PAGE衛(wèi)生局印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生局印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生局的正常工作秩序和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位及相關(guān)工作人員在履行職責(zé)過程中涉及印章使用的各類事項。（三）印章種類及管理職責(zé)1.印章種類衛(wèi)生局公章：代表衛(wèi)生局行使職權(quán)的正式印章。局領(lǐng)導(dǎo)名章：用于特定文件或批示。科室印章：各科室根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等。專用印章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.管理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)全局印章的統(tǒng)一管理，制定印章管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。各科室負(fù)責(zé)本科室印章的日常使用和保管，并指定專人負(fù)責(zé)印章管理工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理和使用。涉及合同簽訂等業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)合同專用章的管理和使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.衛(wèi)生局公章、局領(lǐng)導(dǎo)名章由辦公室根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.科室印章由各科室提出刻制申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)備案并刻制。3.專用印章按照相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，由使用部門提出申請，經(jīng)審批后刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章啟用時，辦公室應(yīng)在印章啟用登記表上進(jìn)行登記，記錄印章啟用時間、啟用范圍、保管人等信息。3.新印章啟用后，原印章同時廢止，辦公室應(yīng)及時收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管。三、印章的保管（一）保管原則1.印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專柜等，確保印章的安全。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.衛(wèi)生局公章、局領(lǐng)導(dǎo)名章由辦公室指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得隨意使用印章。2.科室印章由各科室指定專人保管，保管人員應(yīng)在科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，按照科室印章使用范圍和流程使用印章。3.專用印章按照業(yè)務(wù)歸口，由相應(yīng)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照專用印章使用規(guī)定使用印章。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用原則1.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化使用流程。2.印章使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用人員應(yīng)對印章使用的真實性、合法性和有效性負(fù)責(zé)。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。（二）使用流程1.申請使用科室或個人填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、文件名稱、文號、使用時間、使用范圍等信息。申請表應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（根據(jù)印章使用的重要程度和范圍確定審批層級）。2.審核辦公室對《印章使用申請表》進(jìn)行審核，重點審核使用事由是否合理、文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求、審批手續(xù)是否齊全等。對于涉及重大事項或重要文件的印章使用，辦公室應(yīng)報局領(lǐng)導(dǎo)再次審核。3.用印審核通過后，印章保管人員根據(jù)《印章使用申請表》的要求，在指定位置加蓋印章，并進(jìn)行登記。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白印章。4.登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、文件名稱、文號、使用人、批準(zhǔn)人等信息。登記簿應(yīng)定期歸檔保存，以備查閱。（三）使用范圍1.衛(wèi)生局公章主要用于以衛(wèi)生局名義發(fā)布的正式文件、對外簽訂的合同協(xié)議、向上級部門報送的重要材料、各類證明文件等。2.局領(lǐng)導(dǎo)名章主要用于局領(lǐng)導(dǎo)簽署的重要文件、批示、信函等。3.科室印章主要用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料、報表等，不得用于對外簽訂合同協(xié)議或出具證明文件。4.專用印章按照各自的業(yè)務(wù)范圍使用，如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)，合同專用章用于對外簽訂合同協(xié)議等。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由辦公室提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即停止使用印章，并將印章妥善保管。（二）銷毀1.對于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，辦公室應(yīng)在印章銷毀登記表上進(jìn)行登記，記錄印章銷毀的時間、方式、參與人員等信息，并將登記表歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.辦公室負(fù)責(zé)對全局印章管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各科室應(yīng)定期對本科室印章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報辦公室備案。3.局紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記簿記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與實際使用情況相符。4.印章停用和銷毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)科室或人員限期整改。2.對違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告