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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院藥劑科室管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院藥劑科室管理,規(guī)范藥劑工作流程,確保藥品質量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥劑科室全體工作人員。3.依據本制度依據《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》、《處方管理辦法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、人員管理1.人員資質藥劑科室工作人員應具備相應的專業(yè)學歷和資質證書,如執(zhí)業(yè)藥師、藥師等。新入職人員須經崗前培訓,考核合格后方可上崗。2.崗位職責明確藥劑科主任、藥師、藥士、藥品采購人員、藥品保管人員等各崗位的職責,確保工作有序開展。藥劑科主任負責科室全面管理工作,制定工作計劃、組織實施、監(jiān)督檢查等。藥師負責處方審核、調配、發(fā)藥,提供用藥咨詢等。藥士協(xié)助藥師工作,負責藥品的擺放、補充等。藥品采購人員負責藥品的采購、驗收等。藥品保管人員負責藥品的儲存、養(yǎng)護等。3.培訓與考核定期組織業(yè)務培訓,包括藥品知識、法律法規(guī)、操作技能等,提高工作人員業(yè)務水平。建立考核機制,對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力等進行考核,考核結果與績效掛鉤。三、藥品采購管理1.采購計劃根據臨床需求、藥品庫存等情況,每月制定藥品采購計劃,經審批后執(zhí)行。采購計劃應合理、準確,避免藥品積壓或缺貨。2.供應商選擇選擇具有合法資質的藥品供應商,建立供應商檔案,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證、藥品經營許可證等。定期對供應商進行評估和考核,確保藥品質量可靠。3.采購流程采購人員按照采購計劃向供應商發(fā)出采購訂單,明確藥品名稱、規(guī)格、數量、價格等。供應商發(fā)貨后,采購人員及時進行驗收,核對藥品的數量、質量、規(guī)格等,合格后方可入庫。采購過程中應嚴格遵守法律法規(guī),確保采購行為合法合規(guī)。四、藥品驗收管理1.驗收人員藥品驗收工作由藥品采購人員和藥品保管人員共同負責。2.驗收標準根據藥品質量標準和相關法律法規(guī),對購進藥品進行逐批驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、有效期等。檢查藥品的數量是否與采購訂單一致,藥品的質量是否符合要求。3.驗收記錄驗收合格的藥品應及時填寫驗收記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、數量、生產廠家、批號、有效期、驗收日期、驗收人員等。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。五、藥品儲存管理1.儲存條件根據藥品的性質和儲存要求,設置相應的儲存區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。儲存區(qū)域應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合規(guī)定要求。2.藥品擺放按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類擺放,便于查找和管理。藥品應擺放整齊,標簽朝外,不得倒置。3.庫存管理建立藥品庫存管理制度,定期盤點庫存,確保賬物相符。對近效期藥品應進行標識和催銷,避免過期藥品的出現(xiàn)。庫存藥品應定期檢查,發(fā)現(xiàn)質量問題及時處理。六、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃制定藥品養(yǎng)護計劃,定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。養(yǎng)護計劃應根據藥品的性質、儲存條件、庫存數量等因素制定。2.養(yǎng)護措施對易霉變、易潮解、易揮發(fā)等藥品應重點養(yǎng)護,采取防潮、防蟲、防鼠等措施。定期對儲存設施設備進行檢查和維護,確保正常運行。對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理,并做好記錄。3.養(yǎng)護記錄詳細記錄藥品養(yǎng)護情況,包括養(yǎng)護時間、養(yǎng)護藥品名稱、規(guī)格、數量、養(yǎng)護措施、養(yǎng)護結果等。養(yǎng)護記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。七、處方管理1.處方開具醫(yī)師應按照《處方管理辦法》的規(guī)定開具處方,字跡清晰,不得涂改。處方內容應包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數量、用法用量、醫(yī)師簽名等。2.處方審核藥師應認真審核處方,包括處方的合法性、規(guī)范性、用藥合理性等。對存在問題的處方應及時與醫(yī)師溝通,要求其修改或重新開具。3.處方調配藥師應按照審核后的處方準確調配藥品,做到“四查十對”。調配好的藥品應經核對無誤后發(fā)給患者,并向患者說明用法用量、注意事項等。4.處方保存普通處方、急診處方、兒科處方保存期限為一年,醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品處方保存期限為二年,麻醉藥品和第一類精神藥品處方保存期限為三年。八、藥品調配管理1.調配流程藥師接到處方后,應先審核處方,無誤后進行調配。調配藥品時應嚴格按照操作規(guī)程進行,確保劑量準確、質量合格。調配好的藥品應進行核對,核對無誤后包裝并貼上標簽。2.調配核對調配過程中應進行雙人核對,一人調配,一人核對。核對內容包括藥品名稱、規(guī)格、數量、用法用量、患者姓名等。3.特殊藥品調配麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊藥品的調配應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行,雙人核對,專用賬冊記錄。九、藥品發(fā)放管理1.發(fā)放流程患者憑處方到藥房窗口領取藥品,發(fā)藥人員核對處方和患者身份后發(fā)放藥品。向患者詳細說明藥品的用法用量、注意事項等,確?;颊哒_用藥。2.發(fā)放核對發(fā)藥時應再次核對藥品名稱、規(guī)格、數量、用法用量等,確保發(fā)放準確無誤。對患者提出的疑問應耐心解答,必要時請藥師協(xié)助。3.藥品召回如發(fā)現(xiàn)已發(fā)放的藥品存在質量問題或其他安全隱患,應及時召回,并做好記錄。對召回的藥品應妥善處理,防止再次流入市場。十、藥品不良反應監(jiān)測與報告1.監(jiān)測制度建立藥品不良反應監(jiān)測制度,指定專人負責藥品不良反應的收集、報告和監(jiān)測工作。鼓勵臨床醫(yī)師、藥師等積極發(fā)現(xiàn)和報告藥品不良反應。2.報告流程發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應及時填寫藥品不良反應報告表,上報至醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測小組。藥品不良反應監(jiān)測小組對報告進行審核、分析,及時向上級藥品不良反應監(jiān)測機構報告。3.監(jiān)測數據分析定期對藥品不良反應監(jiān)測數據進行分析,總結藥品不良反應發(fā)生的規(guī)律和特點。根據監(jiān)測數據分析結果,采取相應的措施,如調整藥品使用方案、加強藥品管理等。十一、藥品質量管理1.質量管理制度建立健全藥品質量管理制度,明確質量管理職責,確保藥品質量。定期對藥品質量進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.質量控制措施加強藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調配、發(fā)放等環(huán)節(jié)的質量控制,確保藥品質量符合要求。對不合格藥品應及時進行處理,防止不合格藥品流入市場。3.質量檔案管理建立藥品質量檔案,記錄藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、質量檢查等情況。質量檔案應妥善保存,以備查閱。十二、設備與設施管理1.設備管理配備必要的藥品儲存、調配設備,如冷藏柜、溫濕度計、藥品貨架、調劑臺等。建立設備管理制度,定期對設備進行維護、保養(yǎng)和檢查,確保設備正常運行。設備操作人員應經過培訓,熟悉設備操作方法,嚴格按照操作規(guī)程操作。2.設施管理保持藥劑科室的設施完好,如房屋、門窗、水電等。定期對設施進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。做好設施的清潔衛(wèi)生工作,營造良好的工作環(huán)境。十三、信息管理1.藥品信息管理建立藥品信息管理系統(tǒng),及時更新藥品的基本信息、價格、庫存等。藥品信息應準確、完整,便于查詢和管理。2.處方信息管理對處方信息進行電子化管理,實現(xiàn)處方的開具、審核、調配、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化操作。處方信息應妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。3.統(tǒng)計報表管理定期編制藥品采購、庫存、銷售等統(tǒng)計報表,為科室管理和決策提供依據。統(tǒng)計報表應數據準確、內容完整,按時上報。十四、安全管理1.安全制度建立安全管理制度,加強藥劑科室安全管理,確保人員和藥品安全。制定安全操作規(guī)程,規(guī)范工作人員的操作行為。2.消防安全配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等。定期組織消防安全培訓和演練,提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。保持消防通道暢通,嚴禁在消防

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