PAGE職衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、崗位及員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督實(shí)施。組織協(xié)調(diào)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核和評(píng)估，確保檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門。配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.員工了解職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的相關(guān)要求，配合公司做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理工作。有權(quán)查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，對(duì)檔案內(nèi)容有異議時(shí)，可向安全管理部門提出申訴。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）公司基本情況1.公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的崗位設(shè)置。3.公司生產(chǎn)工藝流程圖，標(biāo)注可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的環(huán)節(jié)和崗位。（二）職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)1.職業(yè)病危害因素識(shí)別報(bào)告，詳細(xì)列出公司存在的職業(yè)病危害因素種類、分布及可能接觸的崗位。2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告，包括定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，以及對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)的報(bào)告。3.職業(yè)病危害程度分級(jí)報(bào)告，根據(jù)檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果，確定公司職業(yè)病危害的程度分級(jí)情況。（三）職業(yè)病防治管理措施1.職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案，明確職業(yè)病防治工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及實(shí)施進(jìn)度安排。2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育制度、職業(yè)病危害告知制度、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度、個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品管理制度等。3.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)報(bào)告，總結(jié)本年度職業(yè)病防治工作的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施。（四）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查記錄，以及應(yīng)急職業(yè)健康檢查記錄。2.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表，對(duì)員工職業(yè)健康檢查結(jié)果進(jìn)行分類匯總，分析員工健康狀況與職業(yè)病危害因素接觸的關(guān)系。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理臺(tái)賬，記錄員工職業(yè)健康檢查的時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果、復(fù)查情況等信息，確保檔案的完整性和可追溯性。（五）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育檔案1.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。3.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽名等信息。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)考核試卷及成績(jī)匯總表，對(duì)員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估。（六）職業(yè)病危害告知檔案1.職業(yè)病危害告知書，向員工書面告知公司存在的職業(yè)病危害因素、危害后果、防護(hù)措施等內(nèi)容。2.職業(yè)病危害公告欄記錄，包括公告欄設(shè)置位置、公告內(nèi)容更新情況等。3.勞動(dòng)合同中職業(yè)病危害告知條款，明確公司與員工在職業(yè)病防治方面的權(quán)利和義務(wù)。（七）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案1.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單，詳細(xì)列出公司配備的各類職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置等信息。2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。3.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄職業(yè)病防護(hù)設(shè)施安裝調(diào)試完成后，由相關(guān)部門組織驗(yàn)收的情況。4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修記錄，包括維護(hù)檢修計(jì)劃、維護(hù)檢修記錄、維護(hù)檢修費(fèi)用等信息，確保防護(hù)設(shè)施正常運(yùn)行。（八）個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品檔案1.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位員工應(yīng)配備的個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品種類、型號(hào)、數(shù)量等。2.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、發(fā)票等資料。3.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放記錄，記錄員工領(lǐng)取個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品的時(shí)間、種類、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品定期更換記錄，確保員工使用的個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品符合質(zhì)量要求和使用期限。（九）職業(yè)衛(wèi)生事故檔案1.職業(yè)衛(wèi)生事故報(bào)告記錄，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、危害程度等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄，記錄公司制定的職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援預(yù)案內(nèi)容，以及組織應(yīng)急演練的情況。3.職業(yè)衛(wèi)生事故調(diào)查處理報(bào)告，詳細(xì)記錄事故調(diào)查過程、原因分析、處理結(jié)果及整改措施等內(nèi)容。（十）其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料1.職業(yè)衛(wèi)生管理工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生管理工作經(jīng)費(fèi)使用記錄，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出明細(xì)等信息。3.職業(yè)衛(wèi)生管理工作相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件及其他參考資料。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況。2.檔案內(nèi)容應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類進(jìn)行整理，做到資料齊全、分類清晰、標(biāo)識(shí)明確。3.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）歸檔流程1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，并按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行初步整理。2.整理完成后，各部門將資料移交安全管理部門。安全管理部門對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.安全管理部門對(duì)審核通過的資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，按照檔案編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并建立檔案目錄索引，方便查閱和管理。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜進(jìn)行保管，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與查閱（一）保管期限1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管期限為長(zhǎng)期，自檔案形成之日起保存[X]年。2.對(duì)于涉及員工個(gè)人隱私的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等資料，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保管，確保員工個(gè)人信息的安全。（二）保管要求1.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。同時(shí)，應(yīng)建立檔案存放位置索引，方便快速定位檔案。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。（三）查閱規(guī)定1.本公司員工因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱本公司職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)持單位介紹信、查閱人有效身份證件等相關(guān)證明材料，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。3.查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換或損壞。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)印用途。4.查閱人員對(duì)查閱過程中知悉的公司商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化、職業(yè)病危害因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)結(jié)果的更新、職業(yè)衛(wèi)生管理措施的調(diào)整等情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行更新。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案更新后，應(yīng)按照本制度規(guī)定的歸檔流程進(jìn)行重新整理和歸檔，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）銷毀規(guī)定1.職業(yè)衛(wèi)生檔案保管期滿后，由安全管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由安全管理部門組織實(shí)施檔案銷毀工作。3.檔案銷