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PAGE學(xué)校衛(wèi)生間工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生間工具的管理,確保衛(wèi)生間設(shè)施正常使用,為師生提供整潔、衛(wèi)生的使用環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有衛(wèi)生間工具的管理,包括但不限于清潔工具(如拖把、掃帚、抹布等)、維修工具(如扳手、螺絲刀、馬桶疏通器等)以及其他與衛(wèi)生間維護(hù)相關(guān)的工具。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校設(shè)立專門的管理部門或崗位,對(duì)衛(wèi)生間工具進(jìn)行統(tǒng)一采購、調(diào)配、使用和維護(hù)。2.規(guī)范使用原則:明確各類工具的使用方法和操作規(guī)程,確保師生正確使用工具,避免因不當(dāng)使用造成工具損壞或安全事故。3.定期維護(hù)原則:建立工具定期維護(hù)保養(yǎng)制度,延長工具使用壽命,保證工具隨時(shí)處于良好的使用狀態(tài)。4.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),鼓勵(lì)合理使用工具,減少浪費(fèi),降低工具采購和維護(hù)成本。二、工具采購與配備(一)采購計(jì)劃制定1.管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生間的數(shù)量、規(guī)模以及使用頻率,結(jié)合工具的使用壽命和損耗情況,每年定期制定衛(wèi)生間工具采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息,并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的正規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式,收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品信息,進(jìn)行綜合比較,選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品。(三)工具配備標(biāo)準(zhǔn)1.清潔工具配備標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的拖把(根據(jù)衛(wèi)生間面積大小確定數(shù)量,一般每[X]平方米配備[X]把)、掃帚、畚箕、抹布等。拖把應(yīng)選用吸水性強(qiáng)、耐用的材質(zhì),掃帚應(yīng)選用刷毛堅(jiān)韌、不易脫落的類型。抹布應(yīng)分類配備,如用于擦拭臺(tái)面的柔軟抹布、用于清潔地面污漬的較厚抹布等。2.維修工具配備標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校應(yīng)配備基本的維修工具,如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子、馬桶疏通器、水龍頭維修配件等。根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生間設(shè)施的實(shí)際情況,可適當(dāng)增加一些專用維修工具,如熱水器維修工具、浴霸維修工具等。維修工具應(yīng)定期檢查和更新,確保工具的完好率和適用性。(四)采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確采購的工具種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨,并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、保修卡等相關(guān)資料。3.采購人員在收到工具后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián),分別由采購人員、倉庫管理人員和財(cái)務(wù)部門留存。三、工具使用與保管(一)工具領(lǐng)用1.學(xué)校各部門或班級(jí)因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生間工具時(shí),應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,發(fā)放相應(yīng)的工具,并在工具領(lǐng)用登記表上做好記錄,注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的工具,如因特殊原因需要延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向倉庫管理人員說明情況,并辦理延期手續(xù)。(二)工具使用規(guī)范1.清潔工具使用規(guī)范拖把使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,晾干后放置在指定地點(diǎn),避免拖把長時(shí)間浸泡在水中導(dǎo)致發(fā)霉、變形。掃帚使用時(shí)應(yīng)注意輕掃,避免用力過猛損壞掃帚刷毛或地面設(shè)施。使用后應(yīng)將掃帚上的灰塵和雜物清理干凈,放置在干燥通風(fēng)的地方。畚箕使用后應(yīng)及時(shí)清理里面的垃圾,保持畚箕的清潔。抹布使用后應(yīng)分類清洗,不同用途的抹布應(yīng)分開存放,避免交叉污染。清洗后的抹布應(yīng)晾干后折疊整齊,放置在專用的抹布架上。2.維修工具使用規(guī)范維修人員在使用維修工具前,應(yīng)熟悉工具的使用方法和操作規(guī)程,確保正確使用工具。使用扳手、螺絲刀等工具時(shí),應(yīng)根據(jù)螺母或螺絲的規(guī)格選擇合適的工具,避免因工具尺寸不合適導(dǎo)致滑絲或損壞螺母、螺絲。使用錘子時(shí),應(yīng)注意敲擊方向和力度,避免敲擊到手指或其他物體造成傷害。使用馬桶疏通器時(shí),應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行疏通,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致疏通器損壞或造成衛(wèi)生間管道堵塞。維修工具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈,檢查工具是否有損壞或故障。如有問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(三)工具保管1.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)衛(wèi)生間工具的保管工作,確保工具存放整齊、有序,便于查找和使用。2.工具應(yīng)分類存放,清潔工具和維修工具應(yīng)分別放置在不同的區(qū)域,并按照工具的種類、規(guī)格進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免工具受潮生銹或發(fā)霉損壞。對(duì)于一些易受潮的工具,如拖把、抹布等,應(yīng)放置在干燥的貨架上,并定期進(jìn)行晾曬。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與庫存記錄一致。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.對(duì)于長期閑置或損壞無法使用的工具,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)清理,并填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。四、工具維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素,制定衛(wèi)生間工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確各類工具的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)每年進(jìn)行一次修訂,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)周期和內(nèi)容,確保維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。(二)清潔工具維護(hù)保養(yǎng)1.拖把維護(hù)保養(yǎng)定期清洗拖把,去除拖把上的污漬和異味。清洗時(shí)可使用適量的清潔劑,輕輕揉搓拖把表面,然后用清水沖洗干凈。晾干拖把時(shí),應(yīng)將拖把懸掛在通風(fēng)良好的地方,避免拖把直接接觸地面或其他物體,防止拖把變形。每隔一段時(shí)間,可對(duì)拖把進(jìn)行消毒處理,如使用含氯消毒劑浸泡拖把[X]分鐘,然后用清水沖洗干凈,晾干備用。2.掃帚維護(hù)保養(yǎng)定期清理掃帚上的灰塵和雜物,保持掃帚刷毛的清潔。如發(fā)現(xiàn)掃帚刷毛有脫落或損壞,應(yīng)及時(shí)更換刷毛或整把掃帚。存放掃帚時(shí),應(yīng)將掃帚放置在干燥通風(fēng)的地方,避免掃帚受潮發(fā)霉。3.畚箕維護(hù)保養(yǎng)定期清理畚箕內(nèi)的垃圾和雜物,保持畚箕的清潔。檢查畚箕的邊緣和底部是否有損壞,如有問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。畚箕使用后應(yīng)放置在指定地點(diǎn),避免隨意丟棄或與其他物品混放。(三)維修工具維護(hù)保養(yǎng)1.扳手、螺絲刀等手動(dòng)工具維護(hù)保養(yǎng)定期清理工具表面的灰塵和油污,保持工具的清潔。檢查工具的手柄是否松動(dòng)或損壞,如有問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。對(duì)工具的刃口或頭部進(jìn)行打磨和保養(yǎng),確保工具的鋒利度和精度。每隔一段時(shí)間,可在工具表面涂抹適量的防銹油,防止工具生銹。2.電動(dòng)工具維護(hù)保養(yǎng)電動(dòng)工具使用后應(yīng)及時(shí)切斷電源,清理工具表面的灰塵和雜物。按照電動(dòng)工具的使用說明書要求,定期對(duì)電動(dòng)工具進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),如更換電池、充電、檢查電機(jī)等。存放電動(dòng)工具時(shí),應(yīng)將工具放置在干燥、通風(fēng)的地方,并妥善保管,避免工具受到碰撞或損壞。3.其他維修工具維護(hù)保養(yǎng)馬桶疏通器使用后應(yīng)及時(shí)清理疏通器內(nèi)部的堵塞物,保持疏通器的暢通。水龍頭維修配件等應(yīng)定期檢查其密封性和靈活性,如有問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。各類維修工具應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查,確保工具的性能和安全性。(四)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.倉庫管理人員應(yīng)對(duì)工具維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括工具名稱、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限為[X]年,以便日后查閱和追溯。五、工具報(bào)廢與更新(一)工具報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用壽命,且無法正常使用或維修。2.工具因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已失去使用價(jià)值。3.工具因技術(shù)更新或其他原因,已被淘汰不再適用。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表,注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料(如工具損壞照片、維修記錄等)。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)倉庫管理人員所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,工具報(bào)廢申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,并通知倉庫管理人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行清理。(三)報(bào)廢工具處理1.報(bào)廢工具應(yīng)由倉庫管理人員統(tǒng)一收集,集中存放。對(duì)于一些有回收價(jià)值的報(bào)廢工具,如金屬工具等,可聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行回收處理,并將回收款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。2.對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢工具,如塑料制品、橡膠制品等,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。(四)工具更新1.根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生間工具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄,管理部門應(yīng)及時(shí)提出工具更新計(jì)劃。工具更新計(jì)劃應(yīng)明確更新工具的種類、規(guī)格、數(shù)量、更新時(shí)間等信息,并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工具更新應(yīng)優(yōu)先考慮采用新技術(shù)、新材料、新工藝的產(chǎn)品,以提高工具的性能和使用壽命,降低維護(hù)成本。3.工具更新后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并對(duì)新工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。同時(shí),應(yīng)將新工具的相關(guān)信息通知到各使用部門和人員。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生間工具的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)由學(xué)校后勤管理部門、使用部門代表等組成。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率等要求。(二)檢查內(nèi)容1.工具采購情況:檢查工具采購是否按照采購計(jì)劃進(jìn)行,采購渠道是否正規(guī),采購產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,采購手續(xù)是否齊全等。2.工具使用情況:檢查師生是否正確使用衛(wèi)生間工具,工具使用是否規(guī)范,是否存在因不當(dāng)使用導(dǎo)致工具損壞或安全事故等情況。3.工具保管情況:檢查工具存放是否整齊、有序,是否分類標(biāo)識(shí),倉庫環(huán)境是否符合要求,工具是否有丟失、損壞等情況。4.工具維護(hù)保養(yǎng)情況:檢查工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃是否落實(shí),維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整,工具是否按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),維護(hù)保養(yǎng)效果是否良好等。5.工具報(bào)廢與更新情況:檢查工具報(bào)廢申請(qǐng)與審批手續(xù)是否齊全,報(bào)廢工具處理是否符合規(guī)定,工具更新計(jì)劃是否合理,更新工具是否及時(shí)到位等。(三)檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期
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