PAGE衛(wèi)生所醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生所醫(yī)療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生所內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療設(shè)備管理制度，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作，建立設(shè)備檔案，監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況。使用科室：負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)，及時(shí)反饋設(shè)備故障信息，配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)和維修工作。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和支付管理，參與設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。質(zhì)量控制部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合衛(wèi)生所整體規(guī)劃和設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，提出審核意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.采購(gòu)流程招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，采用招標(biāo)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，明確采購(gòu)要求、技術(shù)參數(shù)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門(mén)參與招標(biāo)文件的審核。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。詢(xún)價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的設(shè)備，采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門(mén)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的，由設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。3.采購(gòu)合同管理設(shè)備采購(gòu)合同由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草和簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同的付款條款，確保資金支付安全。采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本交相關(guān)部門(mén)存檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用科室安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收工作，并組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備到貨時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用科室、供應(yīng)商共同核對(duì)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等，檢查設(shè)備的包裝是否完好，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全。2.驗(yàn)收內(nèi)容技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書(shū)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保設(shè)備性能符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收：檢查設(shè)備的質(zhì)量狀況，包括設(shè)備的材質(zhì)、工藝、裝配等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)質(zhì)量缺陷。運(yùn)行驗(yàn)收：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)行，觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，檢查設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性、安全性等，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改意見(jiàn)等?！夺t(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。設(shè)備管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可投入使用，驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商限期整改或退換設(shè)備。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書(shū)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.使用記錄使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。4.設(shè)備維護(hù)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑檢查、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用科室應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，并填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、發(fā)生時(shí)間等。設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等。5.設(shè)備調(diào)配根據(jù)工作需要，設(shè)備管理部門(mén)可以對(duì)衛(wèi)生所內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知相關(guān)科室辦理設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備調(diào)出科室應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，并將設(shè)備的相關(guān)資料、附件等一并移交調(diào)入科室。調(diào)入科室應(yīng)及時(shí)對(duì)調(diào)入設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。五、設(shè)備保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率、維護(hù)要求等，制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，不同級(jí)別的保養(yǎng)內(nèi)容和要求應(yīng)有所不同。2.日常保養(yǎng)日常保養(yǎng)由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)，每日開(kāi)機(jī)前、關(guān)機(jī)后對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部除塵、檢查各部件的連接情況、緊固松動(dòng)的螺絲、調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)等。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。5.保養(yǎng)記錄設(shè)備保養(yǎng)人員應(yīng)做好設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案，作為設(shè)備維護(hù)管理的重要依據(jù)。六、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用科室應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案和維修人員。2.維修流程內(nèi)部維修：對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，設(shè)備管理部門(mén)可以組織內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況。外部維修：對(duì)于一些復(fù)雜的故障或內(nèi)部維修無(wú)法解決的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在送修前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與維修機(jī)構(gòu)簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等條款。維修完成后，維修人員應(yīng)提供維修報(bào)告和維修發(fā)票，設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行審核后辦理付款手續(xù)。3.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與維修機(jī)構(gòu)溝通解決，要求其重新維修或采取其他補(bǔ)救措施。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算和支付。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)維修合同和維修發(fā)票，填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照規(guī)定辦理付款手續(xù)。七設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人體健康，維修改造不經(jīng)濟(jì)的；國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見(jiàn)等。2.報(bào)廢審批《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)將報(bào)廢設(shè)備清單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理，可以采取報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等方式。報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣(mài)，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)設(shè)備的去向和用途明確。報(bào)廢銷(xiāo)毀的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。4.資產(chǎn)核銷(xiāo)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批文件和資產(chǎn)處置情況，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢鑒定表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生所內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)