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文檔簡介

在公司治理結(jié)構(gòu)中,股東的出資義務(wù)是維系公司資本充實、保障公司債權(quán)人利益及正常運營的基石。當股東未能按期足額履行其出資承諾時,公司有權(quán)通過正式法律途徑予以催告。以下提供一份經(jīng)過實務(wù)檢驗的催告函模板,并輔以必要說明,以期為公司規(guī)范處理此類事宜提供參考。關(guān)于催告履行出資義務(wù)的函致:[股東姓名/名稱](身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼:[請?zhí)顚慮)發(fā)函單位:[公司全稱](統(tǒng)一社會信用代碼:[請?zhí)顚慮)日期:[年月日]函件編號:[自行編制,如:催字第號]一、事由與背景本公司(以下簡稱“公司”)系于[公司成立日期]依法注冊成立的有限責任公司(或股份有限公司)。貴方作為本公司登記在冊的股東,持有本公司[具體持股比例或股數(shù)]的股權(quán)。根據(jù)[請選擇:公司章程第章第條、《股東出資協(xié)議》第條、股東會決議(編號:)]的明確規(guī)定,貴方應(yīng)向公司履行的出資義務(wù)具體如下:1.出資方式:[例如:貨幣出資/實物出資/知識產(chǎn)權(quán)出資等]2.應(yīng)繳出資額:人民幣[具體金額,如:XX萬元]3.出資期限:應(yīng)于[年月日]前足額繳納至公司指定賬戶(賬戶信息:[開戶銀行],賬號:[銀行賬號])。截至本函發(fā)出之日,貴方[請根據(jù)實際情況選擇并填寫:*尚未繳納任何出資;*已繳納出資人民幣元,尚有人民幣元出資未繳納;*雖已部分出資,但未在約定期限內(nèi)足額繳納]。二、法律依據(jù)與催告內(nèi)容貴方作為公司股東,按期足額繳納出資是《中華人民共和國公司法》及相關(guān)司法解釋規(guī)定的法定義務(wù),亦是公司章程(及/或出資協(xié)議)明確約定的合同義務(wù)。股東未履行或未全面履行出資義務(wù)的行為,不僅損害了公司的法人財產(chǎn)權(quán),影響公司的正常經(jīng)營發(fā)展,也可能對其他已按期足額出資股東的權(quán)益造成侵害,并需承擔相應(yīng)的法律責任。基于上述事實與法律規(guī)定,本公司鄭重催告貴方:1.請貴方務(wù)必高度重視此項義務(wù),立即采取有效措施,在收到本函之日起[例如:七日內(nèi)/十五日內(nèi),根據(jù)實際情況合理確定]內(nèi),將所欠繳的出資額人民幣[具體金額]足額繳納至公司上述指定銀行賬戶。2.如貴方以非貨幣財產(chǎn)出資,請在上述期限內(nèi)完成財產(chǎn)交付/權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記及評估作價(如需)等法定程序,并書面通知公司辦理相關(guān)確認手續(xù)。三、逾期未履行的法律后果若貴方在上述指定期限內(nèi)仍未能履行或未能完全履行上述出資義務(wù),公司將不得不依據(jù)《中華人民共和國公司法》第二十八條、《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國公司法>若干問題的規(guī)定(三)》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,采取包括但不限于以下措施維護公司及其他股東的合法權(quán)益:1.限制貴方相應(yīng)的股東權(quán)利,如利潤分配請求權(quán)、新股優(yōu)先認購權(quán)、剩余財產(chǎn)分配請求權(quán)等(依據(jù)公司章程或股東會決議);2.要求貴方承擔逾期出資的違約責任,賠償公司因此遭受的全部損失(包括但不限于利息損失、為追索出資產(chǎn)生的律師費、訴訟費等);3.通過股東會決議解除貴方的股東資格(如符合法定條件);4.依法向人民法院提起訴訟,強制貴方履行出資義務(wù),并追究貴方的法律責任。屆時,由此產(chǎn)生的一切額外費用及法律風險,均將由貴方自行承擔。四、溝通與聯(lián)系方式為妥善解決此事,避免不必要的法律糾紛,懇請貴方在收到本函后盡快與公司聯(lián)系。聯(lián)系人:[公司聯(lián)系人姓名]職務(wù):[公司聯(lián)系人員職務(wù)]聯(lián)系電話:[公司聯(lián)系電話]電子郵箱:[公司聯(lián)系郵箱]公司期待貴方的積極回應(yīng)與實際行動,共同維護公司的健康發(fā)展與良好的股東合作關(guān)系。特此函告![公司全稱](公司蓋章)[年月日]---使用說明與注意事項1.【】占位符替換:請務(wù)必將函件模板中所有【】標記的內(nèi)容替換為實際、準確的信息。2.事實依據(jù)準確:關(guān)于出資的具體約定(數(shù)額、期限、方式)必須與公司章程、出資協(xié)議或股東會決議等文件完全一致。3.履行期限合理:給予股東的履行期限應(yīng)具有合理性,通常為收到函件后的七至十五個工作日為宜,具體可根據(jù)公司實際情況及與股東溝通的初步情況確定。4.發(fā)送方式與證據(jù)留存:*建議通過EMS或其他可追蹤的快遞方式寄送,并在快遞單“內(nèi)件品名”處注明“《關(guān)于催告履行出資義務(wù)的函》”,保留好快遞底單及簽收記錄。*如有股東的有效電子郵箱,可同時將函件掃描件(加蓋公章)發(fā)送至該郵箱,并請求郵件已讀回執(zhí),或自行截圖保存發(fā)送成功的證據(jù)。*條件允許時,可要求股東簽收函件的送達回執(zhí)。5.公司蓋章:正式發(fā)出的函件必須加蓋公司公章,方具有嚴肅性和法律效力。6.法律咨詢:此模板為通用指引,具體個案可能存在特殊性。在發(fā)送此類函件前,如涉及金額較大、股東關(guān)系復(fù)雜或預(yù)計可能引發(fā)爭議的情況,建議先咨詢專業(yè)公司法務(wù)人員或律師的意見,以確保函件內(nèi)容的合法性、嚴謹性,并制定后續(xù)應(yīng)對策略。7.內(nèi)部決策程序:發(fā)送此類催告函通常屬于公司日常經(jīng)營管理范疇,由公司管理層(如執(zhí)行董事、總經(jīng)理)決定即可;

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