞或過期的衛(wèi)生工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。五、衛(wèi)生工具的發(fā)放1.發(fā)放原則衛(wèi)生工具的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放的原則，確保各部門能夠及時(shí)獲得所需的衛(wèi)生工具。發(fā)放的衛(wèi)生工具應(yīng)保證質(zhì)量合格，無損壞、變形等缺陷。2.發(fā)放流程各部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，詳細(xì)列出所需衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的衛(wèi)生工具，并辦理發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員應(yīng)在衛(wèi)生工具領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.特殊情況處理如遇特殊情況需要緊急領(lǐng)用衛(wèi)生工具，領(lǐng)用部門可先向行政部門口頭申請，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)放，并在事后補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。對領(lǐng)用的衛(wèi)生工具，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)與行政部門聯(lián)系，行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。六、衛(wèi)生工具的使用1.使用規(guī)范各部門應(yīng)按照衛(wèi)生工具的使用說明和操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生工具，確保衛(wèi)生工具的正常使用和使用壽命。掃帚、拖把等應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，不得隨意帶出工作場所。抹布、清潔劑、消毒劑等應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法使用，避免對人體和環(huán)境造成危害。2.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生工具使用培訓(xùn)，向員工傳授衛(wèi)生工具的正確使用方法和注意事項(xiàng)。各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的衛(wèi)生工具使用培訓(xùn)，確保員工能夠熟練掌握衛(wèi)生工具的使用技能。3.使用監(jiān)督質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門衛(wèi)生工具使用情況的日常監(jiān)督，確保員工正確使用衛(wèi)生工具。七、衛(wèi)生工具的保管1.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的保管和維護(hù)。保管人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保衛(wèi)生工具的正常使用。2.保管要求衛(wèi)生工具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，不得隨意堆放或丟棄。對損壞的衛(wèi)生工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保衛(wèi)生工具的正常使用。對長期閑置不用的衛(wèi)生工具，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，避免損壞或丟失。3.保管記錄保管人員應(yīng)填寫衛(wèi)生工具保管記錄，詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保管日期、保管狀態(tài)等信息。衛(wèi)生工具保管記錄應(yīng)經(jīng)保管人員簽字確認(rèn)后存檔。八、衛(wèi)生工具的維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生工具維護(hù)計(jì)劃，定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。2.維護(hù)內(nèi)容掃帚、拖把等應(yīng)定期清洗、晾曬，去除灰塵和污漬。抹布、清潔劑、消毒劑等應(yīng)定期檢查，確保密封良好，無泄漏現(xiàn)象。對損壞的衛(wèi)生工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.維護(hù)記錄維護(hù)人員應(yīng)填寫衛(wèi)生工具維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。衛(wèi)生工具維護(hù)記錄應(yīng)經(jīng)維護(hù)人員簽字確認(rèn)后存檔。九、衛(wèi)生工具的報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具因損壞、老化、過期等原因無法正常使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。衛(wèi)生工具的報(bào)廢應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.報(bào)廢流程各部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報(bào)廢申請表，詳細(xì)列出報(bào)廢衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。衛(wèi)生工具報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門對衛(wèi)生工具報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的衛(wèi)生工具應(yīng)及時(shí)清理出倉庫，并進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。3.報(bào)廢記錄